1、 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-16 实惠网外贸论坛( )提供外贸跟单流程, 希望给下载者一定的帮助,同时建议你去论坛了解学习更多的外贸 知识。 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( )三月新版上线,用户反响很好,功能更加强大,页面更加友好, 是一个很有发展前景的外贸平台 外贸跟单流程十五条 不同的公司有不同的跟单程序,但大致都有以下十五条: 第一,先明确一点,你是跟单,不是经理。那么跟单阶段的任务就明确了,其 实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使 地在两者之间进行反馈。 第二,经理接回定单,业务员和客户进行沟通,确定初步意向后。客户来样, 把样品和加工的
2、细节进行整理。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打 样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复 印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。 第三,寄送样品,必须留好底样,并作好详细记录。 第四,客人经过多次反复确认,最终确定细节,和所有事项。 第五,把所有资料整理备案,确认无误后,和工厂进行沟通,联系合适的工厂 (若不是自己的工厂,那么要多咨询几家,当然,是经理以前考察过的) 。 第六,要求工厂制作流程单,并再制作一次样品给你确认(主要确认规格等) 。 第七,确认工厂有能力做时,书面下正式的订货合同。订货单要根据合同来做, 把品质要求,包装要求,和备注事项,交货
3、日期。写清楚。 第八,准备各种所需物料,此间继续保持和客人工厂的沟通。 第九,及时反映工厂在生产过程发现的问题,和客人进行有效的沟通。在和客 户沟通达成协议后,将客人的意见立刻马上反馈给工厂,此时就包含了沟通的 实惠网外贸论坛编辑 2011-3-16 技巧。 第十,控制生产流程,当然要具备很强的专业知识。 第十一,生产完大货,进行包装,联系客人派验货员检验货物。 第十二,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能 即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。 第十三,出运完成后,给客人及时发 Delivery note,并精心安排船头样! 第十四,认真整理各项付款单据,及时做
4、好议付单据连同货代送来的提单进行 议付。如前 T/T 下,则先传副本给对方,要其付款。 L/C 项下,则交由财务部 到银行进行相关事项。 第十五:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销 退税手续。 当然,实际操作中还有很多分支细节需要注意,大家可以根据自己的经验认真 总结,但是可以肯定的一点是: 扎实的跟单技巧是得到晋升的有效途径! 欢迎加入外贸交流 QQ 群: 112301572 与更多外贸人互相讨论, 免费外贸 b2b 平台-实惠网( )全新改版上线,整合了 seo 策略,融 入在线下单功能,支持博客口碑营销,嵌入 yahoo im、msn 在想沟通。为广大外贸厂商 量身定做的一站式电子商务营销解决方案,同时完善的电子商务导购流程,亦可使国外厂 商更好的了解您企业的商品,是传统外贸企业涉足电子商务领域的必备平台。最重要的是 现在平台注册是完全免费的。 大量外贸技术性文章尽在外贸博客:( )