1、- 1 - 员工管理制度 一、员工礼仪标准 (一)着装 1、着装应整洁、大方、颜色力求稳重,不得 有破洞或补丁。纽扣须扣好,不应有掉扣,不应 挽起衣袖(施工、维修、搬运时可除外) 。 2、工作服外不得着其它服装,内衣下摆不得 露出工作服外。 3、统一着合适的工作装、穿黑色皮鞋。女员 工穿裙子时,应穿丝袜,丝袜不应有脱线,鞋应 保持干净,不能穿拖鞋,雨鞋或不着袜子上班。 4、上班时间经允许不穿工作装的,也不应着 短裤,短裙(膝上 10 厘米以上)及无袖、露背、 露胸装。 5、上班时间必须佩带工号牌,工号牌应端正 佩戴在左胸位置。 6、生鲜熟食区员工上班时间必须戴帽,并将 头发挽入帽内。其它工作人
2、员非因工作需要禁止 戴帽。 (二)仪容 1、注意讲究个人卫生。 2、发型应美观大众化,梳理得体,做到头发 前不遮眉,也不盖耳,后不接领。男员工不留长 发和胡须,女员工留长发应扎统一发结,不准染 异色发。 3、女员工提倡上班化淡妆,不能浓装艳抹。 - 2 - 4、指甲修剪整齐,保持清楚,不得留长指甲 (齐肉长) ,不准涂有色指甲油(化妆品柜员因工 作需要可除外) 。 5、上班前不宜吃异味食物,保持口腔清洁。 6、进入工作岗们之前应注意检查并及时整理 个人仪表。 (三)表情、言谈 1、接人待物时应注意保持微笑。 2、接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到 友好、真诚。 3、与顾客,同事交谈时应全神贯
3、注,用心倾 听。 4、提倡文明用语, “请”字, “谢”字不离口, 不讲“服务禁语” 。 5、注意称呼顾客,来访客人为“先生” 、 “小 姐” 、 “女士”或“您” ,如果适应姓氏的,应注意 称呼其姓氏。指第三者时不宜讲“他” ,宜称为 “那位先生”或“那位小姐(女士) ”。 二、各级员工有违反下列行为者,处以 20 200 元的罚款直至解聘工作: 1、在超市内吵闹,大声喧哗、打骂、打闹者。 2、营业员上岗喝酒,吃有异味的食物,不着 装进柜台,不着工作服进货柜,手插兜内,抱膀 叉腰,背手颤腿,面对顾客喝水,打哈欠,打喷 嚏等不礼貌行为的。 - 3 - 3、因谈论工作上货、点款、查货而不理睬顾
4、客与顾客顶撞,吵架拉扯的;讲低级、庸俗、讽 刺、挖苦、生硬无礼、欺瞒哄骗语言的。 4、在工作场所内存放私人物品,把工作装存 放在货柜或货架等明显地方,在收银台或货柜、 货架内随意放镜子;打堆闲聊、嘻笑打闹、带小 孩(两人站在一起视为打堆闲聊)的。 5、员工在营业时间、营业场所内打接电话; 在货架上或营业场所内乱堆商品或货物的。 6、动用挪借销售货款,私自将商品带离商场。 7、私分私留,抢购紧销商品;私自处理商品, 视而不报,擅自离守,擅自调换工作班次或串岗 的,非收银员进入收银台,收银员在营业时间内 随意离开收银台的。 8、下班后不主动将私人用包、物品交保安检 查的。 9、不服从组长、主管工作
5、安排、上班坐凳子, 拿超市商品垫坐或睡觉的。 10、未保持本岗位或负责区域清洁卫生的, 未各自管理好责任区域货架的、货物配送、商品 清洁卫生、商品排面不整齐、有缺货现象的。 11、库管在收货时未注意商品的包装、日期、 及点数的(若有差错自行负责,按卖价赔偿) 。 12、上班吃东西、做本职工作以外的事。 13、上下班时间让人代签或不如实填写签到 - 4 - 表,被查或被举报的。 14、未经批准私自进入办公室、电脑室、以 及拿商品、物品、倒水、打电话的。 15、上厕所超过 10 分钟或以上厕所为名出去; 随意离岗(离岗必须给组长交待,若组长不在, 与其它同事交待方可离岗)的。 16、商品标价与电脑
6、不一致,有差错的(包 括红、绿标签) ,产生的差价自负;新产品录入电 脑,有差错的。 17、防损员未严格监督顾客将未付款商品携 带出场;顾客带入大包、背兜及方便袋或超市有 的同一类型商品;顾客在卖场内吸烟或吃东西未 制止;未认真监督收银员工作或未对超市其它利 益认真负责的。 18、收银员上班带现金的,退换货未经主管 同意或签名认可的。 19、促销员之间推销产品出现拉客或抵毁其 它商品现象的。 20、未用普通话进行交流的。 三、商品管理 1、保持通道畅通、做好商品及货架卖场清洁、 保持好卖场环境、每周由主管领导进行检查、不 合格将进行处罚。 2、随时检查所管辖区商品的生产日期和保质 期,临期商品
