新员工入职手册.docx

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资源描述

1、 新员工入职手册 公司宗旨:为顾客创造价值,为员工提供机会,为社会做 出贡献。 员工行为准则基本行为规范 1、 自律守法,在代表公司的各项活动中,时刻维护公司荣誉和 利益,严守机密; 2、 维护公司形象,自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定; 3、 保持良好的人际关系,发扬团队精神; 4、 积极创新,努力进取,勇于吃苦; 5、 忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴; 6、 工作时积极认真,不传闲话,不打听同事隐私,不更得将同 事隐私对外扩散。 员工行为准则公司禁止行为 公司禁止行为是每位员工职业操守底线,触犯者将受到包括辞退 在内的相应处罚: 1、 抵触或违背本公司企业文化理念; 2、 利用工作

2、之便谋取私利或收受红包; 3、 打听或泄露个人薪酬; 4、 泄露公司机密或发表不利于公司的言论; 5、 造谣中伤,妒贤嫉能。 人事管理制度新员工入职程序 你接收到录用通知后,应首先按照要求时间到人事部门报到并办理 以下事宜: 1、 出示我们发放给你的邀请函(或邀约信息) ; 2、 出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、误 工证等原件,提供彩色一寸照片一张; 3、 工作人员核实你的个人资料,并发给你新员工入职手册 ; 4、 签订入职承诺书 、 劳动合同书 、 保密协议等; 5、 填写相关表格,录入指纹,领取办公用品和资料; 6、 公司将统一安排时间进行新员工入职培训。 人事管理制度

3、入职指导 为了帮助你尽快熟悉公司,人事部和你所在部门将做以下工作: 人事部:将向你介绍公司情况,各部门基本职能; 所在部门经理: 1、 向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管; 2、 向你介绍主要岗位职责及工作指标; 3、 向你介绍指定为你安排的入职引导人; 入职引导人将会帮助你做以下事情: 1、 引导你进入办公工位; 2、 向你介绍部门同事及其主要职责; 3、 向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置; 4、 协助了解本公司有关规章制度; 5、 积极解答你提出的任何疑问; 6、 第一天与你共进午餐。 人事管理制度新员工使用 1、 新员工从入职之日起进入试用期; 2、 试用期包含在劳动合同

4、期限内,一般合同期限为 1 年,试用期 为 3 个月; 3、 试用期间,不需理由,新员工及公司双方均可随时提出解除合 同; 4、 新员工使用阶段,无论何种原因离职,需按照公司规定办理离 职手续; 5、 试用期间,用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用 期考核,考核合格者经过审批后办理转正手续。 人事管理制度转正管理办法 1、 试用期满前两周,人力资源部将通知该员工所在部门负责人办 理转正的有关手续; 2、 转正申请表经逐级审批后,由人力资源部门协同用人部门办理 新员工转正手续; 3、 如果新员工在试用期考核不合格,公司将与其解除劳动合同, 不予继续聘用; 4、 申请提前转正,用人部门负责

5、人需向人力资源部提交有关其卓 越业绩的书面材料,并且所有提前转正人员需得到总经理的书 面认可。 人事管理制度离职管理办法 1、 员工辞职应按规定提前 30 天向公司提出书面申请,公司批准 后办理离职手续; 2、 有下列情况之一的,予以辞退,不支付任何经济补偿: *试用期内被证明不能胜任工作岗位的 *严重违反公司规章制度或操作规程的; *严重失职,徇私舞弊,对公司利益造成造成重大损害的; *被追究刑事责任或劳动改造的。 3、有下列情形之一的,公司提前 30 天以书面形式通知员工,予以 辞退,并按国家相关规定支付相应补偿金: *员工患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,又 不能从事本公司另

6、外安排的工作的; *员工不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任 工作的; *公司因经营状况发生变化而需要裁员的。 人事管理制度离职手续办理 1、 离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续; 2、 正是员工辞职需提前 30 天递交辞职报告 ; 3、 试用期内员工可随时提出辞职,但仍需按上述规定进行工作 交接、办理签批手续; 4、 离职者交接工作完毕后,方可结算当月薪资。 人事管理制度劳动合同管理 为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护 正常的经营秩序,公司实施全员劳动合同制管理,根据劳动法规定, 公司录用每一名员工,据需与其签订劳动合同。 1、 新入公司的员工

