1、 1 狼性文化绩效管理提升方案 人力资源部 李维新 2014 年 9 月 10 日 2 目录 一、目的3 二、原则3 三、考核对象6 四、绩效管理采用考核方法及评价方式6 五、狼性绩效管理设计提纲7 六、时间推进表10 七、附件11 3 一、目的 1、提高员工本职工作的规范化和计划性。 2、改善(明晰)部门各层次的逻辑关系,减少部门内部及外部 摩擦,提高组织运行效率,达到责任部门和责任人事事明晰、时 限目标及内容样样清楚. 3、清楚各个层次员工的具体工作,达到事事有目标、适时有事 做、事事有标准、事事有改进。 4、疏通员工职业发展渠道,改善员工晋升标准通道;通过绩效 管理测评达到好的升、奖、委
2、以重任,差的降、罚、再培训提升 甚至调岗降薪或淘汰。 5、构建和谐企业文化,奖勤罚懒、优胜劣汰、明确目标,形成 心往一处想劲往一处使的卓越竞争企业(团队)文化。 二、原则 1、权责一致原则 规范各部门职能、细化员工岗位职责和理顺部门及员工业务流程 等基础问题,明确考核对象,对考核对象承担的责任和赋予的权 利有明确的界定,从而明晰管理层次的关系,减少部门摩擦,降 低对立情绪,提高整体运行效率。 4 2、量化考核原则 通过系统量化的方法,对员工在工作过程中表现出来的业绩、工 作的数量、质量以及工作能力、工作态度进行公正、客观的评价。 为此设置考核指标时,对部门层面的考核指标和业务层面的日常 管理指
3、标,要尽量做到指标量化,能用财务性指标量化的,尽量 用财务性指标量化,不能用财务性指标量化的,尽可能准确的描 述每种绩效表现和对应的奖惩幅度,从而使考评者能够准确把握 绩效标准,公正的对被考核者作出评价。 3、兼顾公平原则 合理设置考核权重,处理好集体与个人绩效的关系,关键是避免 两重理解偏差: 员工个人绩效突出,但因部门绩效不佳,受到牵连,导致个 人考评结果不理想,从而极大的损害了员工的工作热情; 员工个人绩效极差,却因部门绩效较好,考评结果优异,导 致员工存在侥幸心理,认为即使依赖他人努力同样可以获得 较高的得分,不利于改进此类员工的工作绩效。 因此,在实际绩效考核过程中,要结合部门和员工
4、实际职责内容, 制订和落实考核比重。例如:“30/70 原则 ”,即员工考核得分 5 中,个人工作业绩权重为 70%,部门关键业绩权重为 30%,个 人工作与部门经营业绩的直接关联度越大,此项权重就越大;通 过合理设置权重,从而达到拉开差距、激励先进、鞭策后进、兼 顾公平的绩效考核目的。 4、有效沟通原则 绩效沟通是绩效管理的关键,在绩效管理的每个环节都发挥着重 要的作用。 管理者不仅要注重对员工工作最终结果的考核,并以此作为奖惩 的依据,还必须从思想认识、沟通技巧、绩效管理全过程跟踪等 三个方面着手,从绩效计划环节中的合理分解指标和分配任务, 到绩效实施过程中的辅导支持和管理培训,再到绩效周
5、期结束后 的纠偏分析、适时激励,从而把握绩效沟通过程的关键点,成为 一个卓越有效沟通的管理者。 5、全员参与原则 高层领导的参与 绩效管理是企业管理行为,是企业追求效率最优化和效益最大化 的管理系统,因此绩效管理必然是“一把手工程”,只有企业高 管团队亲自参与,下决心并全力支持绩效管理,才有可能把企业 6 战略目标逐级分解下去,同时将绩效管理的理念和方法渗透到企 业的各个角落,推动中层管理者和员工参与到绩效管理中来。 中层管理者的参与 绩效管理不只是企业管理部门的责任,企业管理部门在绩效管理 实施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨询顾问的角色,真 正的责任主体应该是执行层管理者部门经理、行政
