1、1 员工离职管理制度 一、目的 为规范集团员工的离职管理，确保集团和离职员工的正当利益， 特制订本制度。 二、适用范围 集团所有员工。 三、离职类型及流程 按照离职类型分为员工申请离职、公司提出与员工解除劳动关系及 员工自动离职三种类型，具体如下： 1、员工申请离职 （1）员工申请离职，需提前 30 天提出，且提供人手写签字的辞职申 请，与部门负责人沟通最后在职日期，签字确认。 （2）员工办理离职时，必须先做工作交接，移交本岗位的工作及财产、 办公用品等并填写工作交接单，中层副职以上管理人员离职须提交 经主管经理/部门负责人或各公司负责人监交签名的工作交接单，然 后再依次办理其他手续。胸牌及考
2、勤卡丢失的，按 10 元/人/卡进行处 罚，对于其他物资丢失的按相关制度执行。 （3）员工提出书面离职申请后，距离最后在岗日期 1-2 天内，方可办 理离职表的审批手续，并先经部门负责人签字后，再依次办理离职交 接的各项内容，员工签字确认后，再依次进行签批手续。 （4）供应人员、销售人员、财务人员、资金人员、关键技术人员、集 团中层以上人员、各子公司副总经理以上人员及特殊部门或特殊岗位 人员离职，必须经审计部审计无误后方可继续审批；其他一般员工则 2 不需审计。 （5）员工离职表经最终审批后，由人力资源部保存，并办理离职后 保险停交、转移等相关手续。 （二）公司提出与员工解除劳动关系 1、符合
3、下列情况之一者，公司提出与员工解除劳动关系 （1）试用期内，被证明不符合录用条件的。 （2）患有非本职工作引起的疾病或因非公负伤，医疗期满后，经医疗 部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 （3）工作能力明显不适应本职工作要求，经培训又无法胜任其他岗 位的。 （4）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动 合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 （5）严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为对公司利 益或声誉造成损害的。 （6）因触犯法律被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 （7）泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 （8）违反公司劳动纪
4、律管理规定，长期不在岗的。 （9）其他严重违反公司劳动纪律及其他规章制度的或违犯国家或地 方政府法律法规规定的。 2、公司提出与员工解除劳动关系流程 公司提出与员工解除劳动关系的，公司将员工详细情况及处理方 法报集团审批，经集团审批通过后按集团要求办理。 3 （三）员工自动离职 员工自动离职是指员工未经公司审批同意即离职的行为。 1、 有下列情况之一者，公司按员工自动离职处理，并暂时冻结其工 资。 （1）连续旷工两个工作日或在一个月内累计旷工达 3 个工作日，经 劝诫无效者。 （2）未按公司规定提出辞职申请或办理离职手续而离职的。 2、员工自动离职处理流程 （1）员工自动离职的，由其所在部门第
5、一时间向集团人力资源部报 送书面材料，详述其离职时间及未完成的工作或未交接的办公物资等 内容。 （2）人力资源部收到员工自动离职书面材料三个工作日内向自动离 职员工发出限期返岗通知书。 （3）自动离职员工收到限期返岗通知书后及时返回公司上班的， 由其所在部门与人力资源部沟通确定其工作岗位及相关待遇，在其自 动离职离职期间按旷工处理，同时加罚 500 元作为处罚；自动离职员 工收到限期返岗通知书且在要求期限未返回公司上班的，向员工下 达解除劳动关系通知书，并要求员工回公司办理离职审批及工作交 接。 （4）自动离职员工回公司办理离职离职审批及工作交接的，按正常 程序审批；自动离职员工未回公司办理离
6、职审批及工作交接的，暂扣 未发放工资并暂停保险缴纳及转移工作，待办理完离职审批和工作交 接后再发放工资及办理保险转移工作。 4 （5）供应人员、销售人员、财务人员、资金人员、关键技术人员、集团 中层以上人员、各子公司副总经理以上人员及特殊部门或特殊岗位人 员离职，必须经审计部审计无误后方可继续审批；其他一般员工则不 需审计。 四、员工离职审批权限 （一）集团总部员工离职审批权限 1、集团领导班子离职审批权限 集团领导班子离职集团董事长审批同意离职表或其他审批手 续集团人力资源部备案。 2、集团中层管理人员离职 集团中层管理人员离职部门负责人审批同意分管副总裁审批 同意集团审计部审计集团人力资源
7、部审批同意集团总裁审批同 意离职表或其他审批手续集团人力资源部备案。 3、集团基层员工离职 集团基层员工离职部门负责人审批同意分管副总裁审批同意集 团审计部审计（供应人员、销售人员、财务人员、资金人员、关键技术 人员须审计，其他基层员工不需审计）集团人力资源部审批同意 集团总裁审批同意离职表或其他审批手续集团人力资源部备案。 （二）子公司部员工离职审批权限 1、子公司领导班子离职审批权限 子公司领导班子离职子公司总经理审批同意分管副总裁审批 同意集团审计部审计集团人力资源部审批同意集团总裁审批同 意离职表或其他审批手续集团人力资源部备案。 5 2、子公司中层管理人员离职 子公司中层管理人员离职
