1、1 浙江中医药大学（滨江学院）教师教学事务办事指南（试行版） 编印说明 本着“方便教师办事、规范服务流程、提升服务效能”的服务 理念,结合业务工作实际，教务处就教师教学相关事务编印了办 事指南，主要对现行的教师教务教学事务、富春校区教学管理工 作等共计 20 项事务办理流程进行了集中编印，供广大教职员工 参考。涉及后续文件修订所致的流程变动，以新印发文件为准。 此外，本手册收录了学校教学管理人员的职务、办公室电话、 手机号码、邮箱等通讯联络方式，以上通讯联络方式，仅供内部 使用，务请妥善保管，注意保密。 2 【目录】 一教学管理人员通讯录 二教务相关事务 1. 调停课办理 2. 教室临时借用
2、3. 多媒体设备临时使用申请 4. 提前考试申请 5. 考试试卷交接 6. 学生成绩归档资料的提交 7. 公选课成绩提交 8. 教学日历的报送 9. 学生课间见习用车的安排 三教学相关事务 10.教师用书的领取 11.教学项目、教学成果或奖励的申报 四富春校区教学管理工作流程 12. 调课、试卷收发 13. 期末考试组织 14. 等级考试组织 15. 教学项目申报 16. 教材领用 3 17. 教学专项检查 18. 优秀授课教师、青年教学标兵等评选 19. 试卷抽查 20.其他临时性事宜 4 一教学管理人员通讯录 部门 姓名 职务 办公室电话 电子邮箱 张翼宙 处长 86633199 zhan
3、gyizhou2005 楼航芳 副处长 86613758 louhff 黄在委 副处长 86613547 21017446 陈敏俊 教学科科长 86613728 240186773 严春红 教学科 86613728 563381053 傅斌 教务科科长 86613523 fubin 方海环 教务科 86613523 fhh 马艺珈 教务科 86613523 148130608 李洪涛 实践教学科科长 86613733 lht 丁玮玮 实践教学科 86613733 532237044 教务处 陈方帆 教学质量管理办 公室主任 86613549 343923883 朱乔青 滨江学院院长助 理、富春
4、校区教 学办主任 13858198065 zqq_mn 王敏容 富春校区教学办 13855702286 514592348 富春校区教学办 韩子午 富春校区教学办 13646818396 550359353 高祥福 教学副院长 87068211 gaoxf6016 姚定国 教学部主任 87073007 kejiaoke0579 卢建华 教学部副主任 87073007 Lujianhua 宋巧玲 教学秘书 87071726 283209649 丁曦 教学秘书 87071726 415238295 第一临床医学院 章晓青 教务员 86613594 527497130 黄平 教学副院长 852670
5、06 htyhp_63 赵蕾 教学部主任 86633151 728100146 陈婵 教学秘书 86613655 451339028 郑正 教学秘书 86613655 506754373 第二临床医学院 杨军 教务员 86613691 82963251 5 部门 姓名 职务 办公室电话 电子邮箱 林咸明 教学副院长 86613513 linxianming66 钱丁丁 教学秘书 86613667 466787856 季婧 教学秘书 86613667 346737854 梁冬艳 教学秘书 86613667 184277218 蒋惠芳 教务员 86613514 16741522 第三临床医学院 王
6、亚青 教务员 86613514 254514176 储利胜 教学副院长 86633149 chulisheng 张倩 教学秘书 86613609 326848776 基础医学院 倪法楷 教务员 86613770 651700240 冯剑颖 教学副院长 86633022 twohorsejy 石卓瑾 教学秘书 86633080 108393855 口腔医学院 汪淑华 教务员 86633080 385164787 黄真 教学副院长 13605818929 228608929 郑艳秋 教学秘书 13656648270 395964677 药学院 丁宇霞 教务员 13758197885 3492151