7、及时退货、严禁将过期商品上货架。 保持商品新鲜度、如查有过期商品将自行承担公 - 5 - 司规定的处罚及工商部门的处罚。 3、随时检查货架、堆头是否有缺货商品、及 时补齐、保持陈列丰满、严禁将商品乱堆乱放, 商品陈列要前后一排,严禁相同产品分散陈列、 做到“齐外不齐内”原则。 4、检查货架和堆头的商品是否有缺货,及时 与业务联系订货。 5、缺货商品要及时登记,严禁空货架,如果 商品不足放满排面要以其他商品补充。 6、及时追踪商品到货情况、严禁因未要货而 造成缺货现象。 7、实行明码标价制度,必须做到价签价目齐 全,标价准确、自己清楚,货签对位、一货一签、 标价醒目;价格变化时应及时予以更换,商
8、品价 格一律使用阿拉伯数字章表明人民币金额。 8、商品价签应包括品名、产地、规格、等级、 计价单位、零售价等,价签内容应由指定人员填 写和盖章。 9、标价签中的人民币金额必须采用元、角、 分为单位。 10、削价处理商品必须公开标出原价、现价、 以区别于正常商品价格。 (1)正价商品使用绿色标价签。 (2)降价商品使用红色标价签。 各级员工有违反以上规定者,公司将根据实 际情况进行教育或处以 20 元以上的罚款。 - 6 - 四、服务标准 (一) “主动提供”情景服务标准 、同顾客主动打招呼:欢迎光临您好! 早上好!中午好!下午好!晚上好! 2、向顾客推销商品:“您好,这是新商 品” , “您好
9、,这种商品现在做特价, 元” , “您好,要不要看一看 商品,现在是特 价”等。 3、向顾客传递特价信息:“您好,这是最新 的特价 DM 单,您回去可以看一看” 。 4、顾客寻找收银台付款:“先生(小姐) , 请往这边走,这边付款” 等。 5、顾客商品散落时帮助顾客收拾商品并说: “没关系,没伤到您吧” 。 6、顾客询问商品的地方:指引顾客到商品的 具体陈列地点。 7、顾客问退换货:将退换货的地点详细告诉 顾客,具体细节请顾客到退换货处咨询。 8、顾客问是否送货:清楚,简明地回答顾客 有关公司的送货服务的制度。 9、顾客丢失物品,请顾客到总服务台去寻求 帮助。 (二) “应急问题”服务标准 1
10、、顾客对商品的抱怨 1)听清楚顾客对商品抱怨的方面:价格、性 能、质量、包装、款式、颜色、种类等,并简单 - 7 - 地进行记录。 2)不要解释,耐心倾听顾客意见,并回应顾 客将情况向上反映。 3)将顾客的抱怨报告给当班主管或店长。 2、顾客对员工服务质量的抱怨 1)听清楚顾客对员工的抱怨,包括什么部门, 具体事宜等。 2)不要解释,并向顾客道歉,如顾客的抱怨 难以解决,请当班主管或店长予以解决。 3、价格差异 1)遇到价格差异,首先向顾客道歉,并立即 告知现场值班主管处理。 2)向顾客说明,商品是按电脑的价格出售的, 顾客是否愿意接受电脑的商品售价。 3)若顾客坚持低的标识售价,则必须通过必
11、 要的处理程序,以低的价格出售给顾客。 4)立即通知组长将价格更改正确。 5)对造成的价格差异,差额由过失者承担。 - 8 - 收银员工作职责 1、按时上下班,实行下班签到制度,严格执 行超市考勤管理制度。 2、坚持微笑服务,具备较强的亲和力,做到 热情服务,使用普通话。 3、仪容仪表,着好工作装,化好淡妆。 4、必须使用礼貌用语,接待顾客时必须说 “欢迎光临” ,送走顾客时必须说“谢谢光临,请 慢慢走” ,或“欢迎下次光临” 。 5、必须坚持“唱付唱收”制度,对顾客所购 每一个商品都必须报价格,商品全部进入收银系 统后,要告诉顾客应付款金额,顾客付款时要说 “收您钱” ,找补零钱时要说“找您
