1、红头文件的制作 第一种: 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距” 附签，上：3.7 厘米 下：3.5 厘米 左：2.8 厘米 右：2.6 厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该 选项前打“” 。选择“文档网格”附签， “字体设置” ， “中文字体” 设置为“仿宋” ；“字号”设置成“三号” ，单击“确定”按钮，选 中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“28”个字符； “每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心 设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号
2、 选择“插入”“页码” ， “位置”设置为“页面底 端（页脚） ”， “对齐方式”设置为“外侧” 。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单 击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条 全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号” ；字体任意；奇数页 的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 a/b/c a、选择“插入”“文本框” “横排”菜单项，鼠标将会变成“” ，在 Word2000 版面上单击鼠 标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入 完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设
3、置文本框格式” ，在 这里来设置红头的属性。 b、选择“颜色和线条”附签， “颜色” 设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签， “高度”设置成“2cm” ； 宽度设置成“15.5cm ”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择 “版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置 成“居中” ， “度量依据”设置成“页面” ；垂直对齐： “绝对位置” 设置成“页边距” ， “下侧”设置成“ 2.5cm”平行文标准， “8.0cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然 后单击“确定” 。 C、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设 置成“0cm ”，单击“确定”完成。文本框属性全
4、部设置完成，单击 “确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色” ， 字体设置成“小标宋简体” ，字号根据文本框的大小设置成相应字号， 但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中， 单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按 住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选 中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式” ，红线的属性在这 里进行设置。选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置为“红色” ； “虚实”设置为“实线” ；“粗线”设置为“
5、2.25 磅” 。选择“大小” 附签， “宽度”设置为“15.5cm” 。选择“版式”附签，单击“高级” 按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中” ， “度量依据”设置 成“页面” ，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距” ， “下侧”设 置成“7cm ”平行文标准， “13.5cm”上行文标准，注：用 户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号（指同级机关或不相隶属的，没有领导与 指导关系的机关之间的一种行文）：文号三号仿宋、居中显示。 上行文文号（指下级机关、下级业务部门向所属上级领导机关和 上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文）：文号 三号仿宋字体、左空一
6、个字的距离；签发人三号仿宋字体；签 发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使 用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号” “符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单 击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”“插入”“表格” ，选中表 格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签， “对齐方式”设 置为“居中” ；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将 每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用 三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位 及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”“保存” ， “保存类
7、型”：选 择“文档模板（*.dot） ”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”： 模板所在路径（一般不做，默认即可） 。 至此，模板制作完成。以 后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文 的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选 择“文件”“打开” ，找到相应的模板路径，若模板保存时按系 统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 1 依据模板建立新公文 选择“文件” “新建”“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 2 制作公文正文内容 正文内容根据用户的实际需求，可以直接 录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来
8、，但必须遵循以下 国家标准： 标 题 二号小标宋字体，居中显示； 主送机关 三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正 文三号 仿宋字体； 成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离， “” 和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母 O”或“数字 0”代 替。 文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。 最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成 文日期、主题词的相互位置调整好。 第二种 : 不知道楼主需要 的是政府的还是企业的，找到如下格式给您参考！ * 题目 宋体 二号 加粗 正文 仿宋 三号 页边剧一般是默认（特殊要求除外） * 例 如： 文化研究办公室文件 (空*三行
9、) 某宣部*200*6 *2 号 某理论研讨小组*200*61*号 联合签发 签发人：XXX 关于深入学习 XXXXX 精神的 通知（或批复） (宋体、二号、加粗) (空一行 ) XXXXXX：(主送 单位名称仿宋*三号) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三号) 一、 XXXXXXXXXX(大标题黑体 *三号) （一
10、） XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三号) 1*、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三号) (1*) XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三号) (空一行) 附件： 1*XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋 *三号) *2XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三号) (附图表或图片 等请注明) (空*三行) 二六年 X 月 XX 日( 仿宋*三号， 右空四个字距离) (空二行) 主题词(黑体*三号)：( 符号都用全 角)XX XX XX (宋体小*三) (以下均为仿宋*三号) (共印 X 份) 抄送： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
11、XXXX，XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX。 Q*B 文化 研究办公室 *200*6 年 X 月 XX 日印发 (A4*纸，每版 *2*2 行，每行*28*个字，页码居中) 第三种: 眉首：(文头， 红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号 7 位数 （版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密 期限（秘密、机密、绝密*30 年） 秘密件指内容涉及国家一般秘 密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机 密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭 受严重损
12、害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄 露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3 号黑体字，顶 格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级和紧 急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行） 4.发文机关标识 （小标宋体字，红色） XXX 人民政府文件主要用于向 上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发 重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） XXX 人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、 批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号 （发文
13、机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文 只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）年份 2005序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于 发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。 “签 发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 二、 主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、 附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线 空两行之下，2 号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关事 由（关于?的） 文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主 送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识） 全称或规范
14、化简称、 统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3. 公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空 1 行左空 2 字， 用 3 号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文 一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系 统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中， 并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决 定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日 期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右 空 4 字） 公文除会议纪要和以电
15、报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标 识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下 行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成 文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成 文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排 列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。 当联 合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文 机关名称(可用简称) 按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加 盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端 不得超出版心；最后一
16、排如余一个或两个印章，均居中排布；印章 之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日 期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压 在成文日期上。 7.附注（用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号 标识在成文日期下一行） “请示” 、作为上行文的“意见” 、 “函” 需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。 三、版记： 1.主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体； 词目之间空 1 字） 类别词类属词文种 例：某师范学 院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选 5 个 2.抄送机关（指主送机关外需要执行 或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后 的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文 的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检 察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民 主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。 3. 印发机关和印发日期 位于抄送机关之下( 无抄送机关在主题词 之下)占 l 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 l 字，印发日期 右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识
