办公物资管理办法.doc

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办公日耗品管理办法 一、目的:为使办公物资管理规范化合理化,满足工作需要,节约开支,特制订 本条例,此条例的执行部门为行政处。 二、适用范围:公司所有办公日耗品的使用与管理。 办公日耗品分为低值易耗品、低值损耗品。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等等。 低值损耗品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等等。 三、 办公日耗品的采购流程 1、办公日耗品的采购管理由公司管理部统一执行。 2、流程: 各部门提出申请 管理部审核 未批准 修 改 批准 采购部统一采 购 管理部审核分配 3、申购物品应填写物品申购单,低值易耗品和低值损耗品由管理部审核, 报总经理批准。 1)申购时间:每月 25 日进行申购 2)审批:管理部报总经理审批。 2. 物资采购由公司采购部统一执行。 四、 办公日耗品领用管理 1、每月的 5 日为领用日(每月只领 1 次) 。 2、直接向管理部办公用品管理人员签字领用。 五、 附则 1. 新进人员到职时由管理部门通知,向管理部领用办公物品;人员离职时, 必须向管理部办理办公物品归还手续,未经认可的,管理部不得为其办理 离职手续。 2. 管理部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 申购单

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