1、XXXX 活动方案 一、活动主题 “承前启后 再创辉煌 XXX 大会” （主题内涵：分享总结、共创未来） 二、活动目的 2018 年，XXX 在公司全体员工的齐心协力以及各合作客户的鼎力支持下， XXXX 取得的了一些成绩，同时通过这一年也展现了公司的企业文化以及 XXXX 重新启航的决心。活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的运营经 验，共创未来厂商一道同心协实现 XXXX 的梦想。 三、活动概况 1、 时间（暂定）：2018 年 X 月 X 日 2、 地点（待定）： 3、参与人员（预计 人左右） 1） 、定制客户 （预计 14 家 ） 2） 、经销商 （预计 人） 3） 、拟邀嘉宾
2、 四、活动工作领导机构： 总指挥： 执行总指挥： 领导小组成员： 五、工作组职责与分工： 由品牌部主导，协调生产部、法务部、综合部，统筹内部人员，安排活动整 体事宜。 1、筹备组 组 长：凌茜 成 员：品牌部所有员工 主要职责：负责场地布置、物料设计制作、稿件撰写、广告发布等。 1） 撰写活动方案 2） 活动流程 PPT 制作、h5、邀请函制作 3）背景墙、签到墙、易拉宝、指示牌、工作牌的设计与制作 4）负责活动新闻稿、微信公众号文案撰写及推送 5）场地现场布置、展品筹备、现场摄影摄像 6）摄影师、主持人邀请 7）席卡统筹与制作 8）负责来宾邀请函发放 9）负责表彰奖杯设计与制作 10）活动现
3、场音乐剪辑和播放 11）微信签到设备调试 12）负责活动结束后安排撤场并清点物料核对入库清核对并入库 13）活动前公司动员大会筹备 2、接待组 组 长：向总 张总 田总 成 员：生产部、法务部、销售公司所有员工 主要职责：负责客户邀请及接待工作。 1） 负责定制客户、特邀嘉宾的邀请 2） 到场客户及嘉宾信息名单确定 3） 对接演讲嘉宾的公司名称、姓名、职务确定 4） 负责安排来访客户、特邀嘉宾的的接待及行程； 5） 负责活动期间接待宴会 3、后勤组 组 长： 成 员： 主要职责：负责活动期间食宿安排、工作人员考勤等工作。 1）负责活动场地预订 2）负责活动相关物资采购 3）负责活动伴手礼分装
4、份（待定） 4）负责配合接待组安排来访客户的行程接待； 5）负责公司重要领导的接送 6）负责活动相关物料、宣传资料的调运 7）负责活动场地撤展清理 8）活动期间工作人员统计及排班 4、财务组： 组长： 成员： 主要职责：负责活动期间财务结算工作。 1）负责办理与活动相关的费用预支等； 2）负责活动期间相关物资采购费用支付，工作人员活动期间费用报销； 3）负责场地预订费缴纳及押金退还。 4）活动期间临时性财务支出等。 六、活动流程 内容题目 时间 方式 担当人 任务 1）来宾签到 15:0015: 30 (30 分钟) 签名 嘉宾签到，同时引导 已签到来宾拍照留影 2）主持人致开 场白 15:3
5、015: 45 (15 分钟) 主持 主持人致开场辞，介 绍领导与嘉宾 3) 付总致辞 15:4516: 15 (30 分钟) 宣讲 4）嘉宾致辞 16:1516: 30 (15 分钟) 嘉宾 5)相关新管理规 定宣布 16:3017: 00 (30 分钟) 宣讲 6）颁发奖项 17:0017: 30 (30 分钟) 主持 7）获奖客户轮 流上台分享 17:3018: 30 (60 分钟) 宣讲 获奖单位分享经验 8）晚宴开始 18:30 七、活动倒推表 序号 主要任务 负责人（组） 完成时间 备注 1 活动策划方案 筹备组 12 月 22 日 2 场地预订、布置时间、撤场时间、 提供服务等确
6、认 后勤组 1 月 4 日 3 来宾确认并统计 接待组 1 月 4 日 4 主持人邀请并确认 筹备组 1 月 8 日 5 摄影师邀请并确认 筹备组 1 月 8 日 6 h5 邀请函制作 筹备组 1 月 8 日 7 签到背景墙、指示牌、席卡、流程 表等设计 筹备组 1 月 8 日 8 演讲者名单确认 接待组 1 月 8 日 9 邀请函发放 1 月 8 日 10 活动流程 PPT 制作、现场音乐剪辑 筹备组 1 月 9 日 11 活动相关物料采购 后勤组 1 月 10 日 12 伴手礼分装 份 后勤组 1 月 10 日 13 签到背景墙、指示牌、席卡、流程 表等制作完成 筹备组 1 月 12 日
7、14 客户接待车队安排表 后勤组 1 月 12 日 15 活动前公司动员大会 筹备组 1 月 12 日 16 场地布置 1 月 14/15 日 17 活动后撤场，物料清点核对并入库 后勤组 1 月 15 日 18 场地押金退还 财务组 1 月 15 日 八、预算表 序号 名称 内容 金额（元） 备注 1 场地预订 酒店 2 食宿接待 120 人 3 现场布置 桁架、喷绘、席卡、 指示牌、画架、演讲 台、地毯 4 摄影师 800 5 主持人 1000 6 伴手礼 7 微信签到 500 8 矿泉水 150 瓶 300 9 不可预计费 用 10 总计 九、注意事项 (一)人员控制 参与活动的现场人数，尽量控制在 150 人内。 在人数大于 150 人的情况下，要提前确定好疏导和应急通道，在活动现场凳椅 不足或场地无法布置的情况下，工作人员要做好安抚和分流工作。 (二)设备调试 活动开始前 2 个小时，必须布置好现场并完成设备调试，避免因设备问题影响 现场讲演效果。 (三) 信息搜集 负责登记参与人员身份信息，在活动过程后要及时收集整理客户的意见和诉求。 (四) 活动反馈 必须及时对活动进行整理和总结，并及时在公司公众号对事件进行报道推送。 (五) 工作记律 浏阳河酒工作人员着正装（白衣黑裤）佩带工牌准时入场，体现出公司的良好 的精神面貌。
