1、1.把对方的打印机设置为共享: 在对方电脑上:开始-设置-控制面板-打印机和其他硬件 -打印机和传真 -右击对方的打印机图标- 属性-共享-共享这台打印机-应用- 确定. 2.然后在对方电脑的桌面上点击网上邻居-设置家庭或小型办公网络-下一步- 下一步- 选择是将现有共享连接用于这台计算-下一步-计算机描述(以便你方便找比如设置描 述为 LS,计算机名不要改 )-下一步-工作机组默认为 MSHOME-下一步-选择启用文件和 打印机共享- 下一步 -下一步 -选择完成该向导. 我不需要在其他计算机上运行该向导- 下 一步-完成 3.回到自己的计算机桌面运行上面的步骤 2(注意自己的计算机描述不要
2、和对方的计算 机描述一样,工作机组设置为一样的工作机组 !默认为 MSHOME) 4.点击自己电脑上的网上邻居- 点查看工作机组- 选对方的电脑 LS 点击打开-你会看 见对方刚才的共享打印机-然后点击打印机图表打开 -点打印机 -设为默认打印机就可以 使用对方电脑上的打印机了. 前提是对方电脑必须是打开的 在小型企业中,一般没有另外安装如 WINDOWS 2003 服务器操作系统的电脑来作为打印服务 器,而采用是装有 WINDOWS XP 的电脑之间的双机打印共享,这是对等网之间的打印共享, 因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。以下我们称提供共享打印服务的电脑为“打 印服务器”,其它需要
3、联网共享的电脑称为“工作站”。 双机打印机的共享问题 1 工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。 2 工作站上无法浏览网上邻居 3 工作站搜索不到共享打印机 4 原来可以共享打印,今天所有工作站突然不能打印,如果添加打印机的话,找不 到那台主机上的打印机. 访问那台主机需要密码, 点击已经安装的打印机,显示无权访问 。 解决 Win XP 打印共享问题 在进行共享问题的查找时,我们最先要从工作站 PING 一下打印服务器,以确定网络链 路没有问题。 打印共享和文件共享一样,首先是对等网中的双机能实现共享通信,这需要通信所需 的基本网络组件安装正确,然后再解决打印机方面的问题。 步骤
4、一:查看双机上的 TCP/IP 协议是否已启用 NetBIOS 双机能实现共享通信需要在 TCP/IP 协议上捆绑 NETBIOS 协议解析计算机名,因此我们 要查看 TCP/IP 上的 NetBIOS 是否已经启用。 1依次单击“开始”“控制面板”“网络连接”。 2右键单击“本地连接”,然后单击“属性”。 3单击“Internet 协议(TCP/IP)”,首先查看一下,所设置的 IP 是否同属一个网段 ,然后单击“属性”。 4单击“高级”“WINS”。 5在“NetBIOS 设置”下,单击“启用 TCP/IP 上的 NetBIOS”,然后单击“确定” 两次。 6单击“关闭”。 步骤二:查看双
5、机是否已安装“Microsoft 网络的文件和打印共享”功能并确保它不被 Windows 防火墙阻止 在上述的“本地连接 属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了 Microsoft 网络的文件和打印共享,若没有请按如下操作。 1单击“开始”“控制面板”“网络连接”。 2右键单击“本地连接”,然后单击“属性”。 3单击“常规”选项卡,然后单击“安装”。 4单击“服务”,然后单击“添加”。 5在“网络服务”列表中,单击“Microsoft 网络的文件和打印共享”,然后单击“ 确定”。 6单击“关闭”。 接着查看“文件和打印机共享”功能是否被 Windows 防火墙阻止,方法如下: 1单击“开
6、始”,单击“控制面板”, 单击“Windows 防火墙”。 2在“常规”选项卡上,确保未选中“不允许例外”复选框(也就是不要打勾)。 3单击“例外”选项卡。 4在“例外”选项卡上,确保选中了“文件和打印机共享”复选框(打勾),然后单 击“确定”。 步骤三:查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用” 查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”,若“计算机浏览器服 务”的状态为空白则表示没有启用该服务,需要启动已关闭“计算机浏览器服务”,方法 如下: 1右键单击桌面上的“我的电脑”图标,然后单击“管理”。 2单击“服务和应用程序” “服务”。 3在右侧,右键单击“Compu
7、ter Browser”,然后单击“启动”。 4关闭“计算机管理”窗口。 步骤四:查看打印服务器上 Guest(来宾)帐户的状态,查看本地安全策略是否阻止 Gu est 从网络访问这台计算机,查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启 用的 一般情况下,网络打印共享如同文件共享一样也是使用 Guest(来宾)帐户来进行访 问,因些必须确保 GUEST 帐号启用,密码永不过期,确保本地安全策略没有拒绝 GUEST 用 户。本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。 XP 系统在默认的情况下, Guest 账户是被禁用的,这样局域网中的其它机子就无法访 问该机器的共享资源,因此
