1、小企业的固定资产管理办法 为加强我公司固定资产的管理，促进固定资产管理工作的制度 化、规范化，及时对固定资产进行维修与更新，保证我公司各项业 务工作的正常开展，提高工作效率，特制定本办法。 一、 总则 1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、 工具等资产应作为固定资产；不属于生产经营主要设备，但单位价 值在 2000 元以上，并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资 产。 对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。 2. 固定资产管理工作归口资产财务室。 3. 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。 二、 管理办法 1.购置管理 （1 ） 固定资产的购置每
2、年应由各部门向资产财务室报送需求计 划，计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、 功能等；由资产财务室向主管公司领导报送，主管公司领导审批后 按计划进行购置。 （2 ） 固定资产的购置，原则上由资产财务室负责，使用部门参 与，特殊情况经主管公司领导同意后，可由各部门自行购置。 （3 ） 固定资产的购置，应本着“ 货比三家，质优价廉 ”的原则， 以最大限度地提高资金的使用效率。 （4 ） 固定资产购置后，由经办人与资产财务室固定资产管理人 员共同填写“固定资产验收领用单”，各有关人员应在“固定资产验收 领用单”相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发 票到资产财务室办
3、理入帐和报销事宜。 （5 ） 固定资产验收完毕后，由资产财务室固定资产管理人员同 时填制固定资产台账，并进行分类管理。 2.维护保养、维修管理 （1 ） 固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养 工作，同时作好相应记录。 （2 ） 固定资产使用部门每年 2 月底提出维修意见书报资产财务 室，资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划， 报主管公司领导批准后实施。 （3 ） 固定资产的维修由资产财务室负责，使用部门配合。 （4 ） 生产中临时需要维修的固定资产，由使用部门报资产财务 室批准后，自行维修。维修费用 1000 元以上的需报主管公司领导 批准。 3.台帐管理 （1
4、） 资产财务室应建立全公司固定资产台帐，各使用部门应建 立固定资产分帐。要求做到管理部门、财务部门、使用部门三帐一 致，帐物一致。 （2 ） 属于部门使用的固定资产，资产财务室应建立部门登记卡， 由使用部门负责人签字确认。帐卡管理人员要求做到帐、卡一致。 （3 ） 根据固定资产台帐应编制固定资产编号，并现场实物标识。 （4 ） 每年四季度由资产财务室组织实施固定资产清查、明细盘 点（三帐核对、帐物核对、帐卡核对），并编制“固定资产盘点表” 和盘点报告报送主管公司领导、资产财务室、各分帐管理部门。 4.使用管理 （1 ） 固定资产报废应由使用部门提出申请，经有关部门共同鉴 定后，由资产财务室进行
5、审核并填制“固定资产报废申请单”。 （2 ） 有关人员应在“固定资产报废申请单”相应栏目内签字，经 主管领导审批后办理注销手续。 （3 ） 由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的，应由有关责任 人赔偿。 （4 ） 固定资产报废清理由资产财务室组织办理，残值收入应上 缴资产财务室实施销案。 （5 ） 员工在调离我公司前，应将个人领用、借用的各类固定资 产退交资产财务室并办理退还手续，凭资产财务室的通知书和其它 证明文件办理调离手续。 三、 本办法由资产财务室负责解释 四、 本办法自发布之日起试行。 附表一 固定资产验收领用单 购置部门： 使用部门： 年 月 日 名 称 出 厂 编 号 数 量 型
6、号 出 厂 日 期 单 价 制 造 厂 自 编 号 金 额 备附件： 技术资料： 验收意见： 使用部门经办 设备管理人员 使用部门主管 管理部门主管 档 案 主管公司领导： 年 月 日 财务意见（签章）： 年 月 日 注：此表一式三份，财务、使用部门各一份。 附表二 固定资产盘点表 分 类 上 期 台 数 上 期 原 值 （ 万 元 ） 本 期 购 入 台 数 本 期 购 入 原 值 （ 万 元 ） 本 期 报 费 台 数 本 期 报 废 原 值 （ 万 元 ） 期 末 台 数 期 末 原 值 （ 万 元 ） 备 注 合 计 编制： 财务： 使用部门： 审批： 附表三 固定资产报废申请单 使用部门： 年 月 日 名 称 出 厂 编 号 数 量 型 号 出 厂 日 期 单 价 制 造 厂 自 编 号 金 额 报废原因： 使用部门意见： 年 月 日 相关部门意见： 年 月 日 设备管理部门审核： 年 月 日 主管公司领导批准： 年 月 日 财务销案： 年 月 日