7、与公司初签劳动合同,合同期限原则上为一 年,试用期为三个月。初次签订的劳动合同期限届满后,如 双方同意续签,续签合同期限可以为三年; 2、 员工与公司之间签订的保密协议及其他劳动合同附件是 劳动合同的有效组成部分; 3、 员工签订劳动合同时,使用由公司根据法律 、法规规定预先 制定的规范文本; 4、 劳动合同的类型及期限、劳动合同的签订、续订、变更和接 触另外参照劳动合同管理规定 。 人事管理制度工资管理 1、 工资结构 员工每月工资由基本工资、奖金、及津贴组成,其中奖金与 绩效评估结果计算,具体内容详见薪酬福利管理制度 2、 工资调整 (1) 、根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和

8、奖 金分配; (2) 、根据公司效益调整工资; (3) 、员工工作岗位发生变化时,工资级别也会相应调整; (4) 、具体薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及 薪酬调整的审批程序详见薪酬与福利管理制度 ; 3、工资支付 (1) 、公司工资实行保密工资制度,严禁打听、泄露员工工 资收入; (2) 、工资按月发放,计算期间为每月 5 日至 20 日,每月 25 日发放上月工资,若逢节假日则根据情况具体调整 为提前或者延后发放; (3) 、出勤足一月的按照实际出勤天数和发工资; (4) 、试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为 准,适用员工首月工资根据其实际入职日期及出勤情 况按日计算;

9、 (5) 、员工按照规定提出辞职申请,并办理完离职手续,公 司可以一次性支付以出勤日数的工资。未按规定办理 离职手续的离职员工,不予结算工资。 4、工资扣除部分: 下列情况涉及的款项,会从工资中代扣代缴: *个人收入所得税; *社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的 部分; *按照劳动合同的约定,发生应由员工赔偿的经济损失; *缺公司为员工垫付的费用(按规定应由个人承担的费 用) ; *缺勤应扣除的工资; *员工对公司的个人欠款; *其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。 5、工资管理具体参照工资管理办法 人事管理制度考勤及假期管理 1、 考勤 (1) 员工应遵守公司考勤制度不迟

10、到早退,上午上班、下 午下班实行打卡方式记录考勤,打卡记录作为统计员 工出勤的依据(外勤人员以工作日具体到岗时间为准) ; (2) 员工超过 8:30 刷卡(到岗)视为迟到,在 17:30 前 下班刷卡视为早退; (3) 员工上、下班无故不刷卡视为旷工; (4) 严禁员工代他人刷卡(违者双方齐按旷工处理) 。 2、 假期管理 (1) 、员工假期由:国家法定假期、病假、事假、年休假、 婚假、丧假、产假等;详细规定参加考勤管理规定 ; (2) 、员工如不能正常上班,需办理请假手续。 (3) 、办理请假手续的员工,在请假前需填写请假申请 单 ,因客观原因无法提前办理请假手续的员工,先 打电话请示主管

11、负责人,获准后及时补办请假手续; (4) 、请假需安排好本岗位工作。 3、具体考勤规定参见公司考勤管理规定 。 员工关系及沟通 1、 员工投诉 员工认为违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权 益的行为时,均可依据规定的途径投诉,投诉范围覆盖任何业 务操作行为; 投诉途径:向直接领导投诉;邮件、公司意见箱。 2、 员工沟通 (1)公司一贯重视员工沟通,提倡用沟通来促进管理,融洽关 系,营造良好的工作氛围来提升工作效率和激发员工创新; (2)公司鼓励员工互相之间积极公开地沟通交流,反对任何不 负责任的私下传言和背后议论他人; (3)公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会 建立真

12、挚的友谊。 3、 沟通渠道 *员工建议邮箱: 4587912 ; *员工各类面谈(如离职面谈。入职面谈、绩效考核面谈等) ; *跨层级沟通; *各类形式例会; *公司各类集体活动:员工拓展、春游、秋游等。 负责及签收 1、 本手册经公司总办会讨论通过并批准实施; 2、 本手册视实施情况,经公司总办会批准后,可以修改; 3、 本手册未提及事宜,按公司及政府有关规定执行; 4、 本手册的解释权归公司人力资源部,如有不明事项,请向人力 资源部咨询; 5、 本手册人手一份,阅后签名并遵照执行,离职时交回人力资源 部。 新员工入职手册签收确认函 本人谨此确认收到公司新员工入职手册一本,作为公司一员, 我将依从并遵守这些规定和制度(包括公司适时进行修改部分) 。 本人认可此手册作为劳动合同协议的一部分,认同其法律效 力。 员工签名: 日期: 年 月 日

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