1、 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 1 页 共 14 页 新员工入职及试用期管理制度 制度版本 【 1.0 】 生效日期 2017年3月1日 目 的 1.完善公司人事管理制度； 2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估； 3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责，协助新员工早日融入公司 及工作团队。 适用范围 本制度适用于全集团新员工（除海外地区），包括实习生转合同制及从集团离 职后重新雇佣的员工。 优 化 原 因 无 版本 优化 说明 优 化 内 容 无 应知应会 一般了解 传达对象 部门/区域 岗位 部门/区域 岗位 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第
2、 2 页 共 14 页 人事行政部 人事行政及 综合岗位 全集团各部门 所有岗位 上级制度或 流程 招聘管理制度 下级制度或 流程 无 目 录 1. 入职管理 3 1.1 入职前准备 3 1.2 报道及办理入职手续 3 1.3 新员工入职后续手续 4 2. 试用期管理 5 2.1 管理职责 .5 2.2 试用期约定 6 2.3 试用期考核和评估 7 2.4 试用期转正流程 7 3. 解释 8 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 3 页 共 14 页 4. 附件 8 附件一：新员工入职声明 8 5. 流程图 .10 图一：入职管理流程图 .10 图二：试用期管理流程图 .11 1.
3、 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（OA 流程“人 审 002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知 （书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作， 如申请员工 JDE 编码、邮箱和 OA 账号、工牌、安排工位和宿舍、 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 4 页 共 14 页 准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、 时间、地点前往公司办理报到： 近期彩色一寸正面免冠照片一张； 身份证复印件两份； 个人最高学历/学位证明复印件一
4、份； 近六个月的体检报告原件； 上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生 或自由职业者、个体经商者无需提供）； 发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）； 特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人 收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续： 签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议； 员工本人签署业务往来自查申报表、阳光关系卡 （应聘登记表上已填写的可不再单独签署） 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 5 页 共 14 页 未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订新员 工入职声明（附件 1）； 向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收
5、手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整 无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同， 并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害， 由本人承担。 入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如 下指引： 带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布； 引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同 事介绍和认识； 协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群； 讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在
6、入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 6 页 共 14 页 时处理并协调安排以下工作： 建立员工内部档案，交专人负责保管。资料包括但不限于： 员工应聘登记表、个人简历、入职时提交的个人资料、新员工入职 声明、签章的劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡 等； 48 小时内完善新员工信息录入人事信息管理系统（须扫描 上传员工入职资料至“人事电子档案”）； 公司为员工办理社会保险、住房公积金、雇主责任险等相 关福利的缴纳、缴存手续； 组织安排新员工的入职培训，包括但不限于公司概况、战 略、企业文化和人力、行政、财务、岗位相关方面的
7、制度和相关内 容。 2. 试用期管理 2.1 管理职责 新员工入职上岗，实行试用期指导人管理制。各级管理职责如 下： 2.1.1 员工本人 员工是入职引导过程中的主要责任人，应主动跟进并推动 各阶段任务的完成； 在试用期内，员工本人应积极主动地与直接领导和指导人 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 7 页 共 14 页 交流，按时完成绩效计划目标的设定并按计划开展工作，寻求反馈 和指导； 积极参加公司提供的培训，并通过考核； 按时填写并提交转正材料，因本人原因造成不能及时提交 转正材料、办理转正手续的，责任由其本人承担。 2.1.2 用人部门 a) 新员工指导人 应在新员工入职前
