1、经济管理学院 2017 届毕业生毕业流程 我校 2017 届毕业生即将毕业离校，为了做好毕业生工作，经研究决定， 6 月 26 日至 7月 1 日为 2017 届毕业生毕业工作时间，现就有关事宜通知如下： 一、工作目的 1、 确保毕业生工作规范、有序地进行，加强毕业生文明离校、安全离校的教育。 2、 有计划、有组织进行毕业生就业、创业教育，做好毕业生就业推荐工作，争取更多的毕业生能及时就业。 3、 各院（部）、各部门、各班级要按学校总体要求，做好毕业生各项服务工作，使全体毕业生圆满完成学业后，心情愉快地毕业离校走向社会。 二、工作内容及 工作要求 今年仍然集中时间开展毕业生毕业手续办理等工作。
2、部分毕业生因实习单位或就业单位工作安排需要，无法准时返校或全程参加毕业生工作，各院（部）、各部门要针对这部分学生的特殊情况作好安排，为他们提供方便，确保毕业生随时返校随时办理。 （一） 做好按期返校的毕业生的报到及食宿安排 。 1、毕业生返校后必须先期到各院（部）和班主任处报到，如毕业生原先无宿舍安排，由院（部）开具证明到宿管中心安排住宿。 2、学生宿管中心要尽全力妥善安排好返校毕业生住宿床位，并做好安全服务工作。 3、后勤 处要安排返校毕业生在两个校区的用膳及开水供应等，并保证饭菜及开水质量和安全卫生。 （二） 做好毕业生毕业资格审定和毕业证发放以及毕业生档案整理工作。 1毕业生回校后，请各
3、班主任将本班学生学生家长对学校办学质量的评估调查、九江职业大学毕业生跟踪调查表（用人单位填写）和九江职业大学毕业生跟踪调查表（毕业生填写）这三张表集中收齐后交到辅导员，由辅导员统一交给就业处。 2.完成学籍表登记审核工作，做好对学生三年来学生成绩核实、补考科目的补考、毕业设计和论文的评定等工作。 3.完 成毕业生登记表填写 工作 ，班主任、院（部）、教务处要对登记表内容认真审核，确保信息准确安全； 4做好毕业证发放工作，各班级集中到学校各部门办理毕业生离校手续并在离校手续表盖章，对于符合毕业资格，离校手续齐全的毕业生，由班主任统一到教务处领取毕业证书。 5、班主任、辅导员做好毕业生档案整理和封
4、档及移交工作。 （三） 做好学生离校工作。 1班主任要认真指导学生填写毕业挡案中的所有材料，确保挡案材料完整规范、字迹清楚，不出错误，并要求学生签字确认档案接收地址正确。按照档案接收地址进行分类，于 7 月 2 日前将档案封装交至辅导员处，辅导员 于 7 月 5日移交就业处。 2班级要进行毕业生就业真实性的模底调查， 7 月 1 日 -8 月 20 日省教育厅将组织第三方对我省毕业生就业单位进行调查，请班主任再次叮嘱学生严格按照报盘就业单位及联系人协商好，别出差池。 3因特殊原因需要调整报到证的改派的毕业生，请打电话到就业处咨询（ 0792-8375556）；一般情况需要带上单位接收证明（如：
5、单位接收函或录用合同）和原报道证等，到省毕分办改派。 4各班级要强化对毕业生的就业教育和文明离校教育，毕业生回校后要召开班级“文明离校”主题教育班会，充分发挥党团员、学生 干部的带头作用，确保毕业生离校工作安全稳定，按质、按时完成学校交给的任务。 （四） 利用多种形式对毕业生进行安全、守纪、文明离校教育，妥善及时办好毕业生费用及财产清理、退费以及学生各种欠费的清欠工作，各种欠费未缴清者，一律不进入毕业工作程序，坚决杜绝恶意欠费，确保毕业生文明、有序、安全离校。 （五） 各班做好优秀毕业生评定工作。按每班毕业生总人数的 5%（四舍五入取整）评定。并按以下条件进行评选： 1坚持四项基本原则，思想上
