1、KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 1 页 共 20 页 科华公司人力管理制度 SY02/HR005.A0 生产一线新员工辅导管理办法 发布日期:2014 年 01 月 10 日 实施日期:2014 年 01 月 10 日 漳州科华技术有限责任公司人力资源部 发布 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 2 页 共 20 页 第一条 目的 在公司生产一线建立传、帮、带的人才培养机制,激发有经验的技工的热 情,创造生产线全员学习、乐于助人的文化氛围,有效的促进一线新老员 工共同成长。辅导期
2、满,考核验收结果将作为新员工正式上岗的核心依据。 第二条 适用范围 适用于公司生产一线新进员工的辅导过程,辅导时间:1 个月。 第三条 定义 辅导老师:指在适应期内,对一线新进人员进行指导,使其快速适应一线 生产环境,在纪律、心态、 经验、装配技能、工序作 业指导书要求等方面显 著提高,快速成为公司生产需要的熟练工。 第四条 内容 一、辅导老师的任职要求: (一)入职 1 年以上; (二)不断钻研岗位技能,持续半年以上稳定地完成岗位工作,且无质量事 故; (三)对他人有热心与耐心; (四)良好的沟通及表达能力; KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机
3、密】 第 3 页 共 20 页 (五)参加辅导老师培训班,学习并掌握了简单的“作业教导六步法” (见附 件一),具备教别人如何工作的能力,并通过考核合格者。 二、辅导老师和新员工的职责 (一)帮助新人适应新环境,比如就餐等方法; (二)根据新员工的岗位职责,采用作业方法辅导,明确新员工的工序要求 ; (三)明确如何做,怎么做才最好。 (四)掌握新人的思想动态,并给予正向激励。 三、辅导老师的资格申报流程: (一)根据资格要求,部门申报,填写“一线辅导 老师资格申报表”(见附件二 ); (二)经部门领导审核后,由人力资源部复核; (三)组织开展辅导老师培训班 (四)考核认证(知识考试+面谈评估)
4、 (五) 报总经理批准后,列入公司一线辅导老师队伍名册中。 第五条 辅导考核 一、辅导 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 4 页 共 20 页 (一)辅导老师要学习并掌握“作业教导六步法” ,并经常对照检查自己是否 有做到。 (二)新员工进入生产部门的第一天,由其所在部门领导为其指定师傅(辅 导老师必须是已核准的一线辅导老师团队中成员)。辅导期为 1 个月,期 满后师徒关系结束,任期内新员工所犯的错误,其师傅应承担一定的连带 责任。 (三)导师应主动向新员工介绍部门的工作环境、作业流程、装配工作心得 及周边同事。 (四)辅导期间新员工和
5、辅导老师的职责详见附件三“新员工和导师辅导职 责表”。 二、辅导结束时, 对新员工的考核(见附件四:生产线新员工考核验收评价 表): (一)考核标准 (二) 企业文化知识考试合格 (三) 重基理论与实践考试合格 (四)岗位工作评估(由考核验收小组评估) 三、考核时间:辅导期结束一周内 四、 考核小组:班长、工段长、部门主管、 产线 PE 工程师。 第六条 辅导老师激励 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 5 页 共 20 页 新员工考核合格,给辅导老师申请 3050 元的津贴。由考核验收小组申 请(根据辅导岗位工作的复杂程度及辅导工作量等
6、申请),由人力资源部审 核,报总经理批准后发放。 第七条 附件 一、作业教导六步法(附件一) 二、一线辅导老师资格申报表(附件二) 三、新员工和导师辅导职责表(附件三) 四、生产线新员工考核验收评价表(附件四) 五、装配系列新员工入职培训分计划表(附件五) 六、PCBA 系列新员工入职培训分计划表(附件六) KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 6 页 共 20 页 附件一: 作业教导六步法 辅导员制度对企业的发展具有非常重要的意义,其意义体现在: 1、员工激励,激 发工作热情,培养 员工的主人翁意识,增加员工对公司的 认同感,归 属感;
