行政事业单位内部控制软件常见问题解答.docx

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资源描述

1、行政事业单位内部控制软件常见问题解答 1、参数如何更新?(注意:2107 年 3 月 31 日 9:30 前下载软件的单位需 要在财政部会计司官网下载最新参数,按照以下程序更新软件参数。) 如果上级单位下发了新参数,需要更新现有参数,其操作方法同数据装入, 只要在装入项目中选择“报表参数”装入即可,新装入参数将覆盖原有参数。 装入新参数之前要将已填写的数据做好备份,即数据传出。 2、封面代码注意事项有哪些? 组织机构代码只能是 9 位,如果是社会信用代码,则是第 9 位至 17 位!其 他的注意事项封面代码后面有备注,按照备注要求填写即可! 3.基层填报“建立健全内部控制情况”和“建立健全内部

2、控制情况明细表” 这两表需要注意的事项有哪些? 这两张表是有勾稽关系的,只要“建立健全内部控制情况”表“建立情况” 栏选择了“已建立” ,则“建立健全内部控制情况明细表”表“分类”栏必须包 含前边选择的已建立制度! 另外, “建立健全内部控制情况明细表”表“分类”必须选择数之后,后面 的单元格才可以录入数据;当误操作录入数据后,把那个单元格清除数据之后, 点击保存会报“不能为空”的错误,此时需要鼠标点击已经删除数据的“分类” 栏那个单元格,然后点击左上角的删行即可,另外,增行也在这个位置! 4.公式审核会经常报的错误有哪些? A.所有的报表单元格一般不能为空 B. “建立健全内部控制情况明细表

3、”表,”分类”栏选择了“01-06”并且 “其他风险点”录入有数据,则“该制度主要管控的风险点”栏必须要选择有 “其他”! ”分类”栏选择了“07 其他管理领域 ”则“该制度主要管控的风 险点”栏必须为空, “其他风险点”不能为空! 5.报告打不开什么问题? 提示 WORD 或 WPS 未安装;还有一打开就乱码,如下图,则需要备份数据换 电脑!因为你电脑 office 或者 wps 有问题! 6.数据传出不了什么问题? 传出不了就是单位数据审核不过,此时需要重新审核,查看审核提示的错 误说明更改数据,直到审核通过才可以导出数据! 7.树形结构维护 树形结构维护适用于:当单位树形结构有所调整,或

4、者当某个下级单数据 遗漏上报时,在汇总单位装入数据时,需要操作树形结构维护。如下图中,单 位 3 应该和单位 1 和单位 2 同在汇总单位之下, 具体操作如下: 在软件主界面,点击【汇总】-【树形结构维护】 选择好相应范围的单位后,点击【修改父节点】按钮, 点击【是】 ,此时树形结构维护完毕,进入数据录入界面,可以查看到树形 结构的变化; 1、 树形结构维护完毕,再对数据进行节点汇总,具体操作:选中汇总单位 节点,右键点击节点汇总所有下级; 弹出节点汇总界面,选中汇总单位,勾选所有下级节点,点击汇总按钮即 可, 8.报告更新 单位数据更新适用于:由于下级单位部分数据更改,需要重新装入下级单 位数据,一般装入下级单位数据时,直接选择单位数据即可,如图: 如果装入时出现如下图的情况,是由于下级单位在传出时,将参数和数据 一起传出,这时只选择单位数据即可; (1) 在点击下一步开始时,则将弹出一个“重码单位列表”窗口,罗列 了所有的重码单位(单位主代码相同),通过单击窗口下方的按钮,可选择重 码单位数据的装入的方式,设置完成后,单击“继续”即可完成数据的装入。 如图: 用 鼠 标 单 击

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