6、积极要求进步；模范遵纪守法，严格遵守学院各项规章制度，积极参加集体活动和社会实践活动。 2在校期间获得学校及以上表彰的先进个人（三好学 生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干）的次数不少于两次。 3在顶岗实习期间表现优秀（出具实习单位鉴定） 。 4.在创新创业中有优异表现。 （六） 学校将举行毕业生欢送仪式， 请各班班主任组织好本班所有学生及 1-2 名学生家长参加，时间： 2017 年 7 月 1 日 9:00-10:00（ 请通知学生 8:30 进行入场 ） ，地点： 新校区大礼堂，参加人员：全校领导、各部门负责人、各院部党政负责人、家长代表、 2017 届毕业生、毕业班班主任及辅导员。 （
7、七） 毕业生返校后，各班需举办毕业生座谈 会、实习心得汇报会等形式多样丰富多彩的活动，听取毕业生对学校改革发展的意见和建议，增进毕业生与学校的情感，加强师生情谊，丰富学生之间的友谊。各班认真做好本职工作，加强协作，确保 2017 届毕业生工作圆满完成。 （八） 各班班主任，要掌握好学生离校的时间及去向，学校将安排车辆送即时离校的学生去火车站或汽车站，对于可能因为各种原因需要延迟离开学校的情况需统一报送院部， 7/5 日前毕业生须全部离校。 三、工作步骤（见工作日程安排表） 为做好 2017 届毕业生毕业工作，学院成立 2017 届毕业生工作领导小组： 组 长： 李 辉秋院长、 熊巍 书记 副组
8、长：张礼萍副院长 、 阙红艳副院长 成 员： 湛青、 邓睿 、 段市霞 、 宋明隆 、 院各行政工作人员 、 2014 级各班班主任。 特此通知，望认真执行。 附件：一、 2017 届毕业生毕业离校工作日程安排表 二、 2017 届毕业生入档材料清单 三、 2017 届毕业生办理离校手续表 二 O 一 七 年六月 十四 日 附件一 2017 届毕业生毕业离校工作日程安排表 第一阶段 时间 工作内容 主办单位 协办单位 6 月 20 日前 1、各毕业班毕业生情 况摸底； 2、毕业生毕业实习； 3、联系毕业生就业； 4、组织毕业班学生专升本报考工作； 5、优秀毕业生评定工作； 6、毕业生各类补考（
9、 6 月 14-16 日）。 教务处 招生处、就业处 各院（部） 各院（部） 各班班主任 第二阶段 6 月 20 日 （周二） | 6 月 25 日 （周日） 1、填写学生学籍表，复审毕业生毕业资格； 2、继续组织好毕业生毕业实习； 3、完成毕业设计（论文）定稿工作。 教务处 各院（部） 各院（部） 各班班主任 做好五年制升入大专阶段学习的学生由中专部移交给师范学院和相关各院（部）的 工作。 教务处 学工处 招生处 中专部 师范学院 1、毕业生书费、学杂费清理结算； 2、清理毕业生所借图书资料的遗失、损坏，并将赔偿清单送财务处； 3、清理学生公寓财产的损坏，并将赔偿清单送财务处； 4、清理应由
10、学生承担的维修费用，清单送财务处。 教务处 财务处 国资处 图书馆 后勤处 各院（部） 各班班主任 学生公寓管理服务中心 1、清理毕业生户口并与教务处核对毕业生名单，及时与辖区派出所联系，做好毕业生户口迁移准备工作。 2、加强安全值班和巡逻。 3、加强与辖区派出所联系，争取公安部门的支持，确保两个校区的周边安全。 保卫处 教务处 各院（部） 1、清理毕业生欠缴的费用并催缴入帐； 2、清理毕业生应退费用，进行结算，作好退费的资金准备，造好退费清单。 财务处 各院（部） 各班班主任 2017 届毕业生毕业离校工作日程安排表 第三阶段 时间 工作内容 主办单位 协办单位 6 月 26 日 （周一）
