1、土木工程与建筑学院 旧书圆新梦 策 划 书 主办单位:武汉理工大学土建自强社 2013 年 5 月 31 日 资助育人 自强自立 回报社会 武汉理工大学土建自强社 一、活动背景 九月，我们将迎来 13 级的新同学，他们来自五湖四海，怀揣着 梦想走进了我们武汉理工大学。部分同学，他们由于某些原因不得 不走“绿色通道” ，然而仅此还是不够解决他们的困难的，昂贵的书 本费也让他们皱起了眉。而另一方面，六月，大四学生毕业了，好 多旧书被丢弃或当废纸卖掉，造成了很大的浪费。鉴于此，我社秉 承自强社“资助育人，自强自立，回报社会”的宗旨，举行这次针 对 2013 届大一新生中家庭经济困难学生的“旧书圆新梦
2、”活动。 二、活动目的 1. 发扬自强社“资助育人，自强自立，回报社会”的宗旨，通过 旧书的回收再分配，让更多刚入学的家庭经济困难学生享受免费 的回收旧书本，切实解决其经济困难，帮助其顺利完成学习任务， 将理工学子的爱心接力下去； 2. 为大四毕业生提供一个理想而有意义的旧书处理平台，使他们能 够通过帮助大一新生的方式处理掉不用的书籍；提高全校同学的 环保意识和奉献意识，为保护环境，合理配置稀缺的资源尽自强 社人自己的一份力量。 三、活动时间： 2013 年 5 月 30 日6 月 9 日 资助育人 自强自立 回报社会 武汉理工大学土建自强社 四、活动地点 武汉理工大学升升公寓 五、活动对象
3、武汉理工大学 09 级毕业生 2013 级“绿色通道”的新生 六、承办单位 武汉理工大学土建自强社 七、活动具体安排 前期准备 1. 策划部提前完成策划，并对策划进行详细修改完善 2. 活动前组织自强社全体成员开会，说明详细内容，进行具 体部署 3. 宣传部制作横幅，海报及宣传单对此次活动进行宣传 4. 组织部安排社内人员的具体分工（要充分考虑各工作人员 的时间安排） 5. 秘书部提前打印活动期间具体负责活动的成员名单，以备 活动当天签到 6. 外联部提前同相关物业人员说明情况，并借好活动场地 7. 安排负责人咨询毕业生人数及其住宿的楼栋号与宿舍分布 8. 安排人员前往 09 级毕业生宿舍，向
4、他们介绍本次活动的相 资助育人 自强自立 回报社会 武汉理工大学土建自强社 关情况呼吁他们积极参加，提前清点好书本等待自强社人上门 收书 9. 各相关负责人联系书籍存放的地点，与相关人员协商好相 关细节 活动流程 5 月 30 日 组织全社人员开会，了解大四的离校动态以及寝 室分布 6 月 2 日 宣传部制作海报、横幅进行宣传，并在升升食堂 前摆点宣传，鼓励在校生给大四学长写卡片祝福 寄语 6 月 2 日、3 日晚 全社人员带活动宣传单进本学院大四学长寝室宣 传 6 月 4 日 分组到大四学长寝室收书，暂且放到自己的寝室； 收书时登记捐书者姓名、专业、QQ ，并送上提 前征集的寄语留念，同时请
5、大四学长在卡片上留 言激励 13 级获得捐赠书籍的学弟学妹 6 月 7 日 进行第二次扫楼回收书籍 6 月 8 日 对所收书籍进行统计分类 6 月 9 日之后 将回收书籍等物品统一放到升升活动中心 后期安排: 1. 整个活动结束后，由各部门向秘书部提交活动总结。秘书处对活 资助育人 自强自立 回报社会 武汉理工大学土建自强社 动中各个部门参加人员的工时进行统计以及文件的整理，工时及 时公示，总结及时上交。 2. 收集各个部门对活动的意见反馈。 3. 开展总结讨论大会，对活动中遇到的问题进行讨论，对活动策划 进行再改进，以进一步打造我们的品牌特色活动。 4对迎新时的发书过程和其中应注意的细节做一
6、个初步计划 九、经费预算 宣传单 摆点用 0.1 元*150=15 元 1 进楼用 0.1 元*150=15 元 2 海报 5 元 *4=20 元 横幅 28 元 寄语卡片 38 元（80 张） 麻袋 5 元*3=15 元 塑料绳若干 3 元 总计 134 元 十、注意事项 1. 注意书本收集过程中的安全问题 2. 协调好各部门的工作，确保活动的顺利进行并注意对现场物品的 管理 3. 要提前关注天气情况，以防影响活动的进程 资助育人 自强自立 回报社会 武汉理工大学土建自强社 4. 对可能发生的事件进行准确预测，避免因经费不足或组织不力等 问题对活动产生不良影响 5. 与教材科以及相关的单位之间的联系及协调，确保活动的顺利进 行 6. 收集书籍的时间选取要适当，避免中午午休时间进行 7.收集的书本主要针对大一新生的教材及教辅类书籍、英语学习资 料等 8. 与学院指导老师沟通好，此次活动将直接与下半年九月迎新绿色 通道相结合开展 9. 对书的具体发放过程，要在迎新前确定下来，保证发书工作的顺 利进行 武汉理工大学土建自强社策划部 2013 年 5 月 31 日
