质量保证及售后服务承诺.doc

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资源描述

1、四、质量保证标准及要求 本公司在长期的生产经营管理中,已经形成了一整套规范的质量管理体系, 工艺流程控制措施和控制要点,为用户提供优质的产品坚实保证,金钟电气集 团有限公司的信誉是用户绝对可以信赖的企业。 公司获得了 ISO9001 质量管理体系认证证书,其程序文件经内审和管理评 审,证明体系运行有效,认证体系覆盖了公司产品的设计、开发、生产、销售 和售后服务等全过程。 一、质量管理机构 集团公司建立了完善的由厂长、总工程师直接抓好质量的保证体系,它深 入到集团公司的每个部门,各个班组和个人。其中专职质量机构为主体,负责 产品生产全部工序的按设计、工艺、技术条件的“三按”生产及质量检验工作,

2、确保全部工序处于受控状态最终使产品达到厂标、部标和国际要求。兼职质量 机构由部门的质量员组成,其主要职能是负责各部门工作质量的管理,以确保 产品从设计到发运直至安装投运都有可靠的质量保证。 二、质量管理制度 我们制订了如下管理制度: 产品质量检验制度 现场质量问题的处理责任制度 产品质量抽查制度 产品质量计划和统计分析制度 废品隔离制度 生产过程的动态质量管理与检查制度 原材料、辅助材料、外购件、外协件质量检验制度 产品质量事故责任分析制度 产品包装检查制度 产品质量审核制度 计量管理条例 各类人员的岗位责任制度 工作质量考核制度 质量控制点管理制度 三、严格规范产品生产制造的操作流程和控制要

3、点,主要体现在以下几个环节 上: 1、承接后,根据图纸、文件的要求,重点抓技术要求的交底和双方认可, 同时,向业主和设计单位提出需要澄清的要点,必要时双方还将签定技术协议, 作为合同的补充。 2、根据生产制造令,技术部门则按合同要求由专人负责制定制造规程,元 件采购清单、结构设计、电气原理和接线图的设计、调试说明的补充文件,并 负责开具按合同要求提供用户的技术文件种类、数量及装箱清单,下达有关部 门执行。 3、在制造过程中,重点抓采购、制造和外协件的质量这三个环节;元器件 和配套件的采购,重点抓选点、定点和入库验收。目前,我公司产品及各主要 元器件均采用国内重点的、有长期质量保证的供货单位,对

4、于合同指定的元器 件型号和供货单位,则严格按合同要求办理。 4、在成套产品的生产中,大量的各专业制造工艺,如台架焊接、台架拼装、 二次接线、母排折弯、搪锡、元件安装等等均已制定专门的指导性工艺文件, 规范操作。经常组织职工开展技术操练,并进行工艺纪律考核,以提高工人的 技术素质和产品制造质量。 5、在部分零部件的外协环节中,一方面认真抓选点、定点、双方签定技术 协议的执行;另一方面抓入库验收和实际生产加工的现场抽查,百分之百的确 保产品成套总装调试工作的质量并按图、按文件由专门制造部门自调合格后, 再由质检部门逐台逐项复试合格后,才能挂上产品合格,准予出厂的证件。 6、包装发送,重点抓包装质量

5、和复核合同数量、文件、备品的清点,货运 地点,运输标志的填写,以及入库堆放和装卸运输的安全、准时等各方面的工 作。 本公司产品的设计、制造、元器件采购、入库、领用、安装、调试、出厂 检验、包装、发运及售后技术服务、维修、质量回访等各环节,均有人分级负 责,并有原始记录、备案等以便事后检查。这些强有力的质量保证措施极大的 维护和确保了公司产品的信誉。实践证明这是行之有效的质量保证体系。 五、售后服务承诺 A、售后服务承诺和技术服务、联络 我公司以“一切为用户着想,一切让用户放心”为宗旨,实现“工作高质” , “产品优质” ,用户满意率 98以上的质量目标,并向用户作如下全方位的服 务承诺: 1.

6、 产品到达用户现场后,在安装、调试、验收和试运行过程中,免费派员参 加开箱检验、技术交底、人员培训、安装调试(指导) 、验收试验和试运行。 2. 产品保质期为 12 个月,免费提供维修服务。 3. 质保期后提供终身服务,优惠收取服务成本费,包括调换元器件。 4. 免费提供终身咨询服务,及时解决用户问题。 5. 现场服务及时,上海及邻近地区保证 2 小时内到现场,国内其他地区 24 小 时到现场,路途遥远交通闭塞地区 72 小时到现场。 技术服务和联络 上海金钟电气集团有限公司,为此次投标产品制定如下服务计划: (一) 技术服务 服务内容 派员人数 派员级别 培训地点 时间 费用 开箱检验、 设

7、备问题处理 1 技师 需方现场 技术交底、 人员培训 1 主设计工程师 需方现场 指导安装调试、 参加验收试验 1 调试技师 需方现场 参加试运行 1 电气工程师 需方现场 按需方按 排的日期 免费 (二) 联络方式: 电话: 传真: 负责人: B、现场服务计划表 项目 序号 技术服务内容 派出人员构成 计划人 /日数 地点 接到通知后最晚到达时间 1 到货协助验收 项目经理 1/1 需方工地 2 2 安装指导 工程师 1/1 需方工地 2 3 调试指导 工程师 1/1 需方工地 2 4 试运行配合 工程师 1/1 需方工地 2 5 检修和维护 售后服务人员 1/1 需方工地 2 6 出现质量

8、及技 术故障 售后服务人员 1/1 需方工地 1 7 提供缺件及正 常备品备件 售后服务人员 1/1 需方工地 2 8 定期回访 售后服务人员 1/1 需方工地 2 投标设备技术资料清单 序 号 设备名称 资料名称 单位 数量 备 注 1 基础安装图或产品样本 本 3 合同签订后10天 2 一次系统图 张 3 随机提供 3 二次原理图 张 3 随机提供 4 二次接线图、端子图 张 3 随机提供 5 产品排列图 张 3 随机提供 6 主要元器件合格证、使用说 明书 张 1-3 随机提供 7 出厂检验记录 张 1/每台 随机提供 8 出厂合格证 张 1/每台 随机提供 9 装箱单 张 1/每台 随

9、机提供 1.2 供方现场服务人员应具有下列资质: 1.2.1 遵守法纪,遵守现场的各项规章和制度; 1.2.2 有较强的责任感和事业心,按时到位; 1.2.3 了解合同设备的设计,熟悉其结构,有相同或相近机组的现场工作经验, 能够正确地进行现场指导; 1.2.4 身体健康,适应现场工作的条件。 供方要向需方提供服务人员情况表(见下表格式)。供方更换不合格的供方现场 服务人员。 1.3 供方现场服务人员的职责 1.3.1 供方现场服务人员的任务主要包括设备催交、货物的开箱检验、设备质 量问题的处理、指导安装和调试、参加试运和性能验收试验。 1.3.2 在安装和调试前,供方技术服务人员应向需方技术交底,讲解和示范将 要进行的程序和方法。对重要工序(见下表) ,供方技术人员要对施工情况进行 确认和签证,否则需方不能进行下一道工序。经供方确认和签证的工序如因供 方技术服务人员指导错误而发生问题,供方负全部责任。

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