1、 文章源于建筑论文发表网： QQ:1003 59168 建设工程施工企业管理论文： 在建设工程施工企业中应用资料管理软件的必要性 摘要：对在建设工程施工企业中应用信息资料管理软件的 必要性进行了论述。 关键词：竞争优势；资料管理;信息技术 信息时代的到来，标志着一种新的生产力的出现，其 主要生产工具就是计算机系统，新生产力的出现必然导致 新的生产关系，即企业管理不再是对人、财、物的某一单 方面的强化管理，而是发展到对人、财、物、信息等资源 的全面综合管理。建筑业只有尽快提高自身的信息化应用, 才能提升竞争力，才能满足服务于国民经济发展的要求。 1 信息技术的应用是时代发展必然趋势 一是各级建设
2、行政主管部门把政府管理信息化和电子 政务建设与政府管理体制创新相结合，大力推进电子政务， 提高行政效率。从各部门的具体业务入手，通过信息网络 技术，重组、规范和优化行政流程，既加大了政务透明度， 又转变了管理方式，加大了管理力度。例如，建设部市场 管理司、质量安全监督司和部信息中心正在推行的全国建 筑市场监管信息系统，从某一具体项目的招投标、开工许 可证等建筑市场的活动主体进入市场到建造过程中对各市 场主体的质量安全行为监督直至竣工备案后进入消费市场 的全过程监管，既共享了信息资源，提高了效率，又可以 文章源于建筑论文发表网： QQ:1003 59168 将管理的结果向社会公开，增强社会服务功
3、能，同时将监 督查处的结果列入已建的各市场责任主体的不良记录数据 库中，成为诚信建设的重要基础。 二是信息化施工更多的基于互联网为平台。很多开发 商已经把互联网平台的网络概念彻底引入进来，这也是我 国建筑业快速发展的一个重要标志。 三是便于高效管理。随着建设工程项目的类型和特征 的日趋复杂化，工程服务方式的多样化、市场化的进程， 使得各类业主对项目管理的精益程度要求也越来越高，传 统的管理手段很难实现精确、高效的项目管理，因此建筑 业将信息技术用于复杂工程的项目管理，把发展信息化技 术作为提升行业竞争力的重点。 2 管理模式创新提升建设工程施工企业竞争优势 重视信息化是企业提升建筑业的竞争力或
4、服务能力的 必然趋势，我们可以从以下五个方面来理解： 第一，现在的建筑产品已逐步步入精细生产阶段，建 筑产品已成为精细产品，需要精细加工，对建筑业生产管 理方式提出了越来越高的要求。另外在精密生产的同时， 实际上建造速度也比传统工期大为提前。 第二，随着产业模式的发展，对总承包的需求越来越 多。服务模式的转变，也意味着项目管理方式的调整，设 计施工一体化已成为一个很现实的需求。这对管理水平也 文章源于建筑论文发表网： QQ:1003 59168 提出了更高的要求。 第三，现在建设部和各地建设行政主管部门正在大力 推行项目管理公司和政府投资方式的改革。长期以来，我 国的政府投资工程管理方式比较落
5、后，由传统的筹建处等 非专业人士和机构去搞项目管理，实际上也意味着业主项 目管理水平的低下。如果业主自身项目管理水平不高的话， 承包商水平越高，非专业机构或人员越觉得难以管理控制 承包商，承包商有再高的项目管理水平也是无用武之地。 因此，业主的非专业化的低水平项目管理实际上极易抑制 行业的发展。所以说只有提高了业主项目管理的水平，或 者说政府投资的工程更多的采取一些专业机构来进行管理 的方式，才能真正的为好的承包商发挥自身优势创造一个 更好的市场环境，这些改革工作实际上已经起步了。像上 海、深圳等都在试点，深圳是成立了工务局，上海搞的是 业主代建制。随着 WTO 的加入，随着市场机制的建立，这
6、 方面发展的势头会越来越快。 第四，项目风险管理控制的重要性日益突出。现在的 房屋工程，施工技术和组合社会资源的方式及市场途径都 比较成熟了，再体现的竞争优势，比较多的是集中在成本 优势上，怎么去降低成本。但是如果要搞土木工程的话， 技术难度和管理难度都极大，特别是在技术上有众多不可 预见因素，这种风险远不同于保险公司所要去承担的风险， 文章源于建筑论文发表网： QQ:1003 59168 那些风险是可预测的，只不过要计算好风险的赔付概率就 可以控制风险。因此风险管理在土木管理当中尤为突出， 但在很多项目管理当中可能许多国内施工企业的感受还没 有那么强烈或没有非常直接的感受，这因为国内大多数基
