品牌授权管理流程书.doc

1、XX 市 XXX 设计制作有限公司 品 牌 授 权 管 理 流 程 书 二XX 年十月 目 录 1.品牌授权基本流程规范 2.附表 1：客户基本数据表 3.附表 2：保密承诺书 4.附表 3：授权商品开发计划书 5.附表 4：产品图标需求申请单 6.附表 5：设计图审核单 7.附表 6：样品审核单 8.附表 7：激光标使用申请书 9.附表 8：激光标编码表 10. 附表 9：宣传图案使用申请书 11. 附表 10：宣传图样设计审核书 12. 附表 11：人偶使用申请单 13. 附表 12：人偶使用规范 形象品牌授权业务整体流程图 客户基本数据表 （附表 1） 保密承诺书 （附表 2） 授权商品

2、开发计划书 （附表 3） XXXX 形象图示需求申请单 （附表 4） 样品审核单 （附表 6） ） 授权标申请书 （附表 7） 激光标编码表 （附表 8） 宣传图案使用申请书 （附表 9） 宣传图样设计审核书 （附表 10） 人偶使用申请单 （附表 11） 人偶使用规范 （附表 12） 设计图审核单 （附表 5） 附表 1. 客 户 基 本 资 料 表 文件编号 （一）公司基本数据 新申请件 基本数据变更 客户名称 客户编号 法人姓名 公司电话 主要联络人 工厂电话 注 册 资 金 实收资本额 公司成立日期 组织形态 民营 股份 国有 产 品 种 类 员 工 人 数 公司 人、工厂 人 工 厂

3、 地 址 公 司 地 址 关 系 企 业 概 述 主要销货厂商及收款条件 主要进货厂商及付款条件 上 年 营 业 额（万元/年） 指定银行、户名、账号 公司面积 ， 自有 租赁，租金 元/月 工厂面积 ， 自有 租赁，租金 元/月 其它: （二）法人代表基本资料 法 人 代 表 法 人 代 表 姓 名 联络地址 出生日期 联络电话 身份证号 现职 户籍地址 配偶姓名 配偶身份证号 （三）不动产资料 不 动 产 座 落 地 址 土地使用证号 房屋所有权证号 所有权人 填写人 日期 使用说明： 1. 此表在市场人员与意向客户接触时由客户填写； 2. 此表由市场部和运营管理部共同保存，并及时更新；

4、3. 对于已经签约客户，被授权公司有义务向我司及时提供最新信息； 附表 2. 保 密 承 诺 书 鉴于我公司经 XX 市 XXX 设计制作有限公司（以下称“XXX 公司” ）合法授权，成 为 毛绒 类产品上“XXXX”系列动漫形象及注册商标的合法使用人，将知悉或 可能知悉 XXX 公司的商业秘密和技术秘密；本着诚实信用、客户利益至上的原则， 我公司及我公司的合作厂商同意就保守 XXX 公司的商业和技术秘密事宜，郑重作出 以下承诺： 一、XXX 公司的商业和技术秘密包括由 XXX 公司提供的或者我公司及我公司的 合作厂商在 XXX 公司了解到的，与 XXX 公司业务有关的，具有商业价值的，非公知

5、 性的所有信息，和由 XXX 公司研究开发或者以其它合法方式掌握的、未公开的、能 给 XXX 公司带来经济利益或竞争优势，具有实用性的技术信息和经营信息，包括 （但不限于）以下类型信息： 1、XXX 公司现有的以及正在开发或者拟开发的动漫形象手册（STYLE GUIDE） 、 有关品牌授权服务的项目信息和数据，但已经披露或已为公众公知的除外； 2、XXX 公司现有的或者正在开发中的质量管理方法、定价方法、销售方法等 业务活动方法； 3、XXX 公司的贸易合作伙伴信息； 4、XXX 公司的业务计划、营销计划、品牌管理方略、经营策略、产品开发计 划、可行性报告、市场占有情况、财务情况、内部业务规程

6、、管理经验诀窍、采购 数据、定价政策、进货管道、招投标中的标底及标书内容以及供货商、经销商和客 户的名单、地址等业务活动信息； 5、XXX 公司现有的以及正在开发或者拟开发的工程设计、技术方案、产品设 计、制造方法、工艺过程、经验公式、实验数据、检验报告、技术指标、设计等方 面的信息、技术文文件、数据、图纸（包括草图） ，以及模型、样品等实物； 6、计算机程序（包括源程序、目标程序、执行程序、文本文件、工程文件等） ； 7、按照法律规定（如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密）或有关协议的 约定（如技术合同等） ，XXX 公司对外承担保密义务的事项及对第三方负有保密责任 的第三方的商业秘密。 二

