1、 正式文件格式书写标准： 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑 体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标 题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”， 即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶 格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用 2 号加粗宋体字。 公文正文使用 3 号仿宋字体。 一级标题用
2、3 号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”标识。 二级标题用加粗 3 号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）” 、“（三）”标识。 三级标题用加粗 3 号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”标 识。 四级标题用 3 号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1 ）”、“（2）” 、“（3 ）”标识。 公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如 果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值 30 磅。 二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋 GB2312
3、，一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距： 一般用固定值 29-30 磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字 符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体 不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版 增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚 使得公文美观大方。 5、落款： (1) 落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个 字符。 (2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、 学生分会”。 (3) 落款时间字体格式需统一，如“二一年三月三十一日”
