1、XX 县教体局音体美设备及音响扩声系统采购项目 合 同 二XX 年一月三十日 合同条款 1. 定义 本合同条款中的下列术语应解释为: (1) 合同价:系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应支付给 卖方的价款。 (2) 货物:系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、 备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。 (3) 服务:系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持,如安装、调 试、维修、培训和其他类似的义务。 2. 技术规格 2.1 卖方提供和交付的货物技术规格应与招标文件规定的技术要求以及所 附的技术规格响应表相一致。 3. 专利权 3.1 卖方应保证买方在使用该
2、货物或其任何一部分时,不受第三方提出侵 犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。 4. 包装要求 4.1 除技术分册及清单的规定外,卖方供应的全部货物均应按标准保护措 施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确 保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由 卖方承担。 4.2 每件包装箱内应附一份分箱货物清单。 5. 装运条件: 5.1 卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。 5.2 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超 交数量或重量而产生的一切后果负责。 6. 合同款的支付 6.1 卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方
3、应向买方提供下列单据, 买方按合同规定审核后付款: (1) 中标人开具的正式发票; (2) 制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书; (3) 验收证书; (4) 免税进口产品需提供海关免税证明材料(如果有进口产品)。 7. 技术资料 7.1 卖方应在交货的同时或最迟应不晚于项目的竣工验收结束时,向买方 移交所有与项目有关的技术资料,如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用 软件开发文档、维修指南等。 7.2 如合同的标的物为进口货物,卖方除必须向买方提供一套完整的原版 的技术资料外,还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资 料。 8. 质量保证 8.1 卖方应保证货物是全新、未使用
4、过的,并完全符合合同规定的质量、 规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养条件下, 在其使用寿命内应具有满意的性能。在技术分册及清单规定的保质期内(技术 分册及清单未规定的产品,按最终验收后的十二个月内),卖方应对由于设计、 工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。 8.2 卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后七天内,应免费维修更换 有缺陷的货物或部件。 8.3 如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措 施,但风险和费用将由卖方承担。 9. 检验 9.1 在发货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准 确而全面的自我
5、检验,并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。该 报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、 性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。 10. 索赔 10.1 如果货物的质量和规格与合同不符,买方应报请当地技术监督局或其 他有关部门进行检查,并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或 运输部门承担责任的除外。 10.2 在合同质量保证期内,如果卖方对质量问题负有责任,当买方提出的 索赔时,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: (1) 卖方同意退货,并将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费 用,包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检
6、验费、仓储费、装卸费以及 为保护拒收的货物所需的其它必要费用。 (2) 根据货物的低劣和损坏的程度,以及买方所遭受损失的数额,由买卖双 方协商降低货物的价格。 (3) 卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分, 卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时,卖 方应按合同条款第8条规定,对更换件相应延长质量保证期。 10.3 买方发出索赔通知后10天内,如果卖方未作答复,上述索赔将被视为 已被卖方接受;如卖方未能在买方提出索赔通知后10天内或买方同意的延长时 间内,按照本合同条款第10.2 条规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得买方 同意,买方将从未付货
7、款或从卖方开具的履约保证金中扣除索赔金额。 11. 卖方误期赔偿 11.1 卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工,并经 规定的各方验收合格后交付买方使用。 11.2 卖方在履行合同过程中,如果遇到不能按时交货和提供服务的情况, 应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在 收到卖方通知后,应对情况进行分析、研究,以决定是否修改合同、酌情延长 合同的履行时间,或终止合同。 11.3 除合同第12条规定外,卖方如果由于自身的原因未能履约,买方有权 没收卖方的履约保证金;如果由于卖方自身的原因导致延期供货,应按实际延 期的天数每天由卖方支付0.5的违约金给买
8、方,但上限不超过合同总额的 10,延期超过20 日,买方有权解除合同。如果给买方造成损失的,买方有权 向卖方提出索赔。卖方按期到货后,买方应在20日内组织验收,如确因买方自 身的原因暂时不能验收的,买方的设备归口管理部门要向卖方出具验收合格报 告,拒不出具验收合格报告的,应按实际延期(超出20日)的天数每天由买方 支付0.5 的违约金给卖方,但上限不超过合同总额的10 。 12. 不可抗力 12.1 如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能 避免的,且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时,履行合同的期限应予以 延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间;如不可抗力事件导致整个
