1、91UP 快学堂 (中国最大免费教育平台) 广东会计从业资格考试会计基础学习笔记精编整理8.1 2012-11-14 作者:91up 快学堂( ) 来源: 91up 快学堂(中国最大的免费教育平 台) 第八章 财务处理程序 第一节 账务处理程序的意义和种类 一、账务处理程序的意义 账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计 报表相结合的方式。包括:会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方 法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序 和方法等。 科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于提高会计核算工作效
2、率,保证会计 核算工作质量,有效地组织会计核算具有重要意义。 二、账务处理程序的种类 在我国,常用的账务处理程序主要有: 1.记账凭证账务处理程序; 2.汇总记账凭证账务处理程序; 3.科目汇总表账务处理程序。 上述三种财务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和程序不同,与此相适 应,总分类账的格式也不同;其他程序基本相同,包括:编汇总原始凭证、记账凭证,登 日记账、明细账,账账核对,编报表。 第二节 不同种类账务处理程序的内容 一、记账凭证账务处理程序 (一)基本内容 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编 制记账凭证,然后直接根据每一张记账
3、凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。 其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序。在这一程序 中,记账凭证可以是通用记账凭证,也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证。需要设 置的账簿一般包括:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账,其中现金日 记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账根据需要采用三栏式、多 栏式和数量金额式。 其一般程序是: 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证; 2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细
4、分类账; 91UP 快学堂 (中国最大免费教育平台) 5.根据记账凭证逐笔登记总分类账; 6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相 符; 7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 (二)优缺点及适用范围 优点:直接根据记账凭证登记总账,简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经 济业务的发生情况。 缺点:登记总分类账的工作量较大。对于经济业务较多,经营规模较大的企业,总分类账 的登记工作过于繁重。 适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。 二、汇总记账凭证账务处理程序 (一)基本内容 汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始
5、凭证编制记账凭证,定期根据记账 凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总 分类账的一种账务处理程序。 其特点是:定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再 根据汇总记账凭证登记总分类账。在这一程序中,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证 外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,账簿的设置与记账凭证账务 处理程序基本相同。 其一般程序是: 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证; 2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账
6、凭证,登记各种明细分类账; 5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证; 6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账; 7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相 符; 8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 (二)优缺点及适用范围 优点:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。 缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多 时,编制汇总转账凭证的工作量较大。 适用范围:规模较大、经济业务较多的单位。 三、科目汇总表账务处理程序 (一)基本内容 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序
7、,它是根据记账凭证定期编制 科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。 91UP 快学堂 (中国最大免费教育平台) 科目汇总表是根据记账凭证汇总而成的。其特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。 其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。 科目汇总表账务处理程序的一般程序是: 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证; 2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账; 5.根据各种记账凭证编制科目汇总表; 6.根据科目汇总表登记总分类账; 7.期末
8、,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相 符; 8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 注意: 1.对于3种账务处理程序来说,编汇总原始凭证都不是必须的,即可编可不编; 2.编资产负债表和利润表只依据总分类账和明细分类账的记录。 (二)优缺点及适用范围 优点:可以简化总分类账的登记工作,减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡, 简明易懂,方便易学。 缺点:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。 适用范围:经济业务较多的单位。 (三)科目汇总表账务处理程序 1.优点 简单明了,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况 减轻了登记
9、总分类账 的工作量,便于了解账户之间的对应关系 可以简化总分类账的登记工作,并可做到试算平 衡 2.缺点 登记总分类账的工作量较大 不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账 凭证的工作量较大 不能反映账户对应关系,不便于查对账目 3.适用范围 规模较小、经济业务量较少的单位 规模较大、经济业务较多的单位 经济业务 较多的单位 4.登总账的依据 据记账凭证逐笔登 据汇总记账凭证登 据科目汇总表登 【例题1单选题】直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是( ) 。 A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序 C.科目汇总表账务处理程序 D.日记总账账务处理程序 答案A 【
10、例题2多选题】记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务 处理程序应共同遵循的程序有( ) 。 A.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账 91UP 快学堂 (中国最大免费教育平台) B.期末,库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核 对相符 C.根据记账凭证逐笔登记总分类账 D.根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表 答案ABD 【例题3判断题】记账凭证账务处理程序直接根据记账凭证登记总账,易于理解,登记总 分类账的工作量较小,适用于经营规模较大的企业( ) 。 答案 【例题4判断题】为了减轻登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系,规模 较大、经济业务较多的企业应该采用汇总记账凭证账务处理程序。 ( ) 答案 (更多资格考试资讯、考题,请访问 91up 快学堂 )