1、 1 / 4 文件名称：公司各类印章使用管理规定 文件编号： 拟制单位：人力资源部 审核： 批准发布： 版本： 发布日照： 密级： 发布部门：人事行政部 发送 全体员工 说明 本规定针对公司各类印章的使用和管理要求。 目 录 一、 公章使用管理制度 二、 合同章使用管理制度 三、 财务章、法人章使用管理制度 四、人事章使用管理制度 附 件 1、 公司印章使用登记表 2 / 4 为严格本公司各种印章的管理，避免由于印章使用不当给企业造 成经营风险，特制 定本印章使用和管理规定。 本规定所指印章包括公司公章、合同章、财务章、法人章及人事章等。 一、公章使用管理制度 公章是按照国家规定，由工商局正式
2、批准，并在公安局备案登记、 批准给予公司使 用的，它代表公司的法定名称，体现公司的权力、 凭信和职责，对内对外使用。 1、 公章由人事行政部经理负责管理。 2、 公章的使用范围：以公司名义上报、外送、下发的文件、资 料、报表等。使用 时，由总经理或授权人审阅签字后方可加盖公章 并严格登记手续。 3、 企业公章不得外借，主管人不在时需指定专人代管，双方做 好交接手续。 4、 企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证、档案关系转移 等，需用单位介绍 信并加盖公章时，由主管人批准并严格登记手续。 5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩
3、处。 二、合同章使用管理制度 合同章专门用于合同的签订、履行、变更、解除和终止活动，签 订、履行、变更、 解除、终止合同过程中与其他各方往来文件等等 手续，必须加盖专用章。 1、 合同章由财务部负责管理。任何部门、人员不得借用、代用 合同章，违反规定 造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经公司总经理批准签字后，在 合同章管理部门盖 章；并严格按照登记手续进行登记备案。 3 / 4 3、 未经总经理批准、审核、签字或者空白合同上不得加盖合同 章，否则由当事人 承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、 凡私盖合同章或利用合同章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 参见财务部管理制度 四、人事章使用管理制度 人事章由人事行政部负责管理。用于员工劳动合同签约、人事关 系办理等与事宜。 使用时，由人事经理签字后加盖人事章。 本规定从 20XX 年 8 月 1 日开始实施，各部门认真执行。 4 / 4 附件 1： 公司印章使用登记表 公司名称： 印章类别：公章 序号 日期 内容摘要 份数 盖章部门 承办人
