妙用Word右键提高效率.doc

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1、妙用 Word 右键,提高效率 在 Word 中编辑文档的时候,我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的“复制(剪切) ”按钮完成复制,实际上单击鼠标右键也可以办到。在 Office、Windows 中熟练使用右键, 不仅可以大大降低劳动强度,还可以达到许多意想不到的快捷效果。 一、快速确定解压文件的目标目录 我们用 WinZip 解压缩文件时,常需要在解压对话框中指定解压文件的目标目录,而如 果我们用鼠标右键拖动 ZIP 文件到指定目录后松手,你会发现右键菜单中有两条解压命令, 选择其中的“Extract to folder”即可快速将该压缩文件解压到这个目录。用右键的方 法还可以一次解压缩多

2、个文件。 二、提前确定查找范围 在 Windows 中查找文件时,如果已经提前确定了查找范围,就可以直接在相应驱动器 或文件夹的图标上单击鼠标右键,选择“查找”命令,你会发现这样打开的“查找”对话 框中搜索范围已经被提前写好了。与此类似,需要在某个确定目录下杀毒时,也可直接在 相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键,并选择其中的杀毒软件图标即可。 三、快捷删除部分文档记录 删除“开始”菜单中的文档记录有许多方法,使用注册表可以一劳永逸地删除文档项 的全部记录,但如果你只想删除一部分文档记录,一般我们都会进入到 C:WindowsRecent 文件夹下删除,但大家却忽略了一个更简单的方法:单击“开始”菜 单,指向其中的“文档”项,在其级联菜单中找到需要删除的文档名,右键单击并选择 “删除”命令即可。 四、给“程序”菜单排序 大家可能都有过这样的感受:调用“开始程序”菜单里的程序时,因为该菜单里的 程序没有按顺序排列,所以查找时往往有点盲目,其实你只需单击“开始程序”,然后 指向“程序”菜单中的任何一个程序项并单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“按名称排序” 命令,下次查找程序时就方便多了。 (作者:吴新年 本文选自中国电脑教育报 2003 年 03 月 07 日)

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