1、初次使用宏钧进销存软件输入基础数据步骤 宏钧软件数据输入步骤（新店） 一.商品信息 二.客户信息 三.供应商信息 (1)供应商信息 (2)库房信息 (3)员工信息 四.进货 （1）仓库菜单下进货 （2）收付款菜单下进货付款 五.销 售 宏钧软件数据输入步骤（老店） 一.商品信息 二.客户信息 三.供应商信息 (1)供应商信息 (2)库房信息 (3)员工信息 四.前期数据 （1）按库房输入余款、商品、数量、进价 （2）按客户信息输入应收款余额 （3）按供应商信息输入应付款余额 五.销 售 如何添加商品信息 步骤：企业信息菜单商品信息添加按钮右面录入修改界面录入确定 商品名称和代码不用的，怎么删除
2、 企业信息菜单商品信息选择要删除的名删除按钮确定 (销售的删除不了 ,因为这种情况，有往来帐了，与钱有关，为保障老板的利益，按照财务规则是不可以 删除的。） 如何编制商品代码: 1纯数字：如商品数量为不足 1000，用 3 位数编制，第一位代码最大类，第二位代表次类，第三位区别， 在编制过程中一定是 3 位数，不足用 0 补剂。超过 1000 品种不足 10000 种，用 4 位数编制，超过 10000 种用 5 位数，以此类推; 2.字母+数字：商品名称拼音头 +规格型号。 三家供应商的同种商品而且型号是一样的怎么建立商品信息 可以类代码后面加字符标识 比如：电机 105 dj105z 代表
3、：浙江电机 电机 105 dj105b 代表：北京电机 电机 105 dj105z 代表：浙江电机 同一产品都可以这样做 两种方法商品代码举例（标准件） 1. 纯数字代码：类代码+代码+规格型号 70530 内六角螺栓 5*30 70535 内六角螺栓 5*35 70545 内六角螺栓 5*45 2.字母+数字：商品名称拼音头 +规格型号。 lsn6-530 内六角螺栓 5*30 lsn6-535 内六角螺栓 5*35 lsn6-545 内六角螺栓 5*45 2. 轮胎： fa900-20 福奥内胎 9.00R20 fa1000-20 福奥内胎 10.00R20 fa1100-20 福奥内胎
4、11.00R20 润滑油： 3.5L6 fwcjy-035 孚王铁高级柴机油 3.5L6 fwcjy-040 孚王铁高级柴机油 日杂： lyptb 淋浴喷头（白） pf20 铜自动跑风(立) 3. 医药商品信息： 同仁堂 0102-nhqxw 牛黄清心丸 哈泰华 02-jrzt 解热止痛片 三九 07-pyp 皮炎平软膏 哈药 04-mt 脉通胶囊 饮料商品信息 nfgy1 农夫果园(橙) 600mlx12 瓶 nfgy5 农夫果园(菠萝) 1.5lx6 瓶 4. 照明电器商品信息 dcl-rs20b 容声电磁炉 20B 广东 ks-rs15mh 容声开水煲 15M 红色 广东 ks-rs12
5、mx 容声开水煲 12M 杏色 广东 汽车配件商品信息 比如 498 发动机，机器是一样的，车型不一样 金杯-498 fdj-jb498 哈轻-498 fdj-hq498 5-20 拨叉 520bc-020 2/3 档 5-20 拨叉 520bc-025 4/5 档 5-20 拨叉 520bc-023 倒档 6.机电商品信息例 类代码+规格型号 +序号 qt-ft140b05 气腿 FT140B-防松套 FT140B_25 qt-ft140b06 气腿 FT140B-提把 FT140_19a qt-ft160a07 气腿 FT160A-小六角扁螺栓 BM10GB53_76 商品代码：sc-cl
6、-0001 商品名称：喷油泵齿轮 规格型号：761004(上柴) 商品代码：sc-cl-0002 商品名称：主动齿轮 规格型号：761002(上柴) 以上柴分类，sc 是类代码 齿轮为二级分类：cl 家电行业商品代码 商品代码编制：类别+品牌+序号 西门子冰箱 bx-xmz01 新飞冰箱 bx-xf01 海信电视机 ds-hx01 长虹电视机 ds-ch01 海尔洗衣机 xy-he01 西门子洗衣机 xy-xm01 如何编制客户代码 地域拼音头+客户名称拼音头 +区别数字 添加客户信息步骤： 企业信息客户信息添加按钮输入信息确定 问题：开销售收银单，想怎么除或大楼零售等为什么开不了？ 因为没在
7、客户信息里没有加入。按上面步骤添加就可以了。 商品信息录入界面的简码代表什么？ 商品信息录入界面的简码代表什么，怎么设置，可不可以理解为拼音简码？ 可以根据你的需要来设置简码，比如太阳能是一类产品，其中可能有十几种，它们的简码都可以定为： tyn 这样在查询时就非常方便，想查这一类，只要查简码就可以了 （新版本）添加新库房信息设置方法： 企业信息供应商.库房.员工库房信息添加按钮 例如：新玛特库 如何添加新库房信息 步骤：企业信息供应商信息库房信息添加按钮 例如：新玛特库 如何添加新员工 步骤：企业信息供应商信息员工信息添加按钮 例如：01 收银员 如何更改新加的员工密码 默认都是：111 改