11、毕业生结束毕业实习、返校。 各院（部） 各班班主任 6 月 26 日 （周一） | 6 月 28 日 （周三） 1、 收回少数尚未上交已签约的毕业生就业协议书或就业合同； 2、 毕业生毕业设计（论文）评定； 3、 毕业生毕业资格 审定； 4、 毕业鉴定，学籍表、毕业生登记表填写； 5、 办理各种专业技能证书（含教师资格证）； 6、 制作毕业证书； 7、 各院（部）、各相关部门组织各种毕业生活动； 8、 整理毕业生档案； 9、 整理团组织关系，收缴至 7 月份的团费； 10、 学生党员办理党组织关系转移手续。 就业处 教务处 学工处 团 委 组织部 各院（部） 各班班主任 6 月 29 日 (周
12、四 ) 7 月 1 日 （周六） 1、 集中办理毕业离校手续，各部门、各院（部）验收盖章（ 6 月 29 30 日）； 2、 以班级为单位办理退费手续； 3、 毕业生欢送仪式 (7 月 1 日 ) 4、 发放毕业证（ 7 月 1 日） 5、 发放就 业派遣证； 6、 办理毕业生户口迁移。 7、 毕业生离校。 各部门 各院（部） 各班班主任 7月 1日后 毕业生离校善后工作。 各部门 各院（部） 各班班主任 附件二 九江职业大学 2017 届毕业生入档材料清单 招生处： 2014 年（含 2012 年五年一贯制）的“新生入学录取通知书”。 学工处： 本届学生中的受处分材料。 教务处： 一、九江职
13、业大学学生学籍表： 二、九江职业大学毕业生登记表。 院（部）、班主任： 一、学生中的入团或入党材料； 二、毕业设计（毕业论文）； 三、学生入学前档案； 四、在校期间取得的各级 颁发的荣誉证书（复印件），及参加各种竞赛或活动获得的证书复印件； 五、在校期间参加第二专业（或本科专业）学习的证明材料，未毕业者将已结业科目的学习成绩单及有关材料，已毕业者提供毕业证书（复印件）。 六、在校期间参加英语、计算机等级、会计证书、各种专业技术证书等复印件。 七、学生顶岗实习鉴定材料。 附件三 九江职业大学 2017 届毕业生办理离校手续表 院（部）： 班级： 姓 名 性别 毕业离校后联系地址、电 话 家庭地址
14、、电话、联系人 一、教务处： （是否具备毕业资格；教材、教具费是否清算完毕。） 经办人（签名） 处（公章） 二、就业处： （已签约的就业协议书或合同是否上交。） 经办人（签名） 处（公章） 三、图书馆： （图书资料遗失、损坏、赔偿是否清算完毕） 经办人（签名） 处（公章） 四、后勤处： （电费是否清缴完毕；应学生本人承担的维修费用是否清算完毕。） 经办人（签名） 处（公章） 五、学生公寓管理服务中心： （电脑实名卡、房间钥匙、电卡是否上交。） 经办人（签名） 中心（公章） 六、学工处： （学生证是否收回） 经办人（签名） 处（公章） 七、团委： （到 7 月份团费是否缴清；团组织关系是否转妥。
15、） 经办人（签名） 团委（公章） 八、实训中心： （教学仪器设备损坏、赔偿是否清缴完毕。） 经办人（签名） 九、国资处： （所有在校期间财产损坏、赔偿是否清缴完毕。 经办人（签名） 处（公章） 十、财务处： （所有在校期间的欠费是否清缴完毕） 经办人（签名） 处（公章） 十一、保卫处： （户口是否迁移） 经办人（签名） 处（公章） 十二、班主任： （全部离校手续是否办理完毕，是否同意颁发毕业证离校。） 班主任（签名） 十三、院（部）： （毕业论文设计、实习鉴定是否上交，成绩是否合格；全部离校手续是否办理完毕，是否同意颁发毕业证离校）。 经办人（签名） 院（部）（公章） 十四、教务处： （颁发毕业证日期） ： 年 月 日 经办人（签名） 处（公章） 注：毕业生以班级为单位集体办理离校手续，因故未能集体办理的由毕业生个人负责办理。 毕业生离校时间 : 2017 年 月 日
