公司行政部年终总结.docx

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1、工作总结 Work summary 公司行政部年终总结 述职报告 工作汇报 项目总结 活动总结 . 公司行政部年终总结 新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全 身心的投入到公司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。 回首过去 ,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对 过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下: 1、公司各部门之间的协调工作: 行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况, 反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计 划进行督办和检查。 2、完善管理制度: 起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文 件的通知、审

2、核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。 在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯 彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档 案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。 3、固定资产及办公物资的管理: 对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电 脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维 修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工 作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控 制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。 4、建立公司管理流程: 梳理健全的管理流程(包括 OA

3、 系统的应用、企业邮箱的应用), 建立完善的公司企业邮箱和 OA 使用流程,为公司每个员工申请邮箱 和 OA 使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有 效的提高办公效率。 5、公司搬家: 、公司从 XX 搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修 等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品, 确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。 、搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公 家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请), 我部门 都逐一完成,无出现任何纰漏。 6、办公环境的维护及更改: 办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的

4、条件。 、由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。 为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修, 现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造, 在电梯间及时安置了感应灯,为大家提供更多的方便。 、办公区域的卫生环境也一直在督促进行,各个绿植摆放有 序。给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。 、完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、 投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议 提供方便。 、定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工提 供便捷超市服务。 7、配合公司业务部门完成任务: 配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培

5、训材料的准备以及 企业现场的支持工作等。 8、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 下一年工作计划 根据部门 201x 年的工作结合,公司目前实际情况和今后的发展 趋势,行政部除做好日常管理工作外,计划从以下几方面开展 2013 年度的工作,全面推行目标管理。 1、细化管理流程 根据公司工作实际情况,细化管理流程。对有关规章制度修改、 完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 2、系统完善管理制度并加强管理制度的执行力 配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。对在 工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,处罚,使其尽快改正。 促使工作质量进一步提高。行政部门是一个促建公司整体素质

6、的团 队。在管理制度的执行中,各个部门需要提高自己的员工意识,积 极配合行政部各项制度的执行,行政部也将会随时监督检查,对于 屡次触犯制度者,将予以相应处罚。 3、加强部门之间的协调 各个部门之间的协调关系是促使公司建设的首要标准之一,故 行政部将会继续加强各部门之间的凝聚力,增强大家各部门之间就 是一个整体的意识。公司所有员工都应具备一定的责任感及凝聚力, 积极配合好各部门之间的工作。 4、进一步改造工作环境 进一步改造工作环境,使办公室更温馨、舒适。让大家可以更 愉悦、安心的工作。公司也将继续采用人性化的管理模式,促使员 工彼此之间的亲切感。 5、加强学习提高工作能力 努力提高行政办公室人

7、员的综合素质,加强理论学习、业务学 习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工, 充分调动工作积极性,使公司行政管理工作再上新台阶。 6、加强与办事处之间的沟通 增强公司建设不仅局限于本地人员关系,对各办事处之间亦是 如此。所以不仅要内部协调,也要加强与办事处之间的沟通,建立 内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立 和谐、融洽的企业内部关系。 7、统一公司电脑和软件 公司电脑将逐步实行统一化管理。例如办公软件 office、搜索 引擎等等,改进大家使用的电脑及其软件版本,使其都保持一致, 增强公司网络管理。 8、配合其他部门工作 全力配合其他各个部门的工作,确

8、保公司业务能够正常进行。 加快工作进度,为各部门分担相应的工作。 总结 201x 年的公司是紧张忙碌的,行政部工作责任同样很大。但本 部门却始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政各项 工作职责,较好的完成了各项工作任务。其实,行政部门对于一个 正在成长和发展的公司而言,是非常重要的。行政工作也是需要公 司上下通力合作的,各部门之间相互共同配合的工作较多,因此行 政工作需要公司领导予以重视和支持,以及各部门予以大力协助。 在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方 法;加强管理,改进服务;大胆探索行政部的工作新思路、新方法, 促使行政部工作再上一个新台阶,争取为公司的健康快速发展做出 更大的贡献!

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