7、 础设施、土木工程是由政府投资的。因为政府投资的项目 管理的方式变革的滞后，这里面的风险通过国内通常的管 理方式，例如定额等等化解掉了。但要真正采用国际惯例 的话，这个风险就马上凸现出来。因此加强风险管理不论 是对承包商还是对业主都是特别要突出重视的，因此必须 依靠信息化建设提高自身的集约化管理水平。 第五，信息技术的应用，使得微观决策宏观化，宏观 决策微观化。因此社会结构、经济结构的变化，将促使建 筑业进一步加速采用信息技术的步伐。面对市场激烈的竞 争，企业组织机构必须具有灵活应变的弹性才能适应业主 服务个性化、柔性化的需求，这必然改变传统的建立在等 级分明基础上的决策架构，形成组织机构的扁
8、平化，这时 必须使整个团队对于工作目标又清晰的理解，全体能针对 目标作出快速的反应。网络化社会的形成又促使许多传统 管理手段、管理方式派不上用场，这就促使必须利用现代 化的管理手段，特别是信息技术进一步来提高我们的管理 水平，来构筑核心竞争能力。 3 采取有效措施推动企业运用信息技术进行施工资料管 文章源于建筑论文发表网： QQ:1003 59168 理 建设工程施工资料是工程施工中的一项重要组成部分， 是有关各方面在建设管理、质量控制以及技术措施等方面 的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一，也是对工 程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据， 任何一项工程如果技术资料部符合标准
9、规定，则可判定该 工程不合格，对工程质量具有否决权。因此，建筑施工资、 施工安全资料和市政施工资料的收集、整理和管理工作直 接反映了工程项目的施工质量管理和施工安全管理的水平。 应运而生的施工企业资料管理软件以国家现行的规范、 标准及强制性条文为基础，结合国家与各省、市地区的有 关法律、法规和行政规章等，参照行政主管部门对工程资 料管理的具体要求，在应用过程中规范了施工技术资料和 施工安全资料的收集和整理，确保了工程资料的完整性， 有助于各施工企业实现工程质量目标，减少安全隐患，提 高施工质量和安全管理水平。用信息化的手段实现了工程 施工和安全资料管理的规范化和标准化，加快了建设行业 信息化发
10、展进程。 那么，应采取那些措施有效推动企业运用信息技术进 行施工资料管理呢？ 一是各级建设主管部门制定相关政策，采取措施从行 文章源于建筑论文发表网： QQ:1003 59168 政角度加以推动。推进建筑业信息化建设，是建设行政主 管部门的一项重要职责。各级建设行政主管部门都要进行 深入的调查研究，提出明确的工作思路，加大工作力度以 提高我省建筑业整体水平。通过不断加快电子政务的发展， 促进企业尽快实现信息化，以对接政府各部门的工作，如 网上申报资质和年检、网上招投标、网上统计、网上竣工 备案等。同时，政府主管部门对应用软件测评的登录、管 理等方面进行研究，通过软件测评，淘汰质量低劣的软件 产
11、品，鼓励优秀软件的开发和优秀软件企业的发展。通过 企业的率先垂范，探索企业信息化的方向和道路，并以其 成功的经验和信息化模式，示范、启迪、引导其他企业的 信息化建设。 二是软件开发要坚持走市场化道路。实践证明，软件 开发是一项耗资大、周期长、需要不断积累的工作，各类 软件开发要坚持走市场化道路。各级行政主管部门要在规 范市场，建立优胜劣汰机制方面发挥作用，公示不符合标 准、软件测评不合格的产品，且应向行业积极推荐经测评 的优秀产品。 三是企业领导要高度重视，充分认识到企业技术创新 和信息化建设对提高企业竞争力的重要作用。企业的核心 竞争力来自技术的创新、制度的创新，企业信息化建设要 与企业管理方式、生产经营方式、企业组织的改革、改造、 文章源于建筑论文发表网： QQ:1003 59168 提高结合起来。利用信息化的手段，实现对于传统管理和 生产经营方式的改造，实现企业创新。 就施工企业来说，其信息化的思想本质是：针对自身 管理的需求，开发符合自身需要的系统，在复杂多变的环 境下，即时、准确、有效的进行信息的收集、传递、反馈， 为经营决策部门提供真实、准确、客观的业务数据，从而 制定出科学决策，最大限度的降低风险。
