1、第 1 页 XX 地产集团甲供材料样板报废管理办法 总则 为做好公司样板废品管理工作，规范废品处理流程，使报废品 能及时有效、准确的处理，同时最大程度的避免公司资源浪费，方 便库存管理，特制订本管理办法。 一、适用范围 本办法适用于公司所有样板废品的处理工作。包括：淘汰的归 档原始样板废品、验收原始样板废品、不合格样板废品等。 二、样板废品判定 样板报废品由其对应的使用部门或管理部门判定是否为废品， 具体可参照以下判定标准： 1、过期： 淘汰的归档原始样板,自淘汰之日起, 可再存放 5 年,超出即为 过期，可作为样板废品处理； 验收原始样板已不适用于项目工程验收使用（包括已淘汰 2 年的供应商
2、样板、款式已更新换代且不再继续供货的样板、分区更 换后 2 年内不再使用的样板等） ,可作为样板废品处理； 2、陈旧：因样板放置时间过长,造成表面纹理效果模糊、掉色、 光泽度变暗等现象，已无法作为验收使用,可作为样板废品处理； 3、破损：样板出现有边角严重破损、表面破裂、完全破碎等现 象，无法继续作为验收使用，可作为样板废品处理； 4、其他：供应商明确表示选型不中标样板由我司自行处理、不 合格样板均可作为样板废品处理。 三、权责 1）提出：使用部门或管理部门； 2）标示：提出单位； 3）确认：配送质检总部； 4）变卖：采购部； 5）监督：合同管理部。 四、日常报废品存放 1、所有样板废品要指定
3、存放地点，可变卖废品做相关标记，与 不可变卖废品分类存放； 2、废品存放要远离公司其他材料区域，存放地点要做明确标示， 由相关工作人员定期清点处理； 3、对废品鉴定存在异议或数量存在异常的，应及时向公司领导 反映。 五、可变卖废品具体处理 1、参考样板报废品标准表(见附件一)； 2、总部仓库可变卖废品由仓管员负责清点，采购部人员在合同 管理部监督下进行变卖处理；外省仓库可变卖废品由仓管员负责清 点，地区采购部人员在驻地负责人监督下进行变卖处理； 第 2 页 3、项目、总工室可变卖废品由驻地配送部负责人协同工程部、 总工室进行变卖处理； 4、以上均需填写变卖金额明细表，相关领导确认签字之后，扫 描发给材料公司财务相关人员，同时款项汇至材料公司财务账号， 原表由提出部门统计专员留存。 六、报废品处理流程图 七、相关表格 1、报废品申请表(见附件二)、变卖废品金额明细表(见附件三)； 2、以上表格均有报废品处理人进行填写并交由相关领导确认批 准。 开始 将报废品放置指定区域存 放 管理部门分析报废品是否具 有使用价值或者出售价值 具有价值 将报废品移至适用部门或进 行变卖处理 进行合法垃圾处理 结束 否 填写变卖金额明细表 表 填写报废品申请表表 材料负责人及领导进行 确认批准 报废品处理人员对样板废 品进行统计记录 报废品申请 报废品存放 报废品处理