7、2、形成学习的文化氛围,宣传和积累企业文化,形成向心力和凝聚力,有 效提高员工忠诚度,减少人员流失; 3、推动学习型组织的建立, 使企业在快速发展的市场中永葆前进的动力, 注入新鲜的理念。 培训中最重要也是最基础的方法为作业教导六步法:教导准备、说给他听、 做给他看、 让他说给你听、让他做给你看、巩固与回馈。必须强调的是辅导员必 须坚持对事的严格要求管理,对人的人性化管理。 现将作业教导六步法具体详述如下,以便各辅导员学习掌握后提升培训的 效果。 一、教导准备: 作为一名辅导员,不但要关注新员工的生活状况,还要了解其工作心态, 并结合新员工的岗位职责,明确新员工的工作项目或工作内容,明确如何做
8、, 明确怎么做才最好。所以辅导员在辅导新员工之前必须做好以下准备工作。 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 7 页 共 20 页 1、 新入职员工对公司及周围的一切都是陌生的,虽然参加过入厂培训,但 是作为其辅导员平时还是要从最基础的规章制度进行教导,包括公司的作息时 间安排、出勤要求、请 假流程、考勤用餐刷卡注意事项等。 2、 教导新员工正确的职业心态,礼貌待人接物,工作积极主动,热情对 待工作和生活。 3、 明确新员工的岗位职责,本部门组织机构,本岗位岗位职责及要求, 本部门工作区域分布,资料存放与借阅,技术保密,工作汇报流程,紧急事
9、项处 理等工作常识。各级指令的下达方式,常见工艺文件、报表的阅读方法。 4、 辅导员必须清楚考勤异常、刷卡异常等异常问题的处理流程及方法。 5、 辅导员必须明白食堂就餐要求,宿舍管理基本要求及外宿安全意识教育。 6、 辅导员必须具备公司生产基础技能知识、车间相关知识、安全常识、品 质意识、责 任意识。 7、 5S 的内容及定 义 ,ESD 的意义及相关防静电措施、环境方针、质量 方针。 8、 明确作业三步骤:顺次点检 按作业指导书作业(具体流程) 自检 9、 从各个角度,充分了解被辅导员工的性格特点和学习方式。 二、说给他听 辅导员在辅导新员工前做好了充分的以上教导准备后,首先要“说给他听”
10、, 并且每天不断的教导和提醒,使新员工不断的修正自身的行为习惯来满足公司 的各项规定与要求。 1 首先要让新员工明白公司的各项规章制度及要求。 2 讲解岗位工作中需要的基础技能及各项要求。 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 8 页 共 20 页 3 告知员工其所在岗位的工作目标、责任和意义。 4 传授岗位的基本技能及工作要领。 三、做给他看 1、作为辅导员,关 键在于以身作则,首先要求自己要遵守公司的各项规章 制度及要求。 2、运用本身具备的基础技能进行岗位工作的演示。 四、让他说给你听 1、每天与新员工进行交流,了解其每天发生的问题与
11、困惑。 2、传授岗位的工作要领和意义后,马上征询员工是否理解并请他复述。 3、定期单独交流,每周共同总结一次,有 处理不了的问题及时向上级反映。 五、让他做给你看 1、平时注意观察新员工的言行举止,有问题立即纠正。 2、传授岗位的工作要领后,让新员工试着做,辅导员要跟进和指导。 3、发现并记录新员工工作中的缺点和不足,总结并就这些问题进行提醒 和指正。 4、失败乃成功之母,新员工犯错可能难以避免,辅导员要做好思想准备, 并设想问题可能产生的环节,并提前准备预案和应急措施,防止出现严重后果, 给公司带来损失。 5、及时将你对他做事的态度、方法和观点以及改进建议反馈给他本人,使 其不断完善。 六、
12、巩固与回馈 1、每天帮助员工复习前一天学到的东西。 2、每周与新员工总结巩固灌输的知识,明确其是否吸收。 3、定期检查员工对所执行工作的思路和具体做法是否得当。 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 9 页 共 20 页 4、及时检查员工所执行的工作是否按时完成,以及所执行的工作进展情 况。 5、辅导期内多鼓励少考核,不断地激励其发挥自己的优点与长处。 6、平时多询问关注员工的工作与生活中,遇到了哪些困惑或麻烦,及时给 与帮助。 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 10 页 共 20
