1、1 文档排版要求 一、标题 标题:方正小标宋简体 二号 居中 单倍行距 (如有)副标题:楷体 GB2312 小二号 居中 标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行, 回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名 称加书名号外,一般不用标点符号。 二、正文 一级标题:“一” 黑体 三号 二级标题:“(一)” 楷体 GB2312 三号 三级标题:“1.” 仿宋 GB2312 三号加粗 四级标题:“(1)” 仿宋 GB2312 三号 五级标题:“ ” 所有标题独立成行,不加标点。 正文:仿宋 GB2312 三号 行距 28 或 30 英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当
2、调整。行 距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中,格式为小 4 号宋体“1”, “2”,“3”,。成 文日期用汉字将年、月、日标全;“零” 用 “”。 文中数字、字母:统一格式 Times New Roman 2 三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空 2 字 用 3 号仿宋GB2312 字标识“ 附件”,后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件 1:” );附 件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款 处署成文单位全称,在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312 字 标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用 Excel
3、 电子表格。 要求:字形为仿宋GB2312 字;标题为 16 号加粗,表头 为 12 号,内容为 10 号(容量较大的个别表格按实际需要设 计);页码在下居中,格式为 8 号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面 尺寸为:210 mm297 mm 。 7 版面: 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm1 mm,公文用纸订口 (左白边)为 28mm1mm,版心尺寸为 156 mm225 mm 行数和字数 一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。特定 情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色
4、 3 标题与正文之间行距为固定值 15 磅 注:1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数: 第一层为“一、 ” 第二层为“(一)” 第三层为“1 ” 第四层为“(1)” 注意:序数不能自动生成 文档排版要求 标题 正文 一、小标题 (一) (1) 二、小标题 (一) (1) 落款 插入日期 附:样式 注:右对齐 日期需是插 入日期格式 注:正文字体为三号仿宋字体 注:标题字体为二号方正 小标宋简体。 空两行 页边距:上、下、左、右均为 2.8 厘米 行距:固定值 28 磅 特殊格式:首行缩进 2 字符 4 样式标题 样式正文内容 一、样式小标题 1. 2. 1. 二、样式小标题 * 二一年五月二
5、十四日 文档格式要求 5 1.页边距:上下边距为 2.54 厘米;左右边距为 2.5 厘米。 2.页眉、页脚:页眉为 1.5 厘米;页脚为 1.75 厘米; 3.行间距:24P 行距。 4.纸型与打印方向:采用标准 A4 型。一般为竖向打印。 如表格等须横向打印的材料上下边距为 2.5 厘米,左右为 2.54 厘米,页眉 1.5,页脚 1.75 厘米。 5.正文和文档用字: 6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗,正文用 四号宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字 号可根据内容自行设定。 7.正文一般标题下空一行,每自然段左空 2 字符,回行 顶格。字数、年份不能回行。 8.若结
6、构层次多,第一层为“一” ,第二层为 “(一)”,第三 层为“1.”第四 层为“ (1)”。 9.若结构层次少,则第一层为“一” ,第二 层为“1.”。正文 中各级标题均采用 3 号宋体。 10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处 署名单位全称,在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉 字将年、月、日标全, “零” 写为“”。如“二一一年八月二十五 日” ,字体均为四号宋体字。 11.印刷和装订:单面打印;左侧装订。 12.文字材料格式模板: 6 文章标题, (宋体,二号,加粗,单倍行距,居中) 一级标题,二号字,加粗,固定值 24P 二级标题,四号字,固定值 24P 三级标题,四号字,固定值 246P 四级标题,四号字,固定值 24P 五级标题,四号字,固定值 24P 正文四号字体,固定值 24P