1、 1 / 4 办公场所安全管理的规定 【 人事行政部 】 2 / 4 文件名称：办公场所安全管理的规定 文件编号： 拟制单位：人力资源部 审核： 批准发布： 版本： 发布日照： 密级： 发布部门：人事行政部 发送 全体员工 说明 本规定针对公司办公场所安全方面的管理要求。 目录 一、 前言 二、 办公场所的出入管理 三、 门禁卡的管理 四、 办公室钥匙的管理 五、 其他安全注意要求 3 / 4 一 、 前 言 1、规范办公场所员工行为，创建和谐文明的办公环境， 特制定本办法。 2、公司指定专人监督检查，定期将检查结果公布。 3、各地区办公场所应根据实地情况拟定执行。 二 、 办 公 场 所 的
2、 出 入 管 理 1、本公司员工出入办公场所，必须佩戴胸卡，无胸卡者，登记后方可进入。 2、除前台以外的工作区禁止快递、推销、送餐等外来人员进入， 外来人员办事，由前台先负责接待，再与被访者联系。 3、与外来人员的业务洽谈一般情况应在前台或洽谈室进行，特殊 情况经被联系人同意后方允许进入工作区。 4、正常工作时间，办公大门由前台专人负责职守，并保持办公大 门畅通开放。非工作时间，办公大门应确保关闭状态 三 、 门 禁 卡 的 管 理 1、门禁卡的发放范围： 全体员工 2、领用人必须妥善保管好门禁卡，有遗失或损坏应及时通知行政部补办，若 因个人原因补办和离职未缴 回者，每枚扣缴工本费 30 元。
3、 四 、 办 公 室 钥 匙 的 管 理 1、办公室钥匙由行政部统筹管理、配制。 2、员工根据工作需要领取办公室钥匙： 公共办公室钥匙由行政部统一保管。 独立办公室人员可领取本室钥匙一把。 员工可领取分配办公柜（抽屉）钥匙一把。 3、员工领取的钥匙要随身携带，人离时注意关锁房门、文件柜。 4 / 4 4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将非公司 员工单独留在办公室内。 5、如因公需使用行政部备用钥匙，需经领用者本人或上级主管同意后，方可开 启。 6、钥匙领用人应遵守下列条件，否则所受损失由本人负担责任，并视情节轻重 论处或依法查办。 离职时应将钥匙缴交还行政部。钥匙遗失时应立即向行
4、政部报备。 非经行 政部同意不得复制。 不能任意借予外人使用。 7、员工离职未缴回或丢失钥匙，应承担重新配制钥匙的罚款：不需要更换锁芯 时，每把钥匙罚款 10 元。需要更换锁芯时，每套锁 /钥匙罚款 100 元。 五 、 其 他 安 全 注 意 要 求 1、全体员工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。 2、重要的文件、资料要及时保存，妥善保管，不要乱放乱 丢，严防泄密。 3、个人的现金、贵重物品、注意不要随 意摆放，以防被盗。 4、员工配备的笔记本电脑，存放公司或外出携带应注意妥善保管， 以防丢失、被盗。 5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，人离时注意 关闭电源，认真做好 防火工作。 6、严禁在办公区域内吸烟。 7、员工必须妥善保管本人胸卡，有遗失或损坏应及时通知行政部 补办，若因个人原因补办和离职未缴回者，每枚扣缴工本费 20 元。