13、页 附件二: 一线辅导老师资格申报表 申请部门 部门主管 申请时间 辅导老师姓 名 指导的岗位 (1-10 分) 工作工龄 (1-10 分) 是否工序业 务骨干(1-10 分) 企业文化认 同度(1-10 分) 正直公正 (1-10 分) 主 动性、 责任 心(1-10 分) 专业 知识、技 能(1-10 分) 辅导能力 (1-10 分) 沟通能力 (1-10 分) 纪律性 (1-10 分) 合计得分 1. 工作年限:辅导老 师的工作总年限必须 2 年以上,公司工龄必 须 1 年以上。 2. 评分分布:高(8-10 分)、中(4-7 分)、低(1-3 分)备 注 3. 基本要求:低于 70 分
14、者不得担任导师 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 11 页 共 20 页 KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 12 页 共 20 页 附件三: 新员工和导师辅导职责表 序 号 时间 指标 导师 新员工 1 新员 工进 部门 报到 引导入 司 介绍部门的工作现状及周边同事,安 排工作环境,岗位安全操作事项、介 绍相关注意事项。 向导师介绍自已的情况: 专业特长、工作经验等。 2 岗位要 求 根据部门需要和新员工现实情况,介绍岗位职责。 熟悉环境,尽快进入角色。 与导师开放交流,配合老
15、 师制定自己的辅导期培 养。 基本知 识 安排好新员工在实际工作中了解公 司文化、安全与健康、7S 检查事项、 班组操作流程,指定学习部门安排的 培训资料、带领参加部门培训等。 认真领悟公司文化、安全 注意事项、公司行为规范。 作业指 导书 根据工艺作业指导书要求,进行指导 学习; 严于律己,按作业指导书 要求进行实践操作,提升 熟练程度。 重基培 训 亲自示范本岗位所使用的装配工具 标准要领(含重基培训要求螺丝紧固 理论与实践、端子压接与焊锡理论培 训),传授操作要领和意义后,马上征 询员工是否理解,并要求他亲自操作 演示,直到本环节达到要求。 在导师指导下,学习相关 实践操作业务知识和产
16、品装配要领。 质量要 求 过程中注意要求产品装配质量的重 要性,对质量检查关键点和复检要点 做重点强调,并考察新员工的培养效 果,及时考虑是否需要调整培养内容。 辅导期间,如发觉自己的 学习有不适,可向老师提 出讨论以决定是否需要 修改。 3 辅导 期间 思想动 态 每天帮助员工巩固操作要领,并时刻 关注其思想动态,并提前准备好应对 措施,解决不了的问题及时跟部门主 管反馈。 积极主动与老师沟通,共 同改进不足; KH01-M031 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 13 页 共 20 页 每 2 周,认真做一次正式沟通,指出 其做工作的优点和不足,帮助其
17、进步。反馈总 结 最后 1 周,根据新员工的工作表现和 试用情况进行总结。 4 考核 (1 个月 辅导 期结 束后) 考核验 收 提供必要帮助,做好验收准备。考试 后,做好沟通工作。 对辅导期培训/学习/工作 情况进行认真回顾和总 结,及时提交总结,准备 新员工辅导期培训报告, 参加考试。 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 14 页 共 20 页 附件四: 生产线新员工考核验收评价表 姓名 部门 岗位 老师姓 名 验收日期 评价 人 考核指 标 分值 得分 填写评价依据 企业文 化知识 (15 分) 认真学习公司文化介绍,人事规章制度、安全法规、 质量体系
18、要求等; 考核结果 90-100 分 1315 分 考核结果 80-90 分 0712 分 考核结果 60-80 分 0106 分 考核结果 00-60 分 0 分 传授情 况 (5 分) 能 够快速掌握、理解所教授的知 识 710 分 基本能够掌握所教授的知识,不懂会主 动提问 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 15 页 共 20 页 36 分 不能完全理解所教授的知识,不懂也不 问 02 分 重基理 论与实 践考试 合格 (30 分) 重基理论培训考试优秀 15 分 重基实践培训考试优秀 15 分 重基理论培训考试合格 10 分 重基实践培训考试合格
