小企业设立的建账流程.doc

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1、上海学会计 选仁和会计培训学校 400-085-2500 上海仁和会计培训学校,不限课时,不限班次,不限校区学习. 零基础学会计包教包会! 小企业设立的建账流程 任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能 发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会 计处理程序登记账簿。 建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等 内容。 (一)选择适用准则。应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择 适用企业会计准则或小企业会计准则。 小企业会计准则适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个 条件的企业(即小企业)

2、: 1.不承担社会公众责任; 2.经营规模较小; 3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。 如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择企业会计准则。 按规定需要建账的个体工商户参照执行小企业会计准则。 (二)准备账簿 1.建账时应考虑的问题 (1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量 大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业, 一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账 可以合成一、两本就可以了。 (2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有 用的会计信息,所以在建账时以满足管理需

3、要为前提,避免重复设账、记账。 (3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不 同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记 账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序 时登记的总账。 2.小企业应设置的账簿 (1)现金日记账,一般企业只设 1 本现金日记账。但如有外币,则应就不同 的币种分设现金日记账。 (2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立 1 本账。如企业只 设了基本账户,则设 1 本银行存款日记账。 现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择 购买 100 页的或 2

4、00 页的。 上海学会计 选仁和会计培训学校 400-085-2500 上海仁和会计培训学校,不限课时,不限班次,不限校区学习. 零基础学会计包教包会! (3)总分类账,一般企业只设 1 本总分类账。外形使用订本账,根据单位业 务量大小可以选择购买 100 页的或 200 页的。这 1 本总分类账包含企业所设置的全 部账户的总括信息。 (4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额 式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账 单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这 4 种账页,数 量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同

5、。业务简单且很少的企业可以把所有 的明细账户设在 1 本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益 类分 3 本明细账;也可单独就存货、往来账项各设 1 本此处没有硬性规定,完 全视企业管理需要来设。 (三)科目选择。可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己 单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、 损益类中选择出应设置的会计科目。 (四)填制账簿内容 1.封皮 2.扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表):(1)单位或使用者 名称,即会计主体名称,与公章内容一致;(2)印鉴,即单位公章;(3)使用账 簿页数,在本年度结束(12 月

6、 31 日)据实填写;(4)经管人员,需盖相关人员 个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间 和监交人员职务、姓名;(5)粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积 按万分之五贴花外,其他账簿均按 5 元每本贴花。如明细账分若干本的话,还需在 表中填列账簿名称。 3.总分类账的账户。采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好 页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如 “库存现金”用第 1、2 页,“银行存款”用第 3、4、5、6 页,根据单位具体情况 设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。 明细分类账由于采用活页式

7、账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严 格的预留账页。 现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。 4.账页 (1)现金和银行存款日记账不用对账页特别设置; (2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需 会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。 上海学会计 选仁和会计培训学校 400-085-2500 上海仁和会计培训学校,不限课时,不限班次,不限校区学习. 零基础学会计包教包会! (3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所 需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据 企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需 以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水 电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分项目列示,每个企业 可以不相同。 为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴 口取纸,并各个账户错开粘贴。 上海会计培训 上海会计培训学校 上海零基础会计培训上海会计职称培训 上海从业资格 证培训 上海会计实操培训 上海会计证培训 上海仁和会计 上海专业会计培训 上海仁和 会计培训

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