7、15 沈翠珍 教学副院长 86633121 shencuizhen 徐雪霞 教学秘书 86613676 1067099429 护理学院 钟昭 教务员 86613674 76469562 李志敏 教学副院长 86633197 lzm 阮心明 教学秘书 86613729 851271698 医学技术学院 陈珏 教务员 86613729 247202759 余勤 教学副院长 86633035 qinyu3587 吴昊 教学秘书 86613712 251527535 生命科学学院 来丽丽 教务员 86613715 381700716 董敏华 教学副院长 13073639768 dmhlhf 李静洁 教
8、学秘书 15868481427 15937440 李慧君 教学秘书 13867400706 172702242 人文社会科学学院 王亦宁 教务员 13606801991 13347064 骆红斌 副主任 86613579 lhb68 体育部 韩新英 教学秘书 86633087 499687275 6 滨文校区教师指除药学院和人文社会科学学院之外的所有教师。 富春校区教师指药学院和人文社会科学学院的教师。 富春校区学生指药学院和人文社会科学学院的学生。 通识与基础教学部学生指除药学院和人文社会科学学院外在富春校区的一 年级学生。 二教务相关事务 1. 调停课办理 滨文校区教师到所在学院教学秘书处
9、领取或教务网下载并填写调课申 请表基层教学组织负责人初审学院领导审核并签署意见教 务处审批办理教务科、质量管理办公室各存档一份学院存档。 富春校区教师办理该项业务，将领导审批后的材料交至富春校区教学办 教学办审批办理教学办、质量管理办公室各存档一份学院存 档。 2. 教室临时借用 需临时借用教室的教师到正方教务管理系统（ ）进行网 络借用教室点击预约申请预约教室选择借用日期、时间段 点击按时间段查询空教室选择教室点击预约选定教室填写 借用信息等待教务处审核（富春校区的教室由教学办审核）审核 7 通过上交纸质教室借用审批单备案（富春校区教室的借用送教学办备 案）。 3多媒体设备临时使用申请 滨文
10、校区教师需使用教室多媒体设备，凭教务处审核同意后的教室 借用审批单信息与教育技术中心申请。 富春校区教师需使用教室多媒体设备，凭教务处审核同意后教室借 用审批单富春校区教学办信息与教育技术中心申请富春校 区教学办反馈教师。 4. 提前考试申请 滨文校区教师到所在学院教学秘书处领取或教务网下载并填写提前 考试申请表基层教学组织负责人初审学院领导审核并签署意见 教务处审批办理教务科存档一份学院存档。当富春校区教师 在滨文校区开课时，参照以上流程办理。 富春校区教师办理该项业务，将领导审批后的材料交至富春校区教学 办交教务处审批办理教务科、教学办各存档一份学院存档。 当滨文校区教师在富春校区开课时，
11、参照以上流程办理。 5. 考试试卷交接 滨文校区教师到所在学院教学秘书处领取或教务网下载并填写试卷 交接表教务处审批办理教务处领取试卷。当富春校区教师在滨 8 文校区开课时，参照以上流程办理。 富春校区教师办理该项业务，将试卷交接表交至富春校区教学办 教学办审批办理教学办领取试卷。当滨文校区教师在富春校区开 课时，参照以上流程办理。 6.学生成绩归档资料的提交 学校全体教师根据学校关于期末考试成绩提交的通知，在考试结束后 7 个工作日内，将学生成绩等材料纸质稿提交学院教学秘书教学秘书将 成绩送呈至学生所在学院教务员。 滨文校区各学院为药学院和人文社会科学学院学生开课，学生成绩由 各开课学院教学
12、秘书送呈到教务处富春校区教学办通知药学 院和人文社会科学学院领取并归档。药学院和人文社会科学学院为滨文校 区学院学生开课，学生成绩由开课学院教学秘书富春校区教学办 教务处通知滨文校区学院领取并归档。 7. 公选课成绩提交 滨文校区教师开设的公选课，课程成绩由任课老师在考试结束后 7 个 工作日内提交到教务处教务科。 富春校区教师开设的公选课，课程成绩由任课老师在考试结束后 7 个 工作日内提交到富春校区教学办交教务处。 8.教学日历的报送 9 滨文校区教师的教学日历提交所在学院教务处教务科。 富春校区教师的教学日历提交所在学院富春校区教学办教 务处教务科。 9.学生课间见习用车的安排 学生课程