7、、我公司承诺：我公司及我公司的合作厂商、职员均理解并认可商业秘密的 相对秘密性；我公司及我公司的合作厂商、职员均严格保守 XXX 公司的商业和技术 秘密，在与 XXX 公司合作期满后仍然严格保守自己在与 XXX 公司合作期间所了解的 XXX 公司及其关联公司的商业和技术秘密，直到这些信息成为公知性的信息为止。 三、我公司特别承诺：我公司及我公司的合作厂商根据 XXX 公司提供的形象手 册所设计的产品图样、外观设计等文档或方案均属 XXX 公司所有的著作权作品或商 业秘密。我公司并同意及时向 XXX 公司提供对以上设计或方案以供备案。 该成果文件是 XXX 公司的商业秘密，未经 XXX 公司书面

8、许可，我公司及我公司 的合作厂商、职员不得向任何第三方提供基于该成果档而衍生的文件和信息。并在 合同期满后一年内不对与 XXX 公司有竞争关系的任何人（包括法人和自然人）提供 任何形式的相关文件和信息。 四、我公司特别承诺：我公司及我公司的合作厂商、职员对 XXX 公司提供的动 漫系列形象设计及其汇编手册保密，未经 XXX 公司书面同意，不向除合作厂商以外 的任何其它第三方提供或允许任何第三方使用该形象设计。 但 XXX 公司的形象设计通过授权产品销售公之于众的，我公司及我公司的合作 厂商不再对该公示信息负保密义务。 五、我公司及我公司的合作厂商遵守保密义务人范围最小化原则承诺：仅有执 行合同

9、的相关人员将知悉或可能知悉 XXX 公司的商业或技术秘密。 六、本保密承诺书将是我公司与 XXX 公司签订的“XXXX”动漫形象授权及注 册商标使用许可合同之附件。 我公司或我公司的合作厂商若擅自将 XXX 公司的动漫形象设计及其汇编手册转 让、转交给第三人的或以其它方式使第三人获得该形象设计的，应向 XXX 公司支付 不低于人民币 万元的违约金。 我公司或我公司的合作厂商在职或离职职员若泄露 XXX 公司的商业或技术秘密， 我公司同意承担连带的赔偿责任。 七、XXX 公司也可以要求我公司赔偿损失。损失赔偿按照如下方式计算： 1、损失赔偿额为 XXX 公司因我公司或我公司的合作厂商的泄密行为所

10、受到的 经济损失，即因我公司或我公司的合作厂商的泄密行为导致 XXX 公司的相关直接和 间接损失。 2、因调查我公司或我公司的合作厂商的泄密行为而支付的合理费用，和为解 决彼此争议而支付的律师代理费用，应当包含在损失赔偿额之内。 八、若因我公司的或我公司的合作厂商行为侵犯了 XXX 公司的秘密权利或知识 产权等无形资产的，XXX 公司可以选择根据本承诺书要求我公司承担违约责任，或 者根据国家有关法律规定要求我公司承担侵权责任。 九、我公司承诺将因履行授权合同而与我公司合作的厂商及其联系方式报 XXX 公司备案。 十、本承诺的有效期为六年。 十一、我公司自信会守约，愿受惩罚性违约金条款的约束，故

11、放弃依中华人 民共和国合同法第一百一十四条第二款之规定而可主张的请求权。 十二、本承诺是不可撤销的。有可能存在的 XXX 公司部分权利或技术的否定性 评价，不影响本承诺的持续有效。 特此承诺！ 被 授 权 人 ： 法定代表人或授权代表： 年 月 日 使用说明： 此表在双方授权合同签订时一并签署； 附件 3：授权商品开发计划书 月 份 产品名称 销售数量 （件） 平均批发价格（元/件） 授权金比例 授权金（万元） 1 月 2 月 3 月 小 计 4 月 5 月 6 月 小 计 7 月 8 月 9 月 小 计 10 月 11 月 12 月 小 计 合 计 使用说明： 此表在合同签署完一周内由被授权

