财务尽职调查资料清单-立信.doc

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资源描述

1、财务尽职调查资料清单 所需文件资料的时期为 2014 年 1 月 1 日-2015 年 9 月 30 日期间,以下简称 “调查期间”。 序号 文件名称 备注 第一部分 尽职调查明细表 1.1 2015 年 9 月 30 日的尽职调查明细表(提供电子版) 第二部分 公司主体资格和历史沿革 2.1 公司基本情况介绍(包括名称、设立日期、法定代 表人、注册地、办公地及、主 营业务); 办公室 胡 2.1.1 公司及分公司现行有效的营业执照、税务登记证、 组织机构代码证、银行开户许可证、社保登 记证、 相关经营许可证书、公司章程、投资协议; 办公室 武 2.1.2 请提供由注册地工商主管部门出具的、盖

2、有“工商 档案查询专用章” 的、最新的公司注册登记资料 查询单(原件),前述查询单内容应至少包括公司 自设立起的历次工商变更事项; 办公室 武 2.1.3 公司自设立以来,董事会/ 股东大会/高层管理部门 的重大事项的决议; 办公室 武 2.1.4 公司 2014 年经注册会计师审计的财务报告,2015 年 9 月财务报表(包括合并报表的合并过程和抵消 分录); 财务、审 计 2.1.5 公司股权结构图(追溯至实际控制人)、及公司成 立以来历次股权变动情况说明; 办公室 武 2.1.6 公司股权是否存在质押、司法冻结或其他限制权 利情形,若有,请书面说明相关情况并提供质押协 议、司法裁定或其他

3、相关证明文件;若无, 请出具 书面承诺; 财务 2.1.7 公司员工基本情况,主要包括:员工人数及变化情 况、员工专业结构、员工受教育程度、 员工年龄分 布;为员工缴纳保险和住房公积金情况,主要包括: 缴纳人数、未缴纳人数,缴纳比例,未 缴纳原因等; 人资 2.2 其他 2.2.1 公司变更注册资本的政府和主管机关批文(如有); 办公室 武 2.2.2 公司股权变动时涉及的所有批准文件。 办公室 武 第三部分 公司的组织结构 3.1 公司内部组织结构图及其各职能部门说明、工作 手册; 3.2 公司现有分支机构的清单及其营业执照; 武 3.3 公司的主要内部管理制度和内部控制制度。 3.4 公司

4、调查期间以来全部董事会、股东会决议文件 人资、企 管、办公 室(落实 分支机 构) 武 第四部分 公司固定资产和对外投资情况 4.1 公司固定资产状况 财务 4.1.1 公司固定资产清单(包括固定资产名称、编号、型 号、购买日期、账面原值、累计折旧、 账面净值、尚 可使用年限等); 财务 4.1.2 公司资产固定资产抵押清单、抵押合同、在相关部 门登记或备案文件; 财务 4.1.3 公司租赁资产清单及租赁协议; 财务 4.1.4 公司固定资产调查期间进行过评估的,请提供资 产评估报告; 财务 4.2 公司对外投资情况 财务 4.2.1 公司对外投资企业(或单位)清单(列明所投资企业 的公司名称

5、、注册地址、注册资本、持股比例、主 营业务等); 财务 第五部分 公司土地、房产、在建工程、仓库 、 5.1 土地使用权 办公室 武 5.1.1 公司土地使用权清单、全部出让及划拨土地使用 权证书; 办公室 武 5.1.2 上述土地使用权的抵押清单、抵押合同、在相关部 门登记或备案文件; 办公室、 财务 武 5.2 房产 办公室 武 5.2.1 公司房屋建筑物清单、全部房屋产权证书; 办公室 武 5.2.2 上述房产权的清单、抵押合同、在相关部门登记或 备案文件; 办公室、 财务 武 5.3 在建工程或仓库 办公室 武 5.3.1 公司在建工程清单(包括在建工程名称、开始建造 日期、完工进度、

6、累计投入金额、利息资本化金额、 未结转固定资产原因等); 办公室、 财务 武 第六部分 公司财务(2014 年 1 月 1 日-2015 年 9 月 30 日) 财务 6.1 公司开设账户(包括外汇帐户)的银行明细清单,包 括银行名称、地址及所提供贷款的全部合同文件 及上述贷款担保人的情况及担保文件;各银行账户 银行对账单 财务 6.2 公司执行的会计政策、财务管理制度; 财务 6.3 公司债权、债务明细清单及情况说明(按会计科目 提供); 财务 6.4 公司提供担保总额、明细清单和有关文件; 财务 6.5 公司设定抵押、质押总额、明细清单和有关登记或 备案文件(指银行存款、存货、 应收账款、

