活动方案策划.doc

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资源描述

1、- 1 - 内蒙古神舟硅业有限责任公司 2012 年“达产达标”总结表彰大会策划方案 一、活动的主题及目的 为全面总结公司 2012 年开展 “达产达标”活动以来的 经验,同时也为表彰在此期间凸显出的先进个人和集体,引 领广大干部职工营造争当先进、赶超先进的浓厚风气,进而 推动公司向更好、更快方向发展。另外,也为借此之机进一 步加强公司对外宣传力度,扩大公司外部影响力,特制订本 方案。 二、活动的时间、地点及参加人员 会议时间:2012 年 12 月 28 日 会议地点:内蒙古神舟硅业有限责任公司食堂二楼多功能厅 参会人员:(建议公司领导、特邀领导着正装) (一)特邀嘉宾: 1、自治区、呼和浩

2、特市政府及政府相关职能部门领导: 刚布和(副市长) 、吕慧生副市长、周强秘书长、郭成岗副秘 书长;自治区、呼市发改委领导、自治区、呼市经信委领导、 自治区、呼市科技委领导; 2、赛罕区政府及政府相关职能部门领导: 区长、书记相关职能部门领导 - 2 - 3、金桥开发区政府及相关职能部门领导: 主任及相关部门领导 4、集团公司领导: 分管民用产业的部长 5、八院领导: 朱院长、姜院长、民用产业部领导 6、机电领导: 总经理、其他分管领导 (二)公司参会人员 1、公司领导班子成员 2、班组长以上人员及中层干部(含技术干部) 三、会议策划 1、会议议程 - 3 - 序号 时间 内容 主持人 1 14

3、:3014:50 公司参会人员进场 2 14:5515:00 特邀嘉宾及领导进场 3 15:0015:18 主持人简要介绍来宾情况及会议主题 4 15:1815:20 主持人宣布会议开始(全体起立凑国歌) 5 15:2015:50 神舟硅业总经理张耀平作“达产达标”工作报告 宣读表彰决定 6 15:5016:20 颁发荣誉证书 7 16:2016:30 八院副院长兼神舟硅业董事长姜文正讲话 8 16:3016:40 八院院长朱芝松讲话 9 16:4016:50 赛罕区区委书记(或者区长吴文明)刘晶讲话 10 12 月 28 日 下 午 16:5017:00 呼市政府副市长刚布/吕慧生讲话 11

4、 17:0017:05 会议结束凑国际歌 尹雄伟 12 18:3021:00 晚宴 张耀平/姜文正 - 4 - 2、活动组织结构及职责 为统筹安排,共同配合组织好本次活动,特成立本次活 动工作小组,具体组织机构和职责如下: 统筹策划、协调领导:韩永强 (1)秘书组 组长:刘刚 组员:高峰、李浩珏、康楠、郭丽芳及相关部门人员 负责对外联系。负责按照会议要求制作邀请函;并按照 公司确定的邀请名单发送邀请函;负责特邀领导参会情况的 跟踪及信息反馈。负责上级领导下榻酒店、晚宴酒店预定 (晚宴现场简单布置条幅) 。提前到达领导接待安排。 (接待 地方确定,建议把一楼展厅收拾下用于接待或者直接到三楼 会议

5、室,四楼接待室人多坐不下) (2)资料组 组长:马建功 组员:陈集明、高宁、邰晓光及相关人员 负责会议总经理“达产达标“工作报告所需材料的收集、 整理及报告的起草,负责材料的装订。负责晚宴欢迎词的起 草。 (3)会务组 组长:蒋毅萍 组员:刘婧、刘丽、高宁、云涛峰、银文慧 - 5 - 负责会场布置(条幅、桌签、纸笔) ;会议通知下发;来 访领导报到的签到及纪念品发放;公司参会人员签到及纪念 品发放;摄影摄像;负责会议期间音乐播放(国歌、国际歌、 领奖音乐) 。 (4)宣传组 组长:闫洪宁 组员:党群办全体人员 负责公司宣传片制作;厂前区及厂区的宣传标语的张贴; 会后材料的整理及宣传报道的起草和

6、上报;负责与外部宣传 报道人员的斜对接。 (5)后勤组 组长:蒋毅萍 组员:高峰、贾九胜、岳喜庆 负责厂区、会议室卫生的清理;负责参会人员所需车辆 安排;会议期间的服务工作。 (6)保卫组 组长:韩磊 组员:安环部全体人员 负责会议期间安全、保卫、消防等工作。 3、具体工作计划安排 (1)12 月 5 日前 完成会议方案确定;完成邀请人员名单 的确定; - 6 - (2)12 月 15 日前 完成邀请函的制作,完成领导下榻酒店、 晚宴酒店的预定;完成会议材料初稿起草;完成企业宣传片 的初稿制作; 12 月 20 日前 完成会议纪念品的选定;完成邀请函的发放; (3)12 月 25 日完成会议材料的整理、装订;完成邀请人员 信息的核对;完成企业宣传片的制作; (4)12 月 26 日 完成会场布置、会议彩排及各项工作梳理 (5)12 月 27 日 上级领导的接待及住宿安排 - 7 -

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