1、正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2 号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有 行文单位。 2.正文 一级标题（一、），3 号黑体，不加粗，句末不加标点 符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（一），3 号楷体，不加粗，句末不加标 点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.），3 号仿宋，加粗，句末不加标点符号， (序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（1），A、）与正文要求相同， 不回行。 正文，3 号仿宋，一般每面排
2、22行，每行排 28个字。设置 办法：上边距 3.7cm，下边距 3.4cm，左边距 2.8cm，右边距 2.3cm, 行间距固定值 28磅。每自然段左空 2字，回行顶格；数字、年 份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调 整。 3.表格 公文如需附表，对横排 A4纸型表格，应将页码放在横表的左 侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表 头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空 2字用 3号仿宋体字标识“
3、附件”，后 标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订， 并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号； 附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。印品着墨实、 均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上 下各 1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时 应去掉订书钉。 （五）页码要求 页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的 页不标识页码。 （六）引用文件要求 引用文件包括
4、发文机关、文件全称和发文字号（六角括号 “”括入）。 （七）落款与印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文时间（中文格式，“零”写为“”）。成文时间右空 4字； 加盖印章应上距正文 2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章 用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压 在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中 心线压在成文时间上。 联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时 间拉开，左右各空 7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文 时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排 列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超
5、过 3mm。当联合行 文需加盖 3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机 关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在 前，每排最多排 3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一 个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后 一排印章之下右空 2字标识成文时间。 （八）特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采 取标识“此页无正文”的方法解决。 （九）附注 公文如有附注，用 3号仿宋体字，居左空 2号字加圆括号标 识在成文时间下一行。 二、报告、方案等材料根据以上要求执行 字数较多的材料，除题目外，可用小 4号，上下左右边距可 为 2.8cm，其他要求同上。
