1、集团运营管理二部 工作职能及岗位职责说明书(稿) 根据集团管理变革方案,运营管理二部主要分管范围为集团所 属科技、酒店、贸易及集团直接投资的相关企业。 一、工作职能概述 (一)板块企业经营计划组织指导和审核职能 1、依据集团中长期发展战略,组织研究和指导板块企业制定年 度经营计划; 2、协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划; 3、跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况, 结合集团内外部环境以及板块企业运营状况,适时提出板块 企业经营计划的调整建议; 4、组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规 范。 (二)运营协调职能 1、组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系
2、,为板块企业 的运营活动提供必要的服务和支持; 2、协调板块企业之间的经营活动,推动集团内部资源的共享与 整合,实现整体价值的最大化; 3、负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立 联系的业务协调,包括对外进行的运营联络及报审报批事项 的协调工作。 (三)运营风险监督职能 1、收集、汇总板块企业的运营信息,为集团管理层提供决策信 息支持; 2、组织分析板块企业运营信息,对板块企业重大事项进行动态 跟踪和管理; 3、跟踪、了解板块企业的经营活动和进展情况,及时有效地发 现运营风险; 4、跟踪、检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运 营方案的实施进展情况。 (四) 运营绩效管理
3、职能 1、 检查、监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工 作制度的执行情况; 2、 跟踪、检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指 标的完成情况; 3、 负责对板块企业的运营业绩考核,并提出考核意见。 (五) 重大项目跟踪管理职能 1、 跟踪管理集团重大项目实施进展情况,提供必要的运营支 持。 (六) 板块企业限额以上投资项目评审职能 1、 组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报 批工作,确保板块业务与集团战略布局的一致性; 2、 跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况,提 供必要的运营支持。 (七) 集团派出非执行董事业务管理职能 1、 负责对集团派出非执行董事
4、工作流程和工作规范的研究与 制定工作; 2、 负责集团派出非执行董事的业务协调管理; 3、 负责对集团非执行董事业务绩效进行考核,并提出考核意 见。 二、岗位设置、岗位职责和任职条件 (一) 部门经理 岗位职责: 1、组织研究制定具有规范性和可操作性的集团运营管理工作流 程以及配套的部门工作规范; 2、依据集团战略目标,组织研究板块企业年度经营计划,组织 审核板块企业年度运营计划以及运营计划执行情况,对板块 企业的业务考核提出考评建议; 3、审核板块运营经理的运营分析报告,提出对重大事项的处理 建议,并及时反馈给板块企业; 4、根据板块企业的定位,不同程度地给板块企业提供运营协调 和支持; 5
5、、指导板块运营经理对重大项目进行动态跟踪,提供相应的支 持和协调,指导板块运营经理对重大项目进行绩效考核; 6、负责组织项目运营过程中的风险管理工作,对集团资源的分 配和利用进行合理安排; 7、对板块企业限额以上投资项目提出评估意见; 8、负责组织制定部门年度工作计划和预算方案; 9、组织对板块企业战略规划进行初审和跟踪,并适时提出建议; 10、 制定部门的人力资源规划和培训计划,负责对部门人员的 日常管理和工作协调,提出业绩考核指标和评价建议; 11、 根据集团战略,制定部门年度工作计划和预算方案; 12、 负责部门与集团其它部门、部门与板块企业之间的工作协 调; 13、 对集团派出非执行董
6、事进行统一管理,对其工作给予适当 的指导; 14、 组织落实集团管理层交办的有关工作。 任职资格及条件: 1、10年及以上国家机关或大型企业工作经历,至少3年以上的 中高层企业管理工作经验; 2、熟悉现代企业的经营管理模式,精通大、中型企业的经营运 作流程; 3、具有较强的业务能力与丰富的的行业专业知识; 4、善于沟通、交流,有较强的书面和口头表达能力,有较强的 团队领导能力、分析判断能力、业务规划能力和综合协调能 力; 5、理解公司使命、价值观、经营理念和企业文化,忠诚敬业, 使命感和责任心强,具有适应现代大型企业要求的创新精神 和敬业精神; 6、研究生以上学历,具有投资经济、企业管理和财务
7、管理类中 高级专业技术职称,项目管理硕士或MBA优先。 (二) 板块运营主管 岗位职责: 1、协助部门经理,做好运营计划管理工作流程及其配套工作规 范的研究、制定和撰写工作; 2、协助部门经理,参与板块企业年度运营计划的组织、协调和 汇总工作; 3、收集、汇总和分析分管板块企业运营情况,定期提交板块企 业运营综合分析报告; 4、对板块企业的重大项目实施跟踪、管理和服务,及时收集重 大项目的经营、财务和管理层等重大信息,并定期提交重大 项目运营分析报告; 5、对板块企业运营绩效进行考核,并提出年度业绩考核报告; 6、协助板块企业运营过程中所涉及的集团内、外部业务关系协 调,协助办理重大项目的报审
8、、报批工作; 7、完成部门经理安排的其他工作。 任职资格及条件: 1、大、中型企业 8 年以上工作经历,其中有 3 年以上从事经济 管理、投资管理或财务管理工作背景; 2、具有与本职岗位相关的行业专业知识(科技、酒店或贸易) 、 以及良好的企业管理意识; 3、较强的项目管理分析、市场分析能力、经营绩效评估能力, 掌握企业战略管理、计划管理、内控管理和绩效管理等方面 知识,并能实际运用; 4、较强的书面和口头表达能力、沟通协调能力,具有与时俱进 的学习能力和开拓创新能力; 5、理解公司使命、价值观、经营理念和企业文化,忠于职守, 勤恳敬业,具有团队协作精神; 6、研究生以上学历,经济管理、企业管
9、理或项目管理专业;经 济、财务或管理类中级以上专业技术职称;或本科以上学历, 具有一定投资管理经验及行业工作经历者可优先考虑;熟练 操作办公软件,英语 4 级以上水平。 (三)板块运营助理 岗位职责: 1、协助板块运营经理,收集、汇总板块企业的运营数据,参与 分析板块企业运营情况、财务状况和管理层情况等,及时提 供运营分析意见、建议; 2、协助板块运营经理,参与对板块企业的运营计划、运营过程 管理和绩效管理中相关信息的收集和汇总,并参与相关方案 的组织实施; 3、收集板块企业重大投资项目的经营财务信息及其进展情况, 协助板块运营经理完成重大项目运营分析报告; 4、协助组织集团、部门和板块企业各
10、种会议的联络、策划工作, 为部门业务工作的开展提供有效、及时的服务; 5、协助集团派出非执行董事开展工作,为董事准备相关会议资 料,并在会后向董事索取有关资料; 6、负责板块企业和集团有关部门的联络以及文件的贮备和报送 等工作; 7、定期收集板块企业财务报表和重要文件等资料,并将其汇编、 整理,及时分类归档,形成部门项目管理档案信息库,同时 负责管理部门各类文档。 任职资格及条件: 1、大、中型企业 5 年以上工作经验,其中 3 年以上企业管理工 作经验; 2、具有与本职岗位相关的行业专业知识(科技、酒店或贸易) 、 以及良好的企业管理意识; 3、了解企业战略管理、计划管理、项目管理、绩效管理和行政 管理知识; 4、较强的书面和口头表达能力,良好的沟通、协调能力; 5、理解公司使命和价值观,忠实、敬业,有较好的团队协作精 神; 6、研究生以上学历,企业管理,投资经济或项目管理专业;经 济、财务或管理类中级专业技术职称、或本科以上学历,具 有一定投资管理及行业工作经历者可优先考虑;熟练操作办 公软件,英语 6 级以上水平。