1、 河南乾坤路桥工程有限公司文件 豫乾字 2017第 3 号 关于修订、颁布员工入职、离职管理制度的 通 知 公司各部门、各驻外分支机构： 为更好地做好人力资源管理工作，规范公司员工入职、离职流程，明确相关部门工作职责，结合公司实际情况，现将修订、完善的员工入职、离职管理制度予以公布，望大家认真贯彻执行。 该制度自颁布之日起开始实施。 特此通知。 附 :员工入职、离职管理制度 河南乾坤路桥工程 有限公司 2017 年 6 月 1 日 1 员工入职、离职管理制度（修订版） 第一节 员工入职流程 第一条 各部门根据实际需要，由用人部门负责人填写人员需求申请表，提出用人申请、岗位要求和用人标准，报总经
2、理或主管经理审批，由人力资源部具体负责办理人员招聘。 第二条 员工聘用基本条件 （一） 具备拟聘岗位必备的专业知识与技能，有相应职务所要求的资历条件和工作经验； （二） 身体健康、无不良嗜好； （三） 品德优良，无不良的社会档案记录； （四） 有良好的团队合作意识和敬业精神； 第三条 员工聘用程序 （一）人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要 求的求职人员，并组织面试。 （二）求职人员按要求填写应聘人员登记表，交人力资源部。 （三）由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经历等方面进行初审。 （四）由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。 （
3、五）由公司总经理或主管经理对用人部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 （六）人力资源部根据公司领导最终的审核意见，通知求职人员面试结果和正式到岗时间。 第四条 试用期管理 （一）新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基 础培训由人力资源部负责，培训内容包括：公司基本情况介绍、公司管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责，培训内容包括：部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训（业务培训）、部门管理制度培训等。 （二）明确员工工作岗位，由其部门负责人分配具体工作任务。 2 （三）新入职的员工自工作之日起，进入试用期。根据员工所在岗位
4、的情况，试用期为 1-3 个月不等， 用人部门也可根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。 （四）新员工在试用期届满时，需进行试用期满考核评价，试用期超过一个月的员工还 需要在工作满一个月时进行期初考核，考核结果决定新员工是否继续试用（参见附件 新员工期初考核表） 。试用期满考核评价方法如下： 1、新员工可根据自己的能力和试用期表现提前向部门负责人提交考核申请，试用期最短一个月，最长三个月，如果三个月到期，新员工未提交考核申请，部门将对其强制考核。 2、部门负责人应根据本部门的业务情况和新员工的岗位工作任务，对其进行考核评价，必要时可征求本部门其他员工的意见，并将考核评价材料提交人力资
5、源部，作为新员工入职人事档案的组成部分。 （五） 特殊人才在试用期间为公司做出突出贡 献者，可由部门负责人提出申请，经总经理审核批准后可缩短或取消试用期。 （六） 经部门考核通过试用期的新员工，到人力资源部签订劳动合同，建立新入职员工人事档案，办理相关入职手续。 第五条 试用期内解除劳动关系的管理 在出现如下情况时，公司可视情况在试用期内作出与新员工解除劳动关系的决定： 1、不能胜任所担任岗位的工作，或不服从部门主管的工作安排； 2、不遵守公司的规章制度； 3、因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损； 4、 无故 旷工； 5、违反国家法律法规被刑事拘留者； 6、试用期考核不合格。 第二节 员工
6、离职流程 第 一条 经公司和员工协商一致，可以解除劳动合同。 第二条 公司或转正员工在合同期内提出解除劳动合同，或合同到期后不续签劳动合同，均需提前 30 日告知对方（被开除者除外），并办理离职审批手续。离职人员所在部门、人力资源部、总经理或主管经理依次签署审核意见。 3 第三条 离职审批获准人员，离职前必须完成离职移交手续，否则不予办理离职手续、不予发放离职前一个月工资。相关部门在人员离职审核中必须认真负责，严格把关。 第四条 员工办理完离职移交手续后正式离职，离职资料由人力资源部存档。 附件 1：人员聘用流程图 附件 2： 人员需求申请表 附件 3：应聘人员登记表 附件 4：人员面试评价表