19、10 分 重基考试不合格 0 分 岗位工 作评估 (50 分) 工程部提供标准 合计 综合评 价 验收结果 优 秀 良好 合格 建议淘汰 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 16 页 共 20 页 附件五: 装配系列新员工入职培训分计划表 培 训 月 份 培训课题 培训对 象 课 时 培训 类型 授课 方式 主持 部门 评估方 式 企业文化、规章 制度、EHS 体系 基础知识 装配、 联调、 包装新 进人员 0.5 岗前 培训 讲授 法 人力 部 知识评 估 静电防护基本知 识 装配、 联调、 包装新 进人员 1 岗前 培训 讲授 法 工程 部 知识评 估
20、手持式电动工具 安全使用管理 装配、 联调、 包装新 进人员 1 岗前 培训 讲授 法 工程 部 反映评 估 物料搬运及堆叠 (含手推车的保 装配、 联调、 1 岗前 培训 讲授 法 工程 部 知识评 估 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 17 页 共 20 页 养与维护) 包装新 进人员 整机线表和线图 方面的培训 装配 1 岗前 培训 讲授 法 工程 部 知识评 估 整机装配、包装 作业指导书的培 训 装配、 联调、 包装新 进人员 1 岗前 培训 讲授 法 工程 部 知识评 估 三大基础技能实 际操作(重基:焊 接、锁螺丝、 压 接) 装配、 联调、
21、 包装新 进人员 2 岗前 培训 讲授 法 工程 部 知识评 估 DKBA0400002 1 产品表面外观 缺陷的限定标准 装配、 联调、 包装新 进人员 1 岗前 培训 讲授 法 质管 部 知识评 估 质量案例宣贯 装配、 联调、 包装新 进人员 1 岗前 培训 讲授 法 质管 部 知识评 估 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 18 页 共 20 页 附件六: PCBA 系列新员工入职培训分计划表 培训 月份 培训课题 培训 对象 课时 培训类 型 授 课 方 式 主持部门 评估 方式 企业 文化、规 章制度、EHS 体系基础知 识 PCB A 新 进人
22、 员 0.5 岗前培 训 讲 授 法 人力部 知识 评估 静电防护基 本知识 PCB A 新 进人 员 1 岗前培 训 讲 授 法 工程部 知识 评估 手持式电动 工具安全使 用管理 PCB A 新 进人 员 1 岗前培 训 讲 授 法 工程部 反映 评估 三大基础技 能实际操作 PCB A 新 进人 2 岗前培 训 讲 授 法 工程部 知识 评估 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 19 页 共 20 页 员 元器件简介 PCB A 新 进人 员 1 在职内 培 讲 授 法 工程部 反映 评估 SMT 岗位培 训要点(岗位 经验传承) SMT 新进 人员
23、1 在职内 培 讲 授 法 PCBA 车 间 反映 评估 AI 岗位培训 要点(岗位经 验传承) AI 新 进人 员 1 在职内 培 讲 授 法 PCBA 车 间 反映 评估 备料岗位培 训要点(岗位 经验传承) 备料 新进 人员 1 在职内 培 讲 授 法 PCBA 车 间 反映 评估 插件岗位培 训要点(岗位 经验传承) 插件 新进 人员 1 在职内 培 讲 授 法 PCBA 车 间 反映 评估 波峰焊岗位 培训要点(岗 位经验传承) 波峰 焊新 进人 员 1 在职内 培 讲 授 法 PCBA 车 间 反映 评估 生产一线新员工辅导管理办法 科华内部保密【密级:公开 保密 机密】 第 20 页 共 20 页 修板岗位培 训要点(岗位 经验传承) 修板 新进 人员 1 在职内 培 讲 授 法 PCBA 车 间 反映 评估 单调岗位培 训要点(岗位 经验传承) 单调 新进 人员 1 在职内 培 讲 授 法 PCBA 车 间 反映 评估 做线岗位培 训要点(岗位 经验传承) 做线 新进 人员 1 在职内 培 讲 授 法 PCBA 车 间 反映 评估 本管理规定由人力资源部负责解释、修订,自颁布之日起实施,至下一 次修订发布之日止。