8、密码：工具更改密码 如何设置新员工权限： 步骤：工具权限设置 为什么老板名称不能改 你现在是以老板身份登陆的软件，所以老板是不可以改的，如果想改就得给其它身份的员工这种权限，并 以其它员工身份登陆，就可以改老板的名称了 用户期初应收款调整 步骤：企业信息前期数据期初数据期初应收款标签添加选择客户数据金额 确定入帐 制定销售定价（两种方法） 方法（1）步骤：企业信息商品信息左边选中商品右边（A B C D E）分别输入销售定价 确定 方法（2）步骤：企业信息销售定价查询按钮右边（A B C D E）分别输入销售定价确定 可根据进价（基价）按三种方式处理销售定价： 1 升降百分点。选择进价为基价销
9、售，选择被调价用升降百分点，确定售价。 2 基价上加，选择进价上每个产品加多少价。 3 定价直录：直接输入。 怎么查你给客户上一次的价格 你给一客户开单销售后，下一笔单子再开时，右下方有个售价跟踪，显示的就是上一笔的销售价格 每个客户的每种商品都有售价跟踪，只有你使用一段时间软件，软件自动记录每个客户每种商品最后一批 售价 设置用户不同价格待遇（两种方法） 方法（1）步骤：企业信息客户信息客户价格待遇选择（A B C D E）一种待遇确定 方法（2）步骤：企业信息销售定价价格待遇标签选择（A B C D E）一种待遇确定 强行调帐 一、针对客户强行调帐用户期初应收款调整 步骤：企业信息前期数据
10、期初数据期初应收款标签添加选择客户数据金额 确定入帐 二、针对库管强行调帐用期初应付款调整 步骤：企业信息前期数据期初数据期初应付款标签添加选择供应商输入金 额确定入帐 三、针对大客户抹帐（如年终大客户欠 1020 元还 1000 元，把 20 去掉） 步骤：企业信息前期数据期初数据期初应收款标签添加选择客户数据金额 (-20)确定入帐 四、供应商数据错误出理用期初应付款调整 步骤：企业信息前期数据期初数据期初应付款标签添加选择供应商输入金 额确定入帐 宏钧软件可以实现不同客户开票时的价格不同吗 可以实现不同客户开不同的价格，只要先制定好销售定价，设置好不同客户待遇等级，销售中选好客户， 就会
11、自动按客户待遇开单 具体操作： 一、制定销售定价（两种方法） 方法（1）步骤：企业信息商品信息左边选中商品右边（A B C D E）分别输入销售定价 确定 方法（2）步骤：企业信息销售定价查询按钮右边（A B C D E）分别输入销售定价确定 二、设置用户不同价格待遇（两种方法） 方法（1）步骤：企业信息客户信息客户价格待遇选择（A B C D E）一种待遇确定 方法（2）步骤：企业信息销售定价价格待遇标签选择（A B C D E）一种待遇确定 三、给客户报价 步骤：查询菜单价格查询选择商品右边的查询按钮打印按钮选择价格待遇（A B C D E） 打印按钮 四、确定客户待遇级别 步骤：企业信息
12、销售定价客户价格待遇标签价格待遇选择（A B C D E） 五、销售中自动按选择的客户待遇开单销售 步骤：销售选择客户选择仓库添加商品按钮收款打印 如何给商品定价 步骤：企业信息销售定价销售定价标签查询按钮选择一种商品在各级别定价格中输 入定价 一个产品卖给我的 10 个客户价格都是不一样的怎样定价？ 您可以把大的客户设置等级 ABCDE，其它的真接输入，不同客户售价不一样，都可以在下面的售价跟踪 里 期初商品预录进价为什么不让录 步骤：工具-权限设置- 选择预录进价- 保存设置 快速盘点期初商品入库全过程 一、添加商品信息 步骤：企业信息菜单商品信息添加按钮右面录入修改界面录入确定 二、预录
13、进价 步骤：企业信息菜单-前期数据-期初库存商品标签- 预录进价按钮- 确定按钮-期初商品进 货预录窗口-录入进价- 保存按钮 三、期初录入库存商品 步骤：企业信息菜单-前期数据-期初库存商品标签- 期初录入按钮- 确定按钮-选择仓库- 添加商品按钮-输入数量- 确定入财按钮 期初商品预录进价为什么不让录 步骤：工具-权限设置- 选择预录进价- 保存设置 美的有烟机灶具热水器净水器开水煲冰箱 冰柜等 我就是想把这个系列的产品都打 在一个单子上 简码就是为了第二次分类用的，把所有美的产品简码都设置为 md，选择查询方式简码，输 入 md,这样查简码就是同一品牌的 具体步骤： 一、建立简码（添加商品信息栏中） 步骤：企业信息菜单商品信息添加按钮右面录入修改界面录入简码（例 如：md）确定 二、查询同一品牌商品 1、从商品信息里查 步骤：企业信息菜单商品信息左下选择按简码查按钮输入查询条件（如： md）查询按钮以 md 为简码的所有美的品牌的商品就显示出来了 可以打印， 也可以点导出 excel 按钮导出电子表格 2、查询一年来的销售的具体的销售结构、收入、毛利分析 步骤：分析菜单销售分析销售结构输入起止日期选择库房选择查询 方式是（例如：美的品牌简码：md ）查询（这类产品一年的情况如：名称、数量、 售价、销售额、成本、毛利及总金额等都会显示出来）