8、部门负责人审批同意子公司分管副 总审批同意子公司总经理审批同意分管副总裁审批同意集团审 计部审计集团人力资源部审批同意集团总裁审批同意离职表或 其他审批手续子公司行政管理部备案。 3、基层员工离职 子公司给你基层员工离职部门负责人审批同意分管副总审批 同意集团审计部审计（供应人员、销售人员、财务人员、资金人员、 关键技术人员须审计，其他基层员工不需审计）子公司总经理审批 同意离职表或其他审批手续子公司行政管理部备案。 五、工作交接 员工离职时，必须将工作交接完毕后方可签批离职表，签批离职 表时工作交接单作为附件。 （一）集团总部员工工作交接 1、本部门交接 离职员工将经办的各项工作、保管的各类
9、工作性资料等转交至直接 上级所指定的人员，并要求交接人、监交人及部门负责人在工作交接 单签字确认，包括但不限于以下内容： （1）公司的各项内部文件。 （2）正在进行中工作详细说明（含相关资料文件、进度及需要继续完 成的工作内容）。 （3）客户信息、供销关系信息（含姓名、单位、联系方式及其他相关信 息）。 6 （4）培训资料原件。 （5）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料。 （6）员工在公司就职期间所用办公物品及各类工具。 （7）经手办理的业务合同（协议）。 （8）其他部门或工作要求交接的各项文件资料。 （9）以上交接均包含可能存在的实物、电子文档及其他网络虚拟物 品。 2、行政管理部交
10、接 员工离职时，行政管理部负责与离职员工交接其在任职期间申请 或向其发放的住宿等行政物资、确认员工工装发放时间及金额以及其 他由行政管理部负责管理的物品、文件、资料等。 3、财务部门交接 员工离职时，财务部门负责与离职员工交接员工任职期间经手的 各类款项（包括但不限于个人借款、合同借款、发票、业务资金、销售 费用等），并进行财务清算。 4、企管与信息化部交接 员工离职时，企管与信息化部负责与离职员工交接并关闭员工的 信息化系统账号，并确保员工账号关闭前账号内保存的各项文件、资 料等与工作有关的内容被下载保存。 5、人力资源部交接 员工离职时，人力资源部负责交接员工工牌、考勤卡及核算工装 费用，
11、并确认员工离职符合程序，不符合程序的手续予以退回办理，特 殊情况的报集团审批。 7 6、工作交接的其他规定 （1）离职员工所在部门的各项交接必须由交接人、监交人签字，并经 部门负责人签字确认，离职员工留存一份、员工所在部门留存一份并 报集团人力资源部备案一份。 （2）离职员工所在部门必须指定人员与离职员工进行工作交接，并 确认离职员工各项工作、资料、文件等交接完毕，不得以任何理由尤其 是以人员不足或在职人员工作饱和为由拒绝指定工作接收人员。 （3）离职员工在办理本部门工作交接过程中，出现部分文件或资料 遗失时，采取以下措施： 文件、资料遗失，其他部门有备案的，拷贝一份留存。 文件、资料遗失，其
12、他部门无备案的，离职员工书写证明交代遗失 文件、资料内容，由相关经手人员签字确认后留存。 因个人原因造成的文件、资料遗失无法追回的，由遗失人购买相同 文件、资料或根据文件、资料的价值由离职员工所在部门提出其所应 承担的经济补偿额度报集团审批后执行。 （6）员工离职，涉及各部门的相关交接手续，各部门负责人必须认真 审查，核实无误后签字确认，各部门签字确认后出现应核实但未核实 情况的一经发现公司将从重处理。 （二）各子公司员工工作交接 各子公司员工离职交接时，参照集团规定，从各子公司实际出发 制定相应流程，报集团人力资源部备案。 六、离职面谈 1、本部门离职面谈 8 员工离职时，本部门负责人需与离
13、职人员进行离职面谈，如有必要， 可请其他人员协助，主要了解以下内容： （1）了解离职人员离职的主要原因及工作状态，判断其是否具有继 续留用的意愿，确定本部门是否有意向继续留用，如有，对离职员工发 出继续留用的邀请。 （2）了解离职人员目前工作进度及保管的文件资料情况，以便大致 确定工作交接内容。 （3）代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离职日期，并阐明 办理离职手续的流程及相关注意事项。 （4）其他需要了解或明确的事项。 2、人力资源部离职面谈 员工离职时，人力资源部需与离职人员进行离职面谈，主要了解 以下内容： （1）了解离职员工入职以来的工作业绩及离职的主要原因，并根据 其以往工作表现
14、和现岗位需求判断是否继续留用，如继续留用，对离 职员工发出继续留用的邀请。 （2）解答员工的疑问。 （3）征求对公司的评价及建议。 七、其他离职要求 1、未按集团辞职相关制度提前一个月辞职、未完善相关手续、擅 自离职者（离岗）者，不予计发剩余工资，暂停缴纳社会保险并暂停办 理保险转移手续。 2、应扣款项，由离职员工工资关系所在公司财务汇总后，一并扣 9 除。 3、审批后的离职表，集团人力资源部或各子公司行政管理部存档 备用并将复印件交公司工资核算部门一份。 4、员工离职最后在岗日期 1-2 天内，方可办理离职表的审批手续， 并先经部门负责人签字后，再依次办理离职交接的各项内容，员工签 字确认后，再依次进行签批手续。 5、各子公司可根据公司实际情况，修改为适合本公司使用的离职 管理制度及适用表格，报集团审批通过后执行。 八、本管理制度自颁布之日起实施，原有规定与本制度冲突的以 本制度为准。 附件：员工离职审批表、 工作交接单
