1、青青草环保协会 2013 校园清扫美化活动 “美化校园、文明学习” 策 划 书 活动主办方：西安理工大学团委 西安理工大学曲江校区管理处 活动承办方：西安理工大学社联 活动协办方：西安理工大学青青草环保协会 青青草环保协会 2013 校园美化活动 目录： 1、 招募志愿者 2、 节水节电宣传活动 3、 清扫教室 4、 清除广告粘贴环保小贴士 5、 小树挂牌活动 6、 校内树种统计 青青草环保协会 一、活动背景 当你在这个教室课桌上练习书法时，清洁工阿姨却在那个 教室弯腰辛苦；当你在放任水龙头的肆意滴水时，有些地方正 遭受着干旱的侵袭；当你放任房间彻夜灯亮时，有些地方正一 片黑灯瞎火。当今的大学
2、校园内，校园不文明现象，不环保现 象正在肆意泛滥，这给大学生的素质教育理念蒙上了一层阴影。 为营造文明和谐、干净整洁的育人环境， 也 为 倡 导 大 学 生 文 明 学 习 勤 俭 节 约 ， 西 安 理 工 大 学 青 青 草 环 保 协 会 在 全 校 学 生 开 展 了 “美 化 校 园 ， 文 明 学 习 ”的 卫 生 大 清 扫 系 列 活 动 。 我 青青草环保协会成员经一致协商和策划此次活动，大力倡导全 协会所有成员和全校同学都能积极参加此次活动，投身到美化 校园的行列中来。 二、活动目的 通过“校园清扫”系列活动，增强学生“爱我校园，清 扫校园”的校园服务文明意识，培养学生节约
3、用水用电，爱护 学校财产，文明有律学习的良好习惯，使同学们进一步加强对 校园环境的保护意识，为自己和他人生活创造良好的氛围。同 时也是为了承担起我们作为公益社团的责任，为全校同学做出 模范。并促进协会内部成员的团结和谐，增加大家的协作意识， 以促进协会更好的发展。提升大学生的综合素质。 青青草环保协会 三、活动主题 环保 文明 “美化校园，文明学习” 四、活动发起方 西安理工大学青青草环保协会 五、活动主办方 西安理工大学团委 西安理工大学曲江校区管理处 六、活动承办方 西安理工大学社团联合会 七、活动协办方 西安理工大学青青草环保协会 八、举办时间地点 活动时间：2013 年 10 月 青青
4、草环保协会 活动地点：西安理工大学曲江校区 九、活动流程 前期准备前期宣传活动实施后期宣传活动总 结 十、活动详情 活动一：招募志愿者、节水节电宣传活动 1、时间地点：10 月 23 日-10 月 25 日 西安理工大学曲江校区主干道 2、活动准备： （1）于 10 月 22 日前借出并制作出宣传板、横幅、活动宣传单、 等； 负责人：宣传部 （2）于 10 月 22 日前与曲江管理处取得联系，申请场地、桌椅、 宣传板； 负责人：张肖 （3）于 10 月 22 日前确定人员安排、人员分工等； 负责人：谢佳辰 3、活动开展： 青青草环保协会 （1）10 月 23 日 9 点整全体人员到达活动场地，
5、布置会场； 负责人：谢佳辰 （2）10 点整活动开始，各部门人员积极向同学们讲解活动有 关内容，散发宣传单，登记志愿者基本信息； 负责人：项目部 （3）安排人员到活动场地值班，确保每个时间段活动场地有人 员留守，确保活动顺利进行； 负责人: 孙思文 （4）19 点整结束当天招募活动，值班人员整理好资料放在办 公室或交由第二天值班人员保管； 负责人：谢佳辰 （5）23 日正常开展活动，活动结束后整理志愿者资料，清理 活动场地； 负责人：秘书处 （6）其他人员配合工作开展。 活动二、清扫教室、粘贴环保小贴士 1、活动时间：10 月 27 日 2、活动准备 青青草环保协会 （1）于 10 月 25
6、日之前与管理处取得联系，制作出环保小贴士， 确定清扫教室范围； 负责人：张肖 （2）于 10 月 26 日之前通知者愿者集合时间地点； 负责人：外联部 （3）于 10 月 25 日领取购买有关物资，整理相关工具，确保活 动顺利开展； 负责人：策划部 （4）于 10 月 26 日通知各部门人员安排，告知志愿者相关信息， 以确保及时联系； 负责人：孙思文 3、活动开展 （1）8 点各部门人员到达活动场地，准备物资的配发以及人员 分工； 负责人：张肖 （2）9 点志愿者到达活动场地，按照分工各部门部长、小组组 长找到各自组员，告知相关注意事项，领取物资； 青青草环保协会 负责人; 张肖 （3）各组领
7、取完物资，活动开始。各组到达规定的教室，清除 广告粘贴小贴士，清扫教室墙壁以及桌椅。 （4）安排专人负责指导、物资补充工作，不间断查看各组工作 情况，拍照记录； 负责人：宣传部 活动三、树种统计与挂牌 1、活动时间：2013 年 11 月 9 日-11 月 10 日 2、活动准备： （1）于 10 月 26 日之前设计出树牌的样式，交由曲江校区管理 处审批，根据学校意见确定最后设计方案 ； 负责人：张肖 （2）于 11 月 8 日前制作出树牌并分类整理好； 负责人: 宣传部 （3）于 11 月 6 日前通知协会成员活动具体安排，确定活动人 员分配； 负责人：孙思文 青青草环保协会 （4） 、于
8、 11 月 6 日之前做好树种登记表等相关用表。 负责人：秘书处 (5)、于 11 月 6 日前确定需要挂牌的数目以及具体位置，划分 各小组活动场地； 负责人：策划部 3、活动开展： （1）于 9 日 8 点全体人员到岗，再次确认人员安排以及场地划 分的具体位置，确保活动顺利开展； 负责人：策划部 （2）于 8 点 30 分各小组组长领取树牌以及相关物资，各小组 安排一人登记树种数量以及具体位置，同时统计树种及其数量； 负责人：谢佳辰 （3）于 11 点 30 分结束当天活动，各部整理资料汇总给秘书处； 负责人：孙思文 后期宣传 1、将活动相关过程及取得的积极结果做成宣传板，在全校范围 青青草
9、环保协会 内进行宣传。 负责人：宣传部 2、于 11 月 12 日将活动相关照片、视屏及新闻稿发到各个媒体 及协会相关网站上。 负责人：宣传部 活动后期 1、于 11 月 12 日将活动新闻稿、照片、活动总结上交到校团委 处。 2、于 11 月 12 日晚召开总结大会，并奖励在活动中有突出表现 的同学，鼓励同学们积极参与每一次活动中来。 十一、安全预案 为了校园美化活动活动顺利举行，并确保活动期间人员的 人身安全，根据实际活动内容，制定以下安全预案。 （1）与学校各部门取得联系，确保活动前一切准备工作已落实。 青青草环保协会 （2）与曲江管理处取得联系，申请活动场地。 （3）粘贴小贴士时确保粘贴位置一致且粘贴整齐。 （4）悬挂树牌时须注意安全，各小组互相帮助避免发生意外。 （5）活动过程中确认各部门人员到场情况，并及时作出相应调 整。 （6）提醒参与人员保管好随身物品，防止财产损失。 十二、资金预案 物品 数量 单价/元 总价/元 横幅 2 条（8 米） 6 96 胶水 10 2 宣传单 1000 0.1 100 抹布 50 条 3 砂纸 50 张 2 100 不可预计 100 总计 396 青青草环保协会 总负责人：张肖 青青草环保协会