7、无形 资产 等); 财务 6.6 公司有关债权债务争议的有关文件(如有); 财务 6.7 公司应收款项、其他应收款、应付账款明细表和账 龄分析表、主要债务人及主要逾期 债务人名单; 财务 6.8 公司存货明细表、大额采购价款支付凭证; 财务 6.9 公司收到的政府补助的相关批文; 财务 6.10 公司科目余额表、主要会计科目的明细账及说明 (可提供电子版); 财务 6.11 公司发生的债务重组、非货币性交易、股 权激励等 非日常经营事项的记账凭证、交易合同等; 财务 6.12 公司或有负债(对外担保、法律纠纷)情况; 财务 6.13 公司与关联方资金往来、关联方资金占用情况说 明,有关会计凭证

8、、银行对账单、银行日记账等资 料;关联方资金往来及资金占用清理情况说明。 财务 第七部分 公司的合同(2014 年到 2015 年 9 月) 各部门 与财务 衔接 武 7.1 公司已履行完毕或正在履行的重大合同清单及合 同副本; 各部门 与财务 衔接 7.1.1 重大商业合同(采购、销售、仓储等); 各部门 与财务 衔接 7.1.2 银行借款、信托借款等融资合同; 各部门 与财务 衔接 7.1.3 各类租赁或租借合同,请说明交易对方是否和公 司存在关联关系; 各部门 与财务 衔接 7.1.4 有关担保、抵押或赔偿的合同; 各部门 与财务 衔接 7.1.5 保险合同; 各部门 与财务 衔接 7.

9、1.6 其它重大合同; 各部门 与财务 衔接 7.2 公司的合同管理制度和有关文件。 各部门 与财务 衔接 第八部分 违约和诉讼 财务、 法务部 8.1 违约 财务、 法务部 8.1.1 公司违反其为一方当事人的任何合同及由此引起 的任何索赔的情况; 财务、 法务部 8.1.2 与公司订立合同的任何一方违反所定合同及公司 就该违约行为提出或将提出的索赔的情况; 财务、 法务部 8.2 诉讼或其它司法或行政程序 财务、 法务部 8.2.1 公司现存的诉讼、仲裁、纠纷、调解或其它司法或 行政程序清单及相关文书(包括但不限于起诉状、 答辩状、判决书、裁定书、调解书及申请执行文件 等); 财务、 法务

10、部 8.2.2 公司涉及的诉讼、仲裁、司法强制执行或担保事项 情况说明; 财务、 法务部 8.2.3 公司调查期间是否存在受到过相关部门的行政处 罚或者证券监管部门提醒、谈话、稽 查等情形,如 有请加以说明并提供相应的法律文件; 财务、 法务部 8.2.4 政府部门关于公司的行政处罚文件、罚金交款凭 证。 财务、 法务部 第九部分 知识产权和无形资产 企管、 研发 9.1 商标 9.1.1 公司现有的商标或服务商标的清单、注册证书和 申请文件; 企管、 研发 9.2 专利 企管、 研发 9.2.1 公司拥有的专利清单(包括专利名称、专利号、有 效期)、专利证书、注册和申请文件; 企管、 研发

11、9.2.2 公司专利使用许可合同; 企管、 研发 9.3 公司专有技术清单(名称、简介); 企管、 研发 第十部分 公司税务 财务 10.1 公司报送给税务机关的调查期间原始财务报表; 财务 10.2 公司适用的纳税税种及依据(需附政府相关法律文 件)、税率及缴纳和欠税情况 说明; 财务 10.3 公司调查期间纳税申报表、税款缴款单(增值税、 所得税、营业税等); 财务 10.4 公司所有相关征税文件及减免税证明的详细情况 财务 10.5 税务机关关于公司完税的证明; 财务 10.6 公司调查期间因税务问题而受到的任何处分和处 罚的情况说明; 财务 10.7 适用于公司的有关税务待遇、任何协定