12、公司按照合同精神填写， 并报送 XX 市 XXX 设计制作有限公司备案； 附表 4：产品图标需求申请单 申请日期： 年 月 日 申请公司 需求日 年 月 日 产品型号 产品类别 文具 包袋类 玩具 食品 家饰品 日用品 鞋类 服饰 其它 用 途 申 请 项 目 一、 类 别：角色 编号： 背景 编号： 其它 二、 格 式：向量图（.ai） 位图（.psd .jpg .gif 其它 ） 分辨率： dpi ； 像素尺寸 X 使用说明： 1.本图文件资料的版权为本公司所有，未经本公司书面同意，不得将图文件 数据散布或使用于本合作案（合约编号： ）外的任何非本公司授权 之商品。 2.预计生产需用的授权

13、商品图样应事先填写以上表格送交本公司审核，并经 书面同意后方可进行生产与销售；我司将在收到此表后两天内回复。 3.若贵公司将未事先送审或送审未获核准之商品进行生产销售，即视为仿冒 商品，贵公司应负完全法律责任。 附表 5：产品设计图审核单 授权厂商： 联络人： 产品名称： 产品编号： 产品类别：文具 包袋类 玩具 自行车 饮料 服饰 鞋类 药品 保健品 其它_ 销售通路： 预 订 零 售 价 批 发 价 预 估 销 售 量 申请日期： _/_/_ （请在本表后附打印稿二份） 审 核 人 审核结果：核准 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： 审核日期： _/_/_ 审 核 人 审核结果：核准

14、 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： 审核日期：_/_/_ 审核结果： 核准 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： _ XX 市 XXX 设计制作有限公司 使用说明： 1.当年销售商品的每款设计图稿均需送交本公司审核，经我司书面同意 后进入打样生产流程； 2.我司将从下表中所示的四个维度综合审定每款产品设计图，其中：文 字、形象、颜色等三个维度的评定标准应与我司标准图样的风格基本一致； 设计风格主要审核图样整体风格的协调度。 3.我司的回馈时间为：成批样品一周内，单个样品两天内。 4.请随同本表发送 AI 文件设计图的电子稿一份以及打印稿两份。 附表 6：样品审核单 授权厂商： 联络

15、人： 产品名称： 产品编号： 产品类别：文具 包袋类 玩具 自行车 饮料 服饰 鞋类 药品 保健品 其它_ 销售通路： 预 订 零 售 价 批 发 价 预 估 销 售 量 申请日期： _/_/_ 审 核 人 审核结果：核准 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： 审核日期： _/_/_ 审 核 人 审核结果：核准 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： 日期：_/_/_ 生产样申请 附件请检送二份 审核结果： 核准 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： _ XX 市 XXX 设计制作有限公司 我司的回馈时间为：成批样品一周内，单个样品两天内。 附表 7：授权标使用申请单 申请公司： 申

16、请日期： 申请编号： (由 XX 动漫公司填写) 序号 产品名称 激光标 类别 数 量 单 价 合 计 (含税) 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 总 计 - - 使用说明： 1.授权标类别分为两种：为镭雷射标；为纸标。 2.合约签订并通过商品打样确认后，方可申请激光标。 3.激光标费用： (1)激光标：商品销售使用，每枚 RMB 元(未含税)。 (2)纸 标：赠送非卖品使用，每枚 RMB 元(未含税)。 (3)申请书提报及支付全数费用后，火车 XXX 应于 14 个工作天 内交付申请数量之授权标。 4.付款方式：于申请领取授权标前，应开立以 XX 市 XXX 设计制作有 限公司

17、为受款人之即期支票或直接汇入我司指定账号。 附表 8：激光标编码表 分类 单品出厂价 编号 （年份最后一位数字字母七位数字） 备注 1-15 元 8+A+流水号 15-30 元 8+B+流水号 30-50 元 8+C+流水号 50-100 元 8+D+流水号 100-150 元 8+E+流水号 150-200 元 8+F+流水号 200-300 元 8+G+流水号 300-400 元 8+H+流水号 400-500 元 8+I+流水号 500-1000 元 8+J+流水号 1000-2000 元 8+K+流水号 大于 2000 元 8+L+流水号 使用说明： 1. 为规范商品管理，不同单价的商