12、 钱” 。 6、收银时保证每一个单品进入收银机,不漏 扫,不错扫,保证商品不流失。 7、不准在收银工作台存放私人物品,不准在 收银台吃东西以及做与工作无关的事,严禁在收 银台说笑、聊天,严禁与保安人员闲谈。 8、爱护收银系统,做到人在机开,人走机停, 随时保持收银台的清洁,离机时必须关好电源。 9、不准带现金进入收银台,严禁私自动用备 用金,随时接受主管对备用金的抽查。 10、收银员严禁擅自离岗,大、小钞必须分 开存放,无特殊紧急情况不能私自调班。 - 9 - 11、不能私自进行顾客的退换货,退换货时 必须得到主管签字同意,收银员不能私自进行打 折,凡有打折情况必须凭金卡。 12、收银员应有处
13、理突发事件的能力,在遇 突发事件不以处理时应及时报告主管。 13、收银柜里不能存放除退货票以外的其它 收银票据,不能存放本超市内商品,如果有顾客 不要的商品应及时让保安人员归放原处。 14、收银员应主动要求顾客拿零钱购买商品, 但不能强行要求,与顾客发生冲突。 15、收银员与收银员不能私自换零钱,如确 实需要,必须在保安或主管监督下进行。 16、不上机的收银员均听从主管的安排在规 定的组上工服。 17、收银员不能随意请假或调换工作,替班, 收银员全天不得离开收银台,吃饭须在 12:30 分 及 6:30 以后,时间不可超过 20 分钟。 18、服务总台给顾客兑换 21 颗以上的七星礼 品时须通
14、知主管,有主管签字方可给顾客兑换, 且详细注明商品名称、条码、日期及相应收银员 姓名于兑星小票上。 19、收银员严格执行装袋和打包规则:如日 化和食品分开,如有易碎物品需向顾客申明。 请认真遵守以上每一条,若有违反将给予 20500 罚款,情节严重者给予开除。 - 10 - 营业员、促销员工作职责 1、遵守本超市劳动纪律和工作制度。 2、服从超市主管和上级领导的安排,对工作 认真负责,违者视情节轻重给予相应处罚。 3、严禁在超市内打堆、闲聊、打闹、喧哗做 与工作无关的事情。 4、各级营业员、促销员有责任管理好所负责 区域的商品,并做到商品的上下货,补货及陈列, 遵守陈列原则,商品保质期检查,如
15、发现有过期 商品则自行负责。 5、做好管辖范围内商品,货架及卖场内清洁。 6、热情服务,提高销售额,严禁与顾客争论, 违者重罚。 7、团结一致,严禁拉团体,相互帮助。 8、严禁擅自离岗、串岗、调班。 9、严禁对其同类商品低毁,严禁抢顾客,因 抢顾客造成争吵,而给超市造成负面影响者将进 行重处或开除。 10、遵守超市盘点工作流程,需对本超市盘 点结果负责。 11、不准私自调整商品排面,若要调整须事 先向主管请示,同意后方可进行;同时做好超市 的防损、防盗工作。 请认真执行以上每一条工作职责,如有违反 将处以 20 元以上的罚款或商品差异赔付(管理人 员的赔付是员工的 1 倍以上) ,情节严重者予
16、以开 - 11 - 除。 保安工作职责 1、遵守本超市劳动纪律和工作制度。 2、注意仪容仪表,随时提醒来往顾客寄存物 品。 3、做好整个超市的保安工作,树立好本超市 的形象。 4、认真做好超市的防损防盗及商场消防安全 工作,防止商品流失和火情发生,每天必须做好 消防安全检查记录。 5、负责监督员工工作情况,特别是对收银员 的工作监督,严禁与其他员工打堆、闲聊、闲逛。 6、负责员工下班时的检查和监督工作(有无 带出本超市未付款之商品) ,若有异情况应及时向 上级领导反映。 7、负责本超市的购物篮和购物车的归位工作。 8、服从上级领导的工作安排,按时完成工作 任务。 9、积极为顾客做好售后服务工作
17、。 请认真遵守以上每一条,若有违反将给予 20 元以上罚款,情节严重者给予开除。 - 12 - 安全班人员工作职责 1、员工在值安全班时,必须认真负责,高度 警提。安全班员工上下班时在总台签到,发现有 异常情况应立即跟踪并向保安和当班主管汇报。 2、员工在门口值班时,发现有未付款商品及 未封包的物品必须提醒检查后方可放行。如有未 检查者,每次处以 20 元罚款,如有顾客明目张胆 的把未付款之商品带出卖场,而当值的门口员工 没有发现,则处以商品价值 5 倍以上的罚款。 3、员工值安全班,受保安监督,如出现重大 丢失情况,视同保安一并赔偿。 4、收银员在上岗时,须严格执行收款制度。 如有顾客把付款
