学生活动教室借用办理流程及注意事项 受理部门：本科生院 联系人：付振超 联系电话： 60438321 办公时间：学期初发通知 办公地点：北辰行政楼 B510 一、受理此项工作的政策依据和相关文件要求： 河北工业大学教室管理规定 （校政字2014248 号） 二、需要学生提供的材料及要求： 河北工业大学教室借用申请表 （学生活动专用） 三、办理流程： 1、填写河北工业大学教室借用申请表 （学生活动专用） ； 2、在学期规定时间到学生服务中心办理； 3、教室借用办理后，申请人妥善保管申请表，并按要求送到相 关部门。 四、是否可委托他人办理及需要提供的相关材料： 可以，但必须了解活动详细安排情况。 五、注意事项： 1、每学期学生活动教室借用办理时间会因工作需要调整，请各 单位注意查收办公自动化相关通知，并在规定时间内办理相关手续； 2、教室申请表上负责教师签字、主管部门盖章要清楚； 3、教室申请办理人需了解所办活动的详细情况； 4、教室借用须现场办理，不接受预定；因故不再使用所借教室 的，需现场退订。 六、需要说明的其他事项： 1、学生活动原则上不予申请借用多媒体教室； 2、教室使用期间，应自觉维护教室的清洁卫生，爱护公物； 3、严禁以任何形式或理由私自占用教室。