18、品按照上表分类，粘贴不同标号的激光标； 2. 每个激光标的标号共九位，组成为： 当年年度最后一位（或二位）数字对应字母流水号； 如：2008 年销售的单价为 150 元的自行车编码为：8+F流水号 3. 各厂商必须严格按照以上规范分类粘贴雷射标，我司将不定期抽查雷射标 使用规范，对于违反规范的厂家需承担一切由此带来的法律后果； 附表 9： 宣传图案使用申请书 一、申请单位： 二、申请图案名称： 二、使用品名：产品海报 ( * 厘米) 三、使用区域： 四、使用地点： 五、使用期间： 年 月 日至 年 月 日 六、备 注： 申请单位签字： 使用说明： 1、 XX 市 XXX 设计制作有限公司同意被

19、授权人在支付一定的权利金之后，得以 在授权范围内合法使用相关的肖像或图案，用于产品经营过程中的宣传活动； 2、 被授权方若需用 XX 市 XXX 设计制作有限公司的卡通图像制作广告、文宣等 对象，须填写此表，申请需用的图案名称，经我司书面同意回复后方可制作； 3、 我司的回馈时间为：成批量一周内，单个两天内。 附表 10：宣传图样设计审核书 授权厂商： 联络人： 使用区域： 使用时间： 产品类别：文具 包袋类 玩具 自行车 饮料 服饰 鞋类 药品 保健品 其它_ 审核日期： _/_/_ （请在本表后附打印稿二份） 审 核 人 审核结果：核准 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： 审核日期：

20、 _/_/_ 审 核 人 审核结果：核准 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： 审核日期：_/_/_ 审核结果： 核准 核准但须修正 再送审 不核准 修改意见： _ XX 市 XXX 设计制作有限公司 使用说明： 1. 被授权公司产品宣传图样设计稿完成后，应将设计稿传送至 XX 市 XXX 设计制作有限公司审核，经我司书面同意后方可大规模复制、公开宣传。 2未经同意不得擅自以公开口述、公开上映、展示、改作或编辑。 3.我司的回馈时间为：成批量一周内，单个两天内。 4.请随同本表发送 AI 文件设计图的电子稿一份以及打印稿两份。 附表 11：人偶使用申请单 一、申请单位： 二、使用原由： 三

21、、使用地点： 四、使用时间： 五、备注： 申请单位签字： 盖章： 使用说明： 1. XX 市 XXX 设计制作有限公司同意被授权人于支付一定的授权金之后，有 权向我司提出使用“XXXX”人偶做市场推广活动的申请。 2. 被授权方须事前填写此表，经 XX 市 XXX 设计制作有限公司书面同意回复 后邮寄出专用人偶道具；未经我司书面授权，任何单位或个人不得自行制作 “XXXX”人偶推广使用。 3、须按人偶使用规范进行操作。 4. 由此产生的人偶使用费、邮寄费等具体费用需申请方承担，并提前支付。 5. 我司的回馈时间为：成批量一周内，单个两天内。 附件 12：人偶装表演使用规范 使用说明： 大型人偶

22、是动漫明星于电视媒体外出现的一种方式，对于小朋友而言 仍属于偶像的化身，可以和喜爱的卡通偶像明星面对面的接触，是小朋友 最欢乐的时光。 因此穿着偶装的人员通常需要特殊训练，除应该了解此卡通明星的性格 外，对于偶装的操作更需格外谨慎，因为穿上偶装的人员代表了实现小朋友 梦想的天使。 使用规范： 1.人偶装需以密封的箱子或布袋保存，不可任意于未着装前露出偶装的衣服 或偶头等部份。 2.人员着装时需于隐密的空间换装，不可于大庭广众下随意穿脱任何配件或 衣服，整装完毕后才可与观众见面。 3.工作人员穿着人偶装后即为此动漫明星的化身，需友善地面对小朋友，不 可拍打现场观众或与工作人员嘻笑打骂。 4.由于偶装头部视线较窄，需有专人协助行走，并需有人协助劝戒不友善的 家长或小朋友，避免着装人员受伤。 5.人偶原则上不许任意与人交谈，若有需要发言最好协请辅助专人代为说 明，避免与电视媒体发音不同引起小朋友质疑。 6.偶装多为绒毛材质，内部闷热且不透风，若于户外表演时须注意天候 状况，每次着装表演时间最多不可超过 20 分钟，避免造成头部晕眩、 脱水、中暑等不适现象。 7.若中途发生不适状况，需由陪同之专人协助入内休息，不可于现场直 接将偶头或服装摘除。(特殊情况例外) 8.表演完毕需将偶装打包收妥(同第一条)，但回到公司应尽速将偶装放 置于通风良好的地方透气，避免下次装着时产生异味或发霉现象。