13、内集中见习统一安排车辆前往实习单位，具体流程：由课程主 讲老师提出申请，将见习要求和时间安排报给学院学生所在学院分管 见习老师联系见习单位并沟通好相关安排，并向学院提出用车申请学 院同意车辆安排学院分管实习老师与学校车队沟通安排车辆，并反馈 课程主讲教师主讲教师将见习车辆安排告知学生组织学生前往见 习单位集中见习见习结束后由课程主讲教师安排车辆返回学校。 三教学相关事务 10.教师用书的领取 滨文校区教师每年 6 月下旬、12 月下旬，填写领书单所在学院 教学秘书审核教务处备案教学秘书集中到教材仓库领取学院 教学秘书通知教师到学院领取相应教材。 富春校区教师每年 6 月下旬、12 月下旬，填写
14、领书单所在学院 教学秘书审核富春校区教学办教务处备案由教务处领取 富春校区教学办通知所在学院教书秘书领取学院教学秘书通知教 师到学院领取。 10 11. 教学项目、教学成果或奖励的申报 滨文校区教师填报申报材料学院教学秘书汇总教务处教学科。 富春校区教师填报申报材料学院教学秘书汇总富春校区教学办 教务处教学科。 四富春校区教学管理工作流程 12. 调课、试卷收发 富春校区开设的课程，办理上述业务，教师将相关材料交至富春校区 教学办，教学办直接办理并报教务处备案。 材料上交 上报 教师 富春校区教学办 教务处 备案保存 反馈教师 13. 期末考试组织 期末考务由教务处负责安排，富春校区的主巡考人
15、员由富春校区教学 办负责落实，富春校区考试过程考风建设和监考规范由富春校区教学办负 责。 下达任务 组织协调考场安排 教务处 富春校区教学办 负责考风巡查 监督考试过程 上报 14.等级考试组织 考务工作由教务处负责安排，富春校区教学办负责组织富春考点的考务 11 培训、考试组织、试卷发放和回卷确认、试卷包装及押送。富春校区教学 办负责安排专车专人到滨文校区领取试卷并保证在每场考试考前 2 小时将 试卷送达富春校区，同时做好试卷接收交接登记；每天考试结束后由富春 校区教学办负责安排专车专人将试卷送回滨文校区考试中心保密室，同时 做好试卷接收交接登记。 试卷押送 签收试卷 教务处 富春校区教学办
16、 分发试卷、组织考试 试卷押送 回收试卷 15.教学项目申报 富春校区教师办理上述业务，教师提交各级各类教学、教材建设研究 项目申报纸质版报学院教学秘书汇总材料，报富春校区教学办，富春校区 教学办交至教务处教学科。 教师 学院 富春校区教学办 教务处教学科归档保存 交送 16.教材领用 富春校区教师办理上述业务，教师向学院教学秘书提交领书单 （电子版），传教学科至教材仓库查阅并领取，送达富春校区教学办 通知学院教学秘书领取并分发教师。 教师 学院 教务处教学科 富春校区教学办 学院 教师 领书单 电传 查阅领取教材 17. 教学专项检查 富春校区学院递交的教学专项检查材料（含期初教学、期中教学
17、检查） 12 电子稿直接发到教学质量管理办公室（简称质控办），纸质稿上交到富春 校区教学办，由富春校区教学办提交到质控办。检查情况反馈由质控办通 过电传通告各学院。 教学检查材料学院 富春教学办 质控办 反馈学院 18.优秀授课教师、青年教学标兵等评选 富春校区学院推荐参加优秀授课教师、青年教学标兵等评优的材料，电 子稿直接发到质控办，纸质稿上交到富春校区教学办，由富春校区教学办 提交到质控办。 推荐材料学院 富春校区教学办 质控办 19.试卷抽查 富春校区学院开设的课程被抽查试卷，基层教学组织将试卷上交学院， 学院教学秘书上交到富春校区教学办，由富春校区教学办提交到质控办， 检查结束后质控办完成相关分析，并将试卷返回至富春校区教学办，由教 学办通知学院领回试卷并分发回基层教学组织。 被抽查试卷 提交 移交 基层教学组织 学院 富春校区教学办 质控办 检查分析 反馈 反馈 结果反馈 20.其他临时性事宜 上课教室临时调整、教师临时停课通知、班车迟到通知等事务，在富春 校区的授权富春校区教学办全权处理，事后将相关情况及处理方式和结果 报教务处备案。 13 授权 教务处 富春校区教学办 根据规章制度办理 上报备案