8、必须启用 Guest 账户。查看 Guest 账号是否已启用的方法如下 : 1 右键单击桌面的“我的电脑”,单击“管理”,打开“计算机管理”窗口。 2 依次展开“计算机管理(本地) 系统工具 本地用户和组 用户”,找到 Guest 账户。如果 Guest 账户已经停用,它的图标上会有一个红色的打叉号。 3 右键单击 Guest 账号,单击“属性”打开 Guest 属性窗口。在 Guest 属性对话框 中,分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和 “账户已停用”的勾选标记, 然后单击“确定”,即可启用 Guest 账户。 这里要注意,若只是去除“账户已停用”的勾选标记,虽然现在可以开启了
9、 GUEST 帐 号,但“密码永不过期”的勾选没有去除,在共享一段时间后,系统的密码过期功能会使 用 GUEST 帐号突然不能使用。这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印,节后回 来就不能打印的奇怪现象,其实这只是密码过期在时间上的巧合。有人认为 GUEST 帐号不 是不用密码吗?怎么还会密码过期呢?其实 GUEST 帐号有密码,这个密码是“空密码”。 若虽然启用了本机的 Guest 账号,但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印, 这可能是组策略不允许 Guest 账号从网络访问打印服务器。查看本地安全策略是否阻止 Gu est 从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进
10、行控制台登陆”是启用 的的方法如下: 1 单击“开始”“运行”,在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”, 打开组策略窗口。 2 在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略 计算机配置 Windows 设置 安全设置 本地策略 用户权利指派”,在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机 ”项,打开后删除其中的 Guest 账号,接着打开“从网络访问此计算机”项,在属性窗口 中添加 Guest 账号。这样就能使用 Guest 账号从网络中访问该机的共享资源了。 3 默认情况下,xp 的本地安全策略用户权限指派里,“空密码用户只能进行控制 台登陆”是启用的,空密码的任何帐户都不能从网络访问,
11、只能本地登陆,而 guest 默认 空密码,所以必须“禁用”这项设置。 步骤五:查看打印服务器上是否安装有第三方防火墙软件,以及它是否屏蔽了 NetBIO S 端口 打印服务器若安装了网络防火墙软件,如果设置不当,同样导致用户无法共享打印服 务的打印服务。我们要确保网络防火墙软件开放了 NetBIOS 端口。 步骤六:查杀病毒 病毒捣乱影响网络打印机共享打印操作的情况很罕见。据报道有一种名为 Backdoor.S pyboter.ay.enc 的网络病毒能将将共享资源停掉。 该类型的病毒往往会在 Windows 系统安装根目录中以及“Winntsystem32”目录中自动 产生一个可执行文件“
12、wuam.exe”,该文件其实就是特殊的木马文件,它被执行之后将会 自动在后台将系统所有的共享资源全部停止掉,这样的话其他工作站用户自然就不能访问 到打印服务器中的共享资源了,更不要说去访问网络打印机了。“wuam.exe”木马文件会 随系统自动启动执行。 检查打印机驱动程序 打印机的驱动程序有时候也会莫明其妙地出现问题,若上述有关网络通信方面的问题 最后确定没有问题,我们就应考虑打印服务器和工作站上的打印驱动程序问题。我们可以 通过交叉测试局域网内不同的机子,以及把打印机换到别的机子进行测试来确定这个问题 。 如何检查打印机驱动程序。要确定是否是打印机驱动程序安装有问题,删除打印驱动 ,并重
13、新安装默认打印机驱动程序,请按照下列步骤操作: 1 依次打开“开始控制面板打印机和传真” 。 2 右键单击默认打印机图标, 然后单击“删除”。在其左上角黑色圆圈中,默认打 印机图标有白色复选标记。 3 如果确认要删除此打印机,请单击“是” 。 4 双击“添加打印机”, 然后单击“下一步”。 5 单击“连接到此计算机本地打印机”(若是在工作站上,则是“网络打印机”) ,然后单击“下一步”。 6 然后单击“下一步”,使用打印机端口。在 制造商 列表, 单击名称是打印机制 造商, 和打印机列表中,单击打印机型号名称。 7 单击三次“下一步” , 然后以指示您要打印测试页, 单击 Yes 。 8 单击
14、 “下一步”, 然后单击“完成”。 9 如果测试页打印正确单击“确定” 。 通过从写字板打印文档测试打印机。 如果重新安装打印驱动程序后仍不能从写字板打 印,尝试打印使用 Generic/TextOnly 打印机驱动程序。这样做只须在上述第 6 步中,在 制造商列表,单击 Generic,并在打印机列表,单击 Generic/TextOnly 。若这样安装以 后能打印,说明驱动安装程序有问题,请与制造商联系或从互联网上查找最新驱动。 总 结: 对于一个初建的网络共享打印环境,也许我们要经历上述提到的这些步骤。但是对于 一个在使用的公司的打印共享,各种设置已经定型,出现的故障几率也比较小,多数也出 现在承担打印服务器的 XP 电脑上。最好的情况是,打印服务器也提供文件共享,这样我们 可以先测试一下是否能访问它的共享文件,以确定到打印服务器的共享通道是否正常。 若能浏览共享文件,则问题就是出现在打印机上,也许是打印机名改变了,也许是打 印驱动程序出错了。 若是本来能正常使用,现在突然不行,也不能访问共享文件,就应考虑 GUEST 帐启停 用的问题,以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件,还有是不是病毒侵扰。若最后确 定共享网络没有问题,就要查看打印机驱动的问题。