7、 附件 5： 新员工期初考核表 附件 6： 新员工试用期满考核评价表 附件 7： 员工入职承诺书 附件 8： 人员转正通知单 附件 9：离职审批表 附件 10：离职移交清单 河南乾坤路桥工程有限公司 2017 年 5 月 31 日 4 附件 1： 人员聘用流程图 用人部门申请 总经理（或主管经理）批准 人力资源部发布招聘信息 用人部门组织面试 人 力 资 源 部 登 记 备 案 试用期 财务部发放试用期工资 试用期满考核合格 （用人部门考核） 人力资源部签订劳动合同 正式入职 财务部核发工资 5 附件 2： 人员需求申请表 需求部门 需求职位 需求人数 部门编制 当前人数 需求说明 部门编制以
8、 外的人员需求，需要详细说明原因（可另附）。 职责要求 任职资格 1、 性别： 2、 年龄： 3、 学历： 4、 工作年限： 5、 行业经验： 6、 其他： 来源渠道 请在下列选项中打 公司内部调配 外部招聘 推荐 部门负责人签字 部门负责人： 公司领导签字 总经理（或主管经理）： 6 附件 3： 应聘人员登记表 填表日期： 年 月 日 （ 为争取更多录用机会，请认真填写） 应聘岗位 专业技能 /特长 所持证件 姓 名 性 别 照片 籍 贯 民 族 政治面貌 出生日期 健康状况 最高学历 毕业学校 专 业 身份证号码 手 机 通讯地址 E mail 教育背景 （ 教育方式有： 统招、自考、函授
9、、电大） 起止年月 毕业学校 专 业 学历（位） 教育方式 工作经历 （按时间先后顺序填 写） 起止年月 工作单位 工作岗位 /职务 证明人 联系方式 期望薪资范围（ - 元 / 月 ） 性格特征及自我评价： 初审意见 用人部门意见 主管经理意见 总经理意见 签字： 签字： 签字： 签字： 7 附件 4： 人员面试评价表 姓 名 应聘岗位 评分项目 得 分 情 况 5 4 3 2 1 精神面貌 仪容仪表 优 良 一般 差 较差 健康状况 优 良 一般 差 较差 领悟、反应、 语言表达 优 良 一般 差 较差 对其应聘岗位 的了解程度 优 良 一般 差 较差 所具经历与本公司 的适合度 优 良
10、一般 差 较差 前来本公司任职 的意愿 很坚定 坚定 一般 犹疑 较低 专业技能 区分 优 良 一般 差 较差 技术 水平 业务 能力 8 附件 5： 新员工期初考核表 姓名： 性别： 试用部 门（岗位）： 入司时间： 考核人姓名： 填表日期： 考核项目 评价指标描述 分值 得分 备注 工作纪律 （ 20 分） 1.能够严格遵守公司规章制度 5 2.不在办公室做与工作无关的事情（如上网聊天、购物、看电影、吃零食和化妆等） 5 3.办公区域环境状况，是否存在办公物品摆放杂乱无序、地面有杂物等情况 5 4.是否有违反公司保密制度的行为 5 工作态度 （ 30 分） 1.服从上级指示，尊重领导安排，
11、并能主动维护公司形象与利益 6 2.勇于承担责任，特别是当工作中出现错误的时候 6 3.主动工作、及时跟进，乐意接受额外工作或领导安排的临时性任务 6 4.工作用心、踏实、不浮漂，勤于思考、有悟性 6 5.平时是否虚心好学，有上进心，积极参加公司或社会的学习培训 6 工作能力（ 30 分） 1.能够熟练应用常用办公软件，并具备必要的业务知识和技能，能够独立完成本职工作 6 2.能够按时按量完成工作任务，并能 根据需要主动调整工作时间、改进工作方法、提高工作效率 6 3.对上级部署的工作能及时汇报进展情况、按时反馈办理结果 6 4.对现有工作方法和思路做出灵活运用，并能创造性地提出新的办法 6
12、5.在无监督情况下保持较高的工作质量和效率 6 团队协作（ 20 分） 1.能够积极主动与他人交流工作经验和观点 5 2.能够与同事和协作部门保持良好的合作关系 5 3.能够与同事们和睦相处、坦诚相见；能为协助同事的工作提供最大的便利 5 4.关键时候愿意牺牲个人利益，维护 团队利益 5 综合评定：（由用人部门负责人填写） 存在问题： 改进意见： 意见： 建议继续试用 建议停止试用 新员工签字： 考核人签字： 1、 此表请在新员工试用一个月后填写，并于两日内交人力资源部。 2、 当决定停止试用时此表须新员工及其考核人双方签字生效。 3、 凡考核总分为 60 分以下者，一律停止试用。 9 附件
13、6： 新员工试用期满考核评价表 编号： 填表时间： 人 事 资 料 姓名 性别 出生年月 婚姻状况 籍贯 学历 /学位 专业 政治面貌 职称 毕业学校及时间 类别 1、应届 2、在职（已工作 年） 试用方式 1、公开招聘 2、推荐或选举 3、内部晋升 专业技能（特长） 试 用 部 门 试 用 计 划 1、试用职位 ： 2、试用期限： 3、岗位及主要职责： 考核项目 考核指标 指标权重 评价项 (在选择项中打“” ) 评价意见 出色 优良 满意 一般 不满 5 4 3 2 1 业绩40 工作完成数量 4 评 价： 建议：试用合格，正式录用 拟延长试用 拟解除合同 用人部门负责人： 工作完成质量 4 态度30 主 动 性 2 自 律 性 2 热 情 /激 情 1 主人翁意识 1 能力30 自我管理能力 2 评 价： 建议：试用合格，正式录用 拟延长试用 拟解除合同 人力资源部负责人： 团队合作能力 2 沟通理解能力 1 适应创新能力 1 综合评价（ 100 分） 总经理（或主管经理）意 见 说明：综合评价得分 =各评价指标 权重 *评价项（综合评价得分低于 60 分解除合同； 60-80 分延长试用期，再考核； 80 分以上合格，正式录用。）
