1、 文件名称Document: 【工程合作安装调度流程】 文件编码 Reference No.: 【STS/ EM1104 】 版本Version: 【V1.0】 业务类别 Business Category: 【STS】 生效日期Effective Date:【20030820 】 业务模块 Business Module :【 工程业务】 拟制责任人Prepared by: 【王晔】 业务小类 Sub Category of Business【工程合作调度】 文件审核人Reviewer: 【 刘展 】 流程责任人 Process Owner:【庾红卫】 角色 Role:【办事处工程经理、产品
2、工程部、合作部】 功能系统 Functional System:【技术支援】 0 定义 Definition 无 1 目的 Objective 明确办事处、工程 中心、合作部、合作单位在工程安装调度中的责任,以便快速、高效满足工程安装任务。 2 适用范围 Scope 流程起点 接收工程安装任务 流程终点 完工 业务范围 工程合作安装调度 使用范围 本流程适用于华为全球技术服务部工程中心国内工程合作安装业务 调度 3 KPI指标 KPI Index 指标名称 指标定义 计算公式 4 流程图 Flow Chart (见附件) 5 流程说明 Instructions of Process 活动 编号
3、 活动名称 执行角色 活动内容 1 接受工程 安装任务 工程经理 工程经理从工程管理系统上接受工程安装任务 2 判断是否 合作 工程经理 工程经理根据工程类别、华为自身资源调度表等信息判断该工程 是否自行安装还是进行工程合作 3 转工程自 行安装调 度流程 工程经理 如果该工程要自行安装,工程经理则根据自行安装调度流程进行 后续操作; 4 查看合作 协议 工程部区 域管理工 程师 如果该工程要进行合作安装,区域管理工程师查看合作协议,初 步确定施工的合作单位,同时根据该单位的资源调度表,初步判 断该合作单位是否有施工能力;根据以上判断,基本确定该工程 委托的合作单位; 5 生成工程 合作PR
4、工程部区 域管理工 程师 区域管理工程师统计工程量生成工程合作PR(即填写工程委托书) ,转发办事处工程经理 6 生成工程 合作PO 合作部 合作部收到工程合作PR后,生成合作PO(即合作部审核工程委托 书后,将委托书发给合作单位) 7 接受工程 委托 合作单位 合作单位接受工程委托书,确认自己是否有承担该工程的施工能 力,返回工程委托书回执给工程部区域管理工程师 8 审核工程 委托书回 执,确认 该合作单 位是否有 承担该工 程施工能 力 工程部区 域管理工 程师 区域管理工程师收到工程委托回执后,审核工程督导是否有施工 资格、是否空闲等,确定该工程师是否实施该工程;如果该工程 师不能承担该
5、工程,区域管理工程师与合作单位共同确定该合作 单位是否能承担该工程; 1、合作单位更换本区域其他工程督导承担该工程; 2、合作单位从其它区域抽调其他工程师承担该工程,该区域管 理工程师与相应的区域管理工程师确认合作单位抽调的工程 师是否空闲,是否可以承担该工程督导; 9 刷新合作 资源调度 表 工程部区 域管理工 程师 如果该合作单位能承担该工程施工,工程部区域管理工程师刷新 合作资源调度表; 合作单位准备工程施工; 10 合作单位 安装 合作单位 合作单位根据设备安装流程,按照要求完成委托的工程安装; 11 作废工程 合作部 经与合作单位确定后,该合作单位无力承担该工程委托,区域管 合作PO
6、 理工程师通知合作部作废工程合作PO; 合作部在商务系统上作废本次工程委托的合作PO; 12 判断是否 自行安装 区域管理 工程师 经与合作单位确定后,该合作单位无力承担该工程委托,区域管 理工程师根据自身资源调度表判断工程部是否有资源能进行自行 安装; 如果能自行安装转自行安装调度流程; 如果不能可以寻求其它合作单位安装 13 寻求其它 合作单位 安装 区域管理 工程师 如果不能自行安装,区域管理工程师通过签订临时合作协议寻求 本区域内外其它合作单位安装(重新返回07步,通知合作部生成 新的工程合作PO);并刷新合作资源调度表; 14 是否初验 合作单位 工程完工后,合作单位是否完成初验,如
7、果该工程通过初验,则 该工程进行(通过工程经理向技术支持经理)申请工程转维; 15 是否符合 内部验收 标准 合作单位 工程完工后,但因为各种原因该工程迟迟不能完成初验,但该工 程已经符合工程内部验收标准,合作单位单位可以申请内部验收 和(通过工程经理向技术支持经理)工程转维; 16 工程转维 合作单位、 工程经理、 技术支持 经理 合作单位(通过工程经理)将符合转维标准的工程移交给维护; 17 更新资源 调度表/ 派单关闭 区域管理 工程师 工程安装初验、转维后,区域管理工程师刷新资源调度表,并关 闭该工程安装派单; 18 审核完工 量与委托 量是否一 致 区域管理 工程师 工程结束后,合作
8、单位统计完工量,区域管理工程师审核完工量 与委托量是否一致; 19 审核完工 量 工程经理 如果合作单位统计的完工量大于委托量,区域管理工程师要求工 程经理审核该工程的实际完工量是否属实; 工程经理确认合作单位的实际完工量,提交区域管理工程师 20 生成新的 区域管理 如果合作单位统计的完工量大于委托量,区域管理工程师根据工 PR 工程师 程经理确认的新增完工量生成新的PR(PR) 如果合作单位统计的完工量小于委托量,区域管理工程师将剩余 的委托量提交合作部生成-PO; 21 生成新PO 合作部 合作部收到新的PR后,生成相应的PO; 22 录入完工 量 区域管理 工程师 区域管理工程师将实际
9、工程完工量录入工程管理IT系统; 6 支持文件 Supporting Document 序号 文件名称 文件编码 1 设备安装流程 STS/EM03 2 工程安装调度流程 3 工程勘测调度流程 4 工程业务需求调度流程 7 相关文件 Correlative Documents (描述本流程支撑的上层文件、上下游接口文件。可参考下表) 上层文件名称 文件编号 上下游接口文件 文件编号 无 8 记录的保存 Retention of Record (流程中有记录形成时,必选。描述相关记录的保存责任者、 场所及其归档时间、保存期限和到期的处理方式。可参考下表) 记录名称 保存责任者 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 无 9 补充说明 Supplementary Instructions ( 无 10 文档历史 History of Document (描述该模板拟制 /修改历史的记录 ) 版本号 Version 拟制/修改责任人 Develop/Change Owener 拟制/修改日期 Develop/Change Date 修改内容及理由 Change and Reason 批准者 Approved by 1.0 王晔 新拟制 庾红卫