6、主管、 班组长,他们在绩效管理中应花费更多的精力和时间,与下属讨 论绩效目标、标准,经常进行检查,掌握下属的工作业绩,对下 属进行反馈和辅导,评定下属的绩效结果,给予奖励和惩罚。 基层员工的参与 让所有员工的绩效都与企业生产经营业绩紧密关联,使人人肩上 都有担子,达到适时有事做,事事有目标;事事有标准,人人有 事做。 6、注重实效原则 持续的绩效管理改进是绩效管理的根本意义所在。绩效管理是通 过绩效计划(P)、绩效实施 (D)、绩效考核(C)和绩效反馈(A)4 个 阶段的循环操作,实现组织目标和员工发展的动态管理过程。 注重结果导向 7 设定合理的考核周期。采用日、周工作总结计划,半月工作进度
7、 跟进提升,形成月度考核、季度小结、年度总评的考核方式,兼 顾短期(周、月度、季度) 的管理改进和长期( 年度)的业绩提升。 形成持续改进 绩效管理必须与员工薪酬挂钩。将员工薪酬分为岗位工资和绩效 工资两个部分,设定好考核权重,在保证员工基本收入的前提下, 合理拉开考核差距,达到奖优罚劣、激励先进的目标。 改善晋升渠道 考核结果必须与员工学习成长和职业发展相互关联,通过绩效测 评,疏通员工职业发展渠道,创建良好的晋升渠道,促成好的 (升、奖、委以重任) ,差的 (降、罚、再培训提升甚至调岗降薪或 淘汰),使员工更多的关注企业发展、部门团队目标、个人绩效 和学习成长,营造注重实效、持续改进、自动
8、自发、精益发展的 文化氛围。 三、考核对象 基层文职人员及基层管理人员 四、绩效管理采用考核方法及评价方式 1、考核方法 8 1.1 强制分布法 1.2 目标管理法 1.3 关键指标法(KPI) 2、评价方式 2.1 员工自评 2.2 上级评价(图尺度评价法、关键事件法) 2.3 小组评价 2.4 360 评价(考核对象周围所有关联人士对其评价) 五、狼性绩效管理设计提纲 1、绩效考评内容提纲 1.1 任务绩效 个人重点工作计划指标完成情况; 个人岗位职责履行完成情况; 部门重点计划指标完成情况; 部门其他临时性工作完成情况; 1.2 品质绩效 工作态度表现; 服务意识表现; 9 工作奉献精神
9、表现; 自动自发表现; 学习意识表现; 群体威信(领导力)表现; 工作自律意识表现; 工作改进意识表现 1.3 行为纪律绩效 考勤纪律; 计划提报及时性; 计划执行时间节点; 工作纪律规范; 成本纪律(时间成本、质量成本、设备成本等); 2、绩效考核提纲 2.1 强制分布考核结果 考核结果分为六级,分别是:优异 5%;优秀 5%;良好 60%; 一般 20%;较差 5% ;很差 5%! 对考核连续三个月“优异”的员工工资上调 10%,仅当月 “优异”给予奖金奖励(依据当月额度审定); 10 连续三个月考核“优秀”的员工,工资上调 5%,仅当月给 予奖金奖励(依据当月额度审定); 对连续三个月考
10、核“良好”的员工,给予一定奖金但不长工 资,仅当月“良好”绩效奖金按 90100%发放; 对考核“一般”的员工,奖金按 8090%发放并无任何奖励, 连续半年“一般”考核,限期改善绩效并作工资降级调整; 对考核“较差”的员工,奖金按 7080%发放并无任何奖励, 连续两个月“较差”考核,限期改善绩效并工资降级; 对当月考核“很差”的员工,奖金按 6070%发放,无任何 奖励并且限期改善绩效及工资降级,否则只能淘汰。 2.2 绩效依据及评价人员 2.2.1 考核依据 考评内容 2.2.2 考核评价人员 自评,上级,工作周边相关联人士或部门,人力资源部,部门或 联谊部门考评小组 2.3 考核结果发
11、布 3、绩效考核申诉 11 当事人依据考核结果发现不符现象,向人力资源部领取绩效申诉 表填写申诉内容,进行例证申诉。人资部与本部门负责人依据例 证进行核验,确有改正项目立即进行修正;若例证不合理,驳回 申诉并附明驳回证据。 4、绩效管理反馈 依据绩效考核结果,部门负责人进行全面绩效面谈,人资部进行 抽样绩效面谈。根据面谈结果,针对被考核对象情况,部门负责 人协助被考核本人提出改进意见及措施,人力资源部协助部门负 责人进行部门全员绩效进一步调整。 六、项目时间进度推进表 项目名称 狼性文化绩效管理提升方案 重要程度 时间节点 9.39.10 9.109.24 9.259.30 10.110.5