8、确认，可由新员工直接领导或指定专人担任， 指导人的职务应高于新员工、在公司工作满 12 个月以上、熟悉部 门的职责、岗位设置、流程规范及公司文化，个人绩效成绩达到 “良好”及以上的骨干员工。 新员工报到前，了解其背景资料，包括工作经验、教育程 度及培训状况等; 新员工报到两周内，根据其岗位职责，协助部门负责人制 定新员工试用期工作计划及工作目标; 试用期间对新员工工作计划、工作标准、流程及工作关系 等方面提供支持与辅导，并与负责人、新员工定期沟通和反馈; 在试用期期满前向部门负责人提交对新员工的书面评价， 评价将作为新员工转正审批的参考意见。 b) 用人部门负责人 新员工入职及试用期管理制度
9、版本： V1.0 第 8 页 共 14 页 负责指定指导人，共同制定新员工工作计划和实施方案； 负责定期/不定期地对新员工试用期表现进行回顾并给予工 作引导； 负责定期检查、督促指导人实施指导工作; 试用期结束前，结合指导人意见，对新员工工作业绩、工 作态度及业务能力等方面进行综合评价，并做出评价结论。 2.1.3 人力资源部门 负责新员工入职引导，规划和组织新员工培训，推动入职 引导全过程的实施； 及时与新员工进行试用期的反馈交流，协助用人部门做好 新员工试用期回顾和评估工作； 协助用人部门做好入职引导各阶段的工作并按照流程汇总 相关资料； 按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正或解除劳动
10、 合同手续。 2.2 试用期约定 a) 根据公司劳动合同管理规定，初次录用入职员工试用 期期限：签订 3 年期劳动合同者试用期约定期限不得超过 3 个月； 签订 5 年期劳动合同者试用期约定期限不得超过 6 个月。 b) 实习生、临时工、退休返聘以及劳动合同法规定的其它无 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 9 页 共 14 页 需约定试用期的员工，不得约定试用期。 2.3 试用期考核和评估 2.3.1 试用期考核 新员工入职后，根据其岗位特性，用人部门要对其进行有目的 的培养，制定计划、推动考核，确保员工清楚自己的工作内容、考 核标准及要求。员工试用期考核项目包含但不限于员工工
11、作行为、 试用期工作业绩和效率、员工入职培训考核、企业文化认同等，并 以此作为新员工试用期间的考核依据。 2.3.2 试用期评估 提前转正：对于上手快、绩效优异、岗位符合度高、稀缺岗 位的新员工，直接上级可推荐其提前转正； 按时转正：员工的直接上级需从其工作态度、工作能力、工 作业绩三方面来进行评估，新员工本人同时还需完成相关培训且考 试成绩合格； 终止试用：员工试用期内，在进行多次改进沟通后，经综合 考核仍达不到岗位录用条件以及按公司劳动合同中约定的其它终止 条件出现时，用人部门可终止其试用，与其解除劳动合同（解除手 续必须在新员工试用期内办理）。 2.4 试用期转正流程 人事行政部门在员工
12、试用期结束前 15 个工作日，向员工所 在部门负责人发起温馨提示，用人部门根据员工试用期工作表现进 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 10 页 共 14 页 行评估，做出是否同意转正的决定； 予以转正，由员工本人填写试用期工作总结，提交转正申请： 有 OA 账号员工，直接在 OA 中发起“ 人审 003-试用期员工转正审 批表”流程及进行审批；无 OA 账号员工，则按照公司要求提交书 面申请，经试用期指导人、用人部门负责人、人事行政部门负责人、 公司负责人审批。 员工转正审批通过后，由人事行政部对相应资料进行归档。 凡员工试用期结束，用人部门未作出审批决定的，均视为默认转正。
13、不予转正，用人部门必须在试用期结束前，及时与员工本人 进行沟通，并转入离职办理程序。 3. 解释 3.1 本制度由集团人力资源中心负责制定、解释和修改； 3.2 以往制度中与此内容不一致的，以此为准； 3.3 本制度自 2017 年 3 月 1 日起试行,试行期为 3 个月，若 3 个月 内无修订,则正式实施。 4. 附件 附件一：新员工入职声明 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 11 页 共 14 页 新员工入职声明 本人 （身份证号： ）， 就受聘于 公司事宜作如下声明： 一、有关本人出示的资料信息：本人向公司出示的、陈述的任 何有关本人自身情况的说明都是真实的毫无隐瞒的。
14、本人自身情况 包括但不限于本人的学历、学位、工作经历、身体状况、亲属关系、 业务往来关系等。本人自身情况如有不实或隐瞒，则视为本人的欺 诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔 偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 12 页 共 14 页 二、有关本人与其他雇主关系的：于本声明签署之日起，本人 与任何其他单位不存在任何劳动关系。若发生与其他单位的劳动纠 纷均由本人自行承担。 三、有关本人连带责任的：本人对原单位或其他任何单位不负 有保守商业秘密义务（本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任 何竞业限制业务）。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义 务而导致的任何法律责任，由本人承担。 特此声明。 声明人： 日 期： 5. 流程图 图一：入职管理流程图 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 13 页 共 14 页 新员工入职及试用期管理制度 版本： V1.0 第 14 页 共 14 页 图二：试用期管理流程图
