1、 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-17 实惠网外贸论坛( ) 提供外贸新手外贸流程 的实际操作,同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。外贸 经验心得交流一起分享外贸的酸甜苦辣 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( ) 三月新版上线,用户反响很好,功能更加强大,页面更加友好,是 一个很有发展前景的外贸平台 外贸单证详细流程 1客户询盘: 客户询问相关产品价格。 2报价: 回复客人查询,确定货物品名,型号,数量,交货期,付款方式, 包装规格及柜型等,Peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3确认订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单并确认合同或 P/I。如果是 T/T 付款,
2、需预收 30%订金。 4.1:如果是 L/C 付款的客户,通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到,收 到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否 保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 4.2:如果是 T/T 付款的客户,要确认定金已经到账。 5安排生产订单: 收到客户的 30%订金后,给工厂下订单,安排生产计划。 具体细节需与工厂沟通,和客户确认。客户确认一切生产细节后才能正式大量 生产(例如 LOGO,包装,条形码,外箱等等)。注意交货时间。 6 验货: 6.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 6.2:如果客户要自己或指定验货人
3、员来验货的,要在交货期一周前,约客户查 货并将查货日期告知计划部。 6.3:如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-17 验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时 间通知工厂。 欢迎加入外贸交流 QQ 群: 112301572 与更多外贸人互相讨论, 免费外贸 b2b 平台-实惠网( )全新改版上线,整合了 seo 策略,融 入在线下单功能,支持博客口碑营销,嵌入 yahoo im、msn 在想沟通。为广大外贸厂商 量身定做的一站式电子商务营销解决方案,同时完善的电子商务导购流程,亦可使国外厂 商更好的了解
4、您企业的商品,是传统外贸企业涉足电子商务领域的必备平台。最重要的是 现在平台注册是完全免费的。 大量外贸技术性文章尽在外贸博客:( ) 7商检安排:如正常报关出口,在发货一周之前安排商检以便到时货物报关通 关。 8订舱: 8.1如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA 条款,通常客户会指定运输代理公司 或船公司。让客户通知货代或船公司联系方式,尽早与货代联系,告知发货意 向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期 至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向 货运公司发出书面定仓通知(BOOKING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓
5、纸。 8.2如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开 船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并通知客户, 客户确认运费后才可以安排订舱。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。 开船前两周书面定仓,程序同上。 8.4向运输公司订舱时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量, 目的港等内容,以避免差错。 9安排拖柜:截关两天前 9.1货物做好并验货通过(如有验货要求)后,委托拖车公司提柜,装柜。拖 车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准 时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜 委托书,
6、注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如 果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列 明柜号、车牌号、司机及联系电话等 9.2传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-17 号以及司机联系电话。 9.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离 厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工 厂装柜后一定要记住上封条。 10委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及 做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报
7、关时,应 提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号, 船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 11 获得运输文件: 11.1 装柜后,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找 L/C 或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括 要求船公司随同提单出的船证明等。 11.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公 司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得 到确认后再要求船公司出正本。 11.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运 费应做
8、登记。 12 准备其他文件: 12.1商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日 期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C 上的完全相 同,小写和大写金额都要正确无误。L/C 上对发票的条款应显示出来,要显示 唛头。12.2FORMA 原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局 申办。需注意的是运输日期要在 L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。 未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香 港转运的货物,FORM A 证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在 港对货物进行再加工。 12.3一
9、般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。 可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和 发票一样要提前 20 天办理。 12.4装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包 括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头, 目的港代理人等。有时 L/C 要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等, 注意按客人要求的时间内办理。 12.5装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量, 每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体 积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装
10、箱单的重量,体积要于提单 相符。 13.1采用 L/C 收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单, 确保没有错误,才交银行议付。 13.2采用 T/T 收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余 款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-17 14业务登记: 每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登 记,便于以后查询,统计等。 15文件存档: 所有的文件、L/C 和议付文件必须留存一整套以备查用。 16平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为处理单证提供帮助。 = 外贸单证的制作 国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中,根据销售合约和信用证条款从事审 核、制作各种贸易结算单据和证书,提交银行办理议付手续或委托银行进行收 款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证 书和文件包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。 “进仓单“英语可以说成:“delivery note“ 收货单是 (Mates Receipt) SI=SHIPPING INSTRUCTURE