12、条例、政策 声明、指示或通知以及关于多税务安排的有关文 件; 财务 10.8 就公司任何税款给予优惠待遇的详情及有关批准 文件,以及对近期已进行或将进行的国家税制改 革已经或将对公司税务产生之影响及分析。 财务 第十一部 分 关联交易和同业竞争 11.1 公司关联方清单(包括但不限于公司股东、公司控 股股东及实际控制人控制的其他企业等); 市场、 办公室 武 11.2 公司与其关联企业的关联交易的内容、数量和金 额(与相关合同配套)、占现有业务规模、 营业收入、 营业利润的比例、关联交易协议; 市场、 办公室、 财务 武 11.3 公司为其控股股东、实际控制人及董事、监事、高 管或关联人士做出

13、的贷款、承诺或担保说明; 财务 11.4 任何董事、监事、高管或关联人士可享受到任何利 益的公司合同; 财务、 办公室 武 11.5 公司与控股股东、实际控制人及任何董事、监事、 高管和各子公司之间的任何资产或财产转让的详 细情况; 财务、 办公室 武 11.6 公司与各子公司之间签订的任何委托、买卖、 许可、 租赁等方面的协议; 财务、 办公室 武 11.7 公司股东、实际控制人及其控制的其他企业占用 公司资金明细表以及形成的原因、归还安排。 财务 第十二部 分 劳动人事 人资 12.1 公司劳动人事管理制度; 12.2 请说明公司参加社会保险的情况(包括但不限于养 老保险、失业保险、医疗保

14、险、工伤保险、生育保 险、住房公积金) 第十三部 分 行业及产品、服务情况 市场 13.1 公司所在行业 市场 13.1.1 公司所在行业基本情况介绍、发展规划、 纲要及其 行业特点; 市场 13.1.2 公司所在行业的监管部门、管理体制、主要法律法 规及政策; 市场 13.1.3 公司及所在行业经营的周期性、季节性和区域性 特征; 市场 13.1.4 公司在行业的竞争格局、所处行业地位、行 业内的 主要竞争对手及主要产品(服务)的市场占 有率; 市场 13.2 公司技术改造、产品、服务情况、各 项业务资质 市场 13.2.1 主要产品的工艺流程图或服务的流程图; 市场 13.2.2 主要经营

15、模式,包括采购模式、生产模式、销售模 式和仓储模式等; 市场 13.2.3 调查期间主要产品(或服务)的产能、产量、 销量、 销售收入、主要消费群体、销售价格的变动情况; 市场 13.2.4 调查期间向前 10 名客户合计的销售额及占当期销 售总额的百分比;向单个客户的销售比例超过总额 的 50%或严重依赖于少数客户的,单独提供其其 名称及销售比例(受同一实际控制人控制的销售客 户,合并计算销售额); 市场 13.2.5 公司调查期间向前 10 名供应商合计的采购额及占 当期采购总额的百分比,向 单个供应商的采购比 例超过总额的 50%或严重依赖于少数供应商的, 单独提供其名称及采购比例(受同

16、一实际控制人 控制的供应商,应当合并 计算采购额)。 市场 第十四部 分 经营情况 物资 14.1 调查期间,公司原材料采购明细(包括原材料名称、 数量、金额及供应商名称)、及采购付款凭证 物资 14.2 调查期间,公司的原材料及设备的采购合同清单 (包括合同单位名称,合同金额、合同 签订日期及 合同执行情况)及合同原件 物资 14.3 调查期间,公司的销售明细清单,包括客 户名称、 销售的产品种类、产品数量及金额; 销售 14.4 调查期间,公司销售合同明细(包括合同单位名称, 合同金额、合同签订日期及合同执行情况)及销售 合同原件 销售 第十五部 分 其它 15.1 公司对股东分配股利、股息及其他所得的董事会、 股东会决议,股利支付凭证; 财务、 办公室 武 15.2 公司调查期间的年度工作总结; 企管 15.3 公司设立后发生过合并、分立、收购或出售资产、 资产置换、重大增资或减 资、 债务重组等重大事项 的,提供相关事项的文件 资料; 财务、 办公室 武 15.4 公司认为应当提供的其它文件。 说明:本清单所列文件请务必以书面版提供。贵公司所提供文件 可用复印件形式提供,但请确保复印件的清晰及复印件与原件或正本 的一致。

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