18、的商品又带入场,应立即提醒封 包后再入场。如有顾客从收银台携未付款商品离 场,收银员同样处以商品价值 5 倍罚款。 5、安全班员工当班时严禁在卖场内销售商品 及做与安全无关的事宜。 6、全体员工应齐心协力,通力合作,共同把 防损防盗工作做到位。 请认真执行以上每一条工作职责,如有违反 将给予 20500 元罚款,情节严重者予以开除。 - 13 - 客服人员工作职责 1、遵守超市劳动纪律和工作制度,并服从上 级领导的工作安排。 2、用普通话交流、用微笑服务,具备较强的 亲和力做好超市“形象窗口” 。 3、着好工装,化好淡妆,做好顾客的寄存和 服务工作,严禁与顾客发生口角冲突,存包时一 定要提醒顾
19、客拿出贵重物品。 4、做好播音工作,包括每日同顾客问候语, 对每日的特价商品及大型促销活动及时播报,加 强宣传力度(每班播音不低于 20 次) 。 5、做好同顾客兑换七星赠品工作,正确辨别 星票的真实性和合理性,不弄虚作假,若查有异 常情况立即向当班主管汇报;每天做到帐实相符、 票帐相符,星票若有差异自行赔付。 6、按照公司规定做好商品销售发票及票据的 开具工作,书写要规范、字迹要求清楚、工整。 7、做好总台存放的赠品的发放和管理工作, 对每个活动相关的赠品做好登记,做到心中有数; 总台随时保持有人员当班(注:不能随意让其他 人员在总台播音) 。 8、监督员工上下班签到工作,严禁员工弄虚 -
20、14 - 作假。 9、坚持服务于“顾客” ,服从于“超市” ,做 好顾客咨询服务工作。 请认真执行以上每一条工作职责,如有违反 将处以 20 元200 元的罚款,情节严重者予以开 除。 - 15 - 管理人员工作职责 一、在总经理的领导下,认真贯彻执行超市 的各项管理制度和目标经营计划,积极完成各项 工作任务。 二、管理人员必须维护本超市整体利益,不 得作出任何有损超市形象和利益的行为。 三、各级管理人员必须服从上级领导的管理 和工作安排,及时完成布置的工作任务;不得讲 条件推卸工作或故意拖拉延迟工作进度,违者视 情况给予 20200 元的处罚。 四、全体管理人员应树立良好的爱岗敬业精 神和工
21、作热情、及敢于承担责任的工作态度。诚 实守信、自觉遵守各项管理制度,做到不贪污、 不腐化、作风正派、公正、廉明。 五、全体管理人员应给超市的员工做好表率 和带头作用,工作认真负责,踏实勤奋。注重平 时的言行举止,常用礼貌用语,不说粗话、脏话, 说脏话每句罚款 20 元。 六、积极、主动地处理好顾客所反映的问题, 做好后勤工作,维护超市的形象不受损害。 七、保持办公室的整洁卫生、值班人员严禁 - 16 - 在办公室内大声喧哗、吵闹和说粗言滥语。不得 在办公室内吃早餐或梳洗打扮,违者罚款 20 元/ 次。办公室内保持团结、紧张、严肃、活泼的气 氛。 盘点工作管理条例 一、盘点前: 1、各位员工应从
22、思想重视每月一次的盘点工 作,把它作一项重要的工作对待、严禁马虎、草 率从事。 2、在每月盘点前 3 天,在保证货架上合理的 库存外,要控制一定的进货数量,避免造成盘点 的工作量加大。 3、盘点前应加强堆码、库存以及货架上同类 商品的整理工作,尽量保证同类商品归类集中陈 列。 4、利用下班时间抄盘点表,任何员工不得利 用上班时间抄盘点表,违者罚 20 元/次。 5、在抄盘点表时,要注意书写字体和数据, 一律要工整,若因数据不清楚而造成录入错误, 则对当事人处以 5 元/单品罚款。 6、在盘存当天任何人不得以任何理由请假或 休假,违者按旷工处理。 二、盘点中 1、盘点原则:从上到下,从左到右,按
