1、红头文件的标准格式及范本 格式： 一、眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号 7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公 文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公 文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公 文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3 号黑体字，顶格标识在
2、版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级和紧 急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） XXX 人民政府文件主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府 的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等 XXX 人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主 办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）年份2005序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字
3、号居左空 1 字，签发人姓名居 右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2 号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关事由（关于?的）文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等
4、效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文 时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空 4 字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加 盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空
5、7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成 文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不 相交或相切，相距不超过 3mm。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用 简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前， 每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布； 印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
6、7.附注（用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括 号括入。 三、版记： 1.主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体；词目之间空 1 字） 类别词类属词文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选 5 个 2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标 句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、
7、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。 3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 l 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机 关左空 l 字，印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识 范文： 公 司 字【】号 关于下发 的 通 知 各单位： 正文 公司 年月 日 主题词： 抄 送： 公司 二年 月日印 共印份 公文排版样式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7 磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色 正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、1.5 倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、1.5 倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“” 注释的字体：小四号仿宋体、黑色 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章：上不压正文，下压日期（齐年盖月）
