1、XXXXXXXXXXXX 文 件 大 小