9、全部 或部分合同无法履行时,受事件影响的一方可部分或全部免除责任。 13. 税费 13.1 卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。 14. 买方的责任 14.1 在合同实施期间,买方应指派专人配合卖方工作,并为卖方履行合同 提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履 行,买方须对因此造成的后果负责;给卖方造成损失的,卖方有权要求从买方 获得赔偿。 14.2 买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下,卖方可以 拒绝买方的此类要求而不被视为违约。 14.3 在合同实施期间,买卖双方可在省教委招标中心的参与下就合同的未 尽事宜签订补充协议,但不得签订背
10、离原合同实质内容的协议;合同履行期间 的重大问题,买卖双方应及时向省教委招标中心通报。 14.4 在由买方直接支付货款的情况下,当卖方忠实地履行了合同,向买方 提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后,买方应按合同条款 前附表中规定的条件付款,不得无故拖延。 15.招标中心的责任 15.1 在整个合同履行期间,招标中心应严格按公平、公正的原则,维护买 卖双方的合法权益。 16. 仲裁 16.1 在本合同执行中所发生的一切争端,买卖双方应通过友好协商的办法 加以解决。如从协商开始的30天内仍得不到解决,双方应将争端提交有关省、 市政府的行业主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决,则应申
11、请仲裁。 16.2 仲裁根据仲裁法的规定,向XX县仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决 为终局裁决,对双方均有约束力。 17. 转让 17.1卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。 18. 合同生效及其它 18.1 本合同一式四份,买方、卖方和见证方各执壹份。 18.2 合同应在买卖双方和招标中心签字、盖章。 19. 本合同条款未尽事宜 19.1 如本合同条款有未竟之处,其补充条款见“六、合同补充条款”。 合同格式 买 方: 电话: 卖 方: 电话: 买方通过招标投标活动,经评标委员会的评审并经项目招标领导小组批准, 决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利
12、履行,买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同: 1、货物的名称和数量 本合同所采购货物、服务的名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及 投标报价表”中有明确规定 2、组成合同的文件 组成本合同的文件包括: (1) 本项目招标文件及答疑、更正公告; (2) 本项目中标通知书; (3) 卖方提交的投标书及书面承诺函; (4) 补充协议。 3、合同金额 根据招标文件要求及卖方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写: ),分项价格在卖方投标书的供货及投标报价表有明确规定。 4、付款条件 教体局总体验收合格后15日内付90%的货款,余款一年后付清。 5、项目完成时间 卖方应于合同签字生效后开始计算的
13、 日内,完成合同规定的全部责任与 义务,提交所有设备的校级验收报告,由买方组织县级验收。 6、合同生效 本合同一式四份,经买卖双方授权代表和见证方签字盖章,并在见证方收 到卖方提交的履约保证金后立即生效。履约保证金数额为 元(人民币大写: )。 买 方: 卖 方: 见证方 单位盖章: 单位盖章: 单位盖章: 代表签字: 代表签字: 代表签字: 日 期: 日 期: 日 期: 合同补充条款(体育器材包) 1、卖方现场施工人员应遵守买方校纪校规和安全管理。 2、买方如需邀请卖方开展非质量问题处理的技术服务,卖 方应予协助。 3、卖方将货物运至买方指定的学校内,学校负责提供货物 存放点,卖方负责安装调
14、试。室外地埋式体育器材的安装 必须符合相关行业标准,卖方在安装过程中隐蔽工程必须 经过学校验收组现场验收后方可掩埋施工,确保后期器材 使用安全。卖方在运输、施工过程中出现安全、质量等事 故,由卖方负责。 4、卖方交货时,提交的货物必须符合招标文件技术参数及 投标说明、投标文件和相关技术规范要求。需分校提供详 细货物清单(含单价) ,所有设备的详细技术参数资料、产 品检测报告,合格证、维护资料、保修单、操作说明手册 和设备维修说明手册。 5、卖方负责对买方学校操作、维修人员和器材管理人员进 行操作、安全使用、简易维修及设备保养等培训,以便使 买方人员正常地使用、维修保养及安全使用设备。培训情 况
15、作为验收内容之一。 6、全部设备安装调试完毕,由学校先行进行校级验收,校 级验收合格后,卖方凭校级验收单向买方申请验收。买方 在收到验收申请 15 个工作日,组织相关部门验收。验收成 员单位无异议,由买方出具验收合格证明。 7、验收合格一年后,买方将组织项目复验收,卖方应根据 买方提出整改意见及时进行整改,整改完成后拨付剩余的 货款。 8、因其他原因需要变更合同的,双方协商议定,合同增减 金额不超过项目总价的 10%。 买 方: 卖 方: 单位盖章: 单位盖章: 代表签字: 代表签字: 合同补充条款(音乐、美术器材包) 1、卖方现场施工人员应遵守买方校纪校规和安全管理。 2、买方如需邀请卖方开
16、展非质量问题处理的技术服务,卖 方应予协助。 3、卖方将货物运至买方指定的学校内,学校负责提供货物 存放点,卖方负责安装调试,并经过学校初步验收,卖方 在运输、施工过程中出现安全、质量等事故,由卖方负责。 4、卖方交货时,提交的货物必须符合招标文件技术参数及 投标说明、投标文件和相关技术规范要求。需分校提供详 细货物清单(含价格) ,所有设备的详细技术参数资料、产 品检测报告,合格证、维护资料、保修单、设备操作说明 手册和设备维修说明手册书。 5、卖方负责对买方学校操作、维修人员和器材管理人员进 行操作、安全使用、简易维修及设备保养等培训,因为县 级中小学师资实际情况,需要对这些学科教师进行初
17、步操 作使用培训。培训前卖方需制定可行的初步操作使用的培 训方案,培训采取集中培训方式。 6、全部设备安装调试完毕,由学校先行进行校级验收,校 级验收合格后,卖方凭校级验收单向买方申请验收。买方 在收到验收申请 15 个工作日,组织相关部门验收。验收成 员单位无异议,由买方出具验收合格证明。 7、验收合格一年后,买方将组织项目复验收,卖方应根据 买方提出整改意见及时进行整改,整改完成后拨付剩余的 货款。 8、因其他原因需要变更合同的,双方协商议定,合同增减 金额不超过项目总价的 10%。 买 方: 卖 方: 单位盖章: 单位盖章: 代表签字: 代表签字: XX 县 学校 20XX 年薄改项目体育器材 校级验收表 供货商名称 到货日期 货物质量验收结论 (填质量、数量是否符合招投标文件要求) 技术文档验收结论 (填各项技术资料是否完全提供 ) 安装情况验收结论 (填设备安装是否规范、稳固安全) 培训情况验收结论 (填是否对相关人员进行现场培训) 整改意见: 验收总体结论: 验收人(组)签名:(三人) (盖章) (学校盖章) 验收时间: 年 月 日 本次验收存在问题设备仪器列表 验收学校(盖章): 序号 编号 名 称 数量 问题原因 处理意见