23、照货 架顺序依次进行盘存。 - 17 - 2、在盘存时要用商品对盘点表,严禁用盘点 表找商品,防止错盘或漏盘情况的出现。 3、若出现有漏盘商品、需补在盘点表后面。 4、在盘点进行同时,将已盘单据交抽盘人员 进行抽盘,每页盘存表要求对五个单品以上进行 抽盘,若发现有两个单品错误,其负责区域全部 重盘。 5、若有错盘、漏盘现象对每一个单品处以 5 元罚款,以保证盘点数据准确无误,若因抽盘人 员出错,则应受到相应的处罚(5 元/单品) 。 6、每份盘点表需写明盘点人、抽盘人姓名及 盘点日期。 7、在盘点时,盘点表必须进行编号,防止漏 单情况出现。 8、盘点数据及定体应书写工整、清晰。 9、商品条码必
24、须准确无误。 10、散货区域盘存,应按价格、种类进行分 类盘点。 11、不同名称的商品,且价格及条码相同, 规格不同的商品,盘存时应盘其总数量。 12、品名相同,价格相同,条码不同的商品, 应分开盘存。 三、盘点后 1、所有盘存人员不得在盘点未结束前离开, 否则按旷工处理,处以 2050 元罚款。 2、盘存当晚应及时整理好商品排面及清洁卫 生,经主管人员检查合格后统一下班。 3、全部盘点表录入完 3 天(即每月 28 号) - 18 - 内,在查清楚错盘或漏盘商品情况后,及时把错 盘或漏盘表交电脑室改正录入,以保证下期盘点 数据的准确。 消防安全知识 一、消防安全 1、 “四懂四会 ”的具体内
25、容是: (1) “四懂”:懂本岗位的火灾危害性,懂 预防火灾的措施,懂扑救火灾的方法,懂安全疏 散; (2) “四会”:会报警,会使用灭火器材, 会扑救初期火灾,会自救逃生。 2、商场用电用火时的基本要求是: (1)禁止违规私拉乱接电源; (2)不随意增加用电负荷,不宜长期使用移 动电源; (3)照明灯具与可燃物品保持一定安全距离; (4)商场内严禁吸烟,未经审批,严禁动火、 动焊; (5)严禁把易燃、易爆物品带入商场; (6)做到人走关灯,人离断电。 3、灭火的基本方法有:冷却法、隔离法、窒 息法和抑制法。 - 19 - 4、安全疏散的原则是:首先疏散顾客,然后 抢险救灾,火情难以控制时则全
26、部疏散撤离现场。 5、各门店所有的营业员、促销员若采用骑摩 托车、电瓶车等交通工具上班的,必须上报公司 备案,由公司替其购买保险,若未上报者处罚 50 元、店长处 500 元的罚款,并自行承担造成的后 果。 6、火警:119 匪警:110 医疗急救:120 员工奖励 1、对超市建设提出合理化意见或建意的经公 司采纳的,一次性奖励 20 元。 2、每年评选出十位“十佳青年” ,奖励价值 100-200 元奖品及全家外出免费旅游一次,提名奖 获奖品一份。 3、每年评选出十位“五一劳模” ,奖励价值 100-200 元奖品及 200 元现金。 4、每年评选出十位“爱心奉献奖” ,奖励价值 100-2
27、00 元奖品及 200 元现金。 5、每年评选出十位“服务之星” ,奖励价值 100-200 元奖品及 200 元现金。 6、每年评选出十位“三八红旗手” ,奖励价值 100-200 元奖品及 200 元现金。 7、员工分为 6 级,每半年考核一次,每级奖 - 20 - 励 20 元。 8、促销员每月销量递增 10%,奖励 30 元/ 次, 以 3 个月为标准。 9、公司将不定期评选“委屈奖” 、超市“争光 贡献奖”分别给予 20-200 元奖励。 10、团队奖:各直营门店经督察部每月考核评 选“模范店”奖团队 100 元。 11、公司对门店店长推荐、培养的管理人员, 给予店长每名 500 元的人才培育贡献奖。工作满一 年后再奖励 300 元,二年后再奖励 200 元后续服 务奖。若未作满一年则收回奖励。 12、经公司考核优异或设立的其它奖项。 13、本公司特别约定禁止行为:违者重罚直至 解聘为止! 1) 、员工与员工之间、员工与管理人员之间禁 止非法聚众赌博。 2) 、未经公司认可不得与公司发生任何有利益 冲突的商业行为和关系;不得参与同本人职业有冲 突的工作和业务。 3) 、下属员工不得请上司吃饭,贿赂等行为。 4|) 、员工辞职程序: 提前 1 个月书面辞职报告上报主管上报店 长人力资源部(或办公室)经理审批 办理移 交(交还所有公司物品) - 21 -