12、推 进 内 容 1、关于正在实施 的狼性考核方案运 行调研工做; 2、狼性文化资料 的查询,学习; 3、问卷调查设计 1、部门访谈调研 2、问卷调研 3、部门基本岗位职 责梳理 4、目标管理法 (MBO)培训 1、依据各部门前期准 备工作及管理方案初稿 (人力资源部绩效管理 方案),协助各部门探 讨员工考核指标的设定 及提取,形成考核机制; 2、界定绩效管理推进 责任人及责任,达成共 识 对绩效管理制度 进行宣贯,让全 员明白清楚绩效 管理有益之处 完 成 标 准 1、出具狼性文化 绩效管理提升方案 (主管领导通过为 最终标准); 2、调查问卷 1、现运行绩效方案 的现状分析报告 2、各部门岗
13、位职责 简述成文 3、绩效管理方案初 稿(人力资源部绩效 管理方案) 1、形成各部门绩效管 理方案; 2、汇总成公司基层绩 效管理制度; 3、绩效管理责任人实 施细则;(放入制度中) 1、人力资源部 关于绩效管理制 度的全员培训计 划。 2、部门绩效管 理培训计划 责 李维新 1、上一栏第 1项内 容责任人李军; 1、上一栏第 1项内容 1、上一栏第 1 项内容责任人李 12 任 人 2、上一栏第 2项内 容责任人李维新、各 部门负责人; 3、上一栏第 3项内 容责任人李维新; 责任人各部门负责人; 2、上一栏第 2、3 项内 容责任人李维新 军、李维新; 2、上一栏第 2 项内容责任人各 部
14、门负责人; 协助人员 总经理、两位总监、 李军、郝冬、各部 门负责人 总经理及两位总监; 各部门负责人 总经理及两位总监;各 部门负责人 两位总监;各部 门负责人;郝冬 完成情况 1、已出具方案 (待领导审议); 2、问卷调查完成 备注 此工作时间根据工作进度的开展及节假日时间的调整,可幅度的时间节点7 天 。 13 七、附件 员工绩效管理调查问卷 姓名: 部门: 日期: 1、 您能先说一下现行绩效管理对您的作用具体能体现在哪里么?您对现行的绩效管理 如何评价? 2、 为了更好地使绩效管理对您的工作进行有效推动,请介绍一下您目前的工作内容? 3、 简述下您在每天 8 小时工作时间内的工作安排?
15、您有过详细的事件记录么?有的话, 请您写一个具体某一天的记录?没有的话,请根据您一天工作完成情况,回忆简要 写一下每小时工作内容记录? 4、 您部门有整体的部门目标和计划么?您觉得每天的工作是处在满负荷运行的状态下 么?是的话,体现在哪里?不是,您觉得时间用在哪里?(聊天、看手机、思考) 14 5、 本部门负责人给过您具体的工作目标和岗位工作指导么? 6、 您对自己每日、周、月的工作做过规划和总结么?您觉得每天、每周、每月总结及 规划对您的工作有帮助么?具体体现在哪里?没有的话,请您述明原因? 7、 对于绩优异的同事,您认为他们具备哪些特质?是什么使他们业绩优异?可否 举个例子说明。 8、 您
16、认为部门内部人员之间是否存在有效的积极的竞争氛围,大家的工作态度是否积 极? 15 9、 您在工作中最大的困惑是什么?经常会遇到哪些难题?可否举两个例子说明。 10、 您认为参加以下哪些方面的知识能帮助您实现业绩期望?如果只能选择三个知 识重点,您会优先选择哪三个? 电话销售技巧 人际关系行销 优质客户服务 沟通技巧 呈现技巧 专业销售技巧 渠道管理 销售谈判技巧 商务礼仪 主动行销 策略分析 市场调研分析 客户管理 时间管理 积极心态 其他,请说明: 11、 对于日常工作中常用到的通用技能,您认为下列哪些技能知识对您提高效率有 较大帮助? Office 办公软件,如 Excel、Powerpoint 使用技巧; 口 流程审计培训; 公司财务流程方面的培训; 口 销售内控方面的培训; 口 沟通技巧培训; 口 商务礼仪培训; 口 其他,请说明: 12、 关于绩效管理,您觉得绩效部分应该占工资比例的多少?如果有超额奖励,您 觉得如何工作才能达到自己多拿绩效奖金的目标呢? 您的宝贵意见对于我们改进工作非常重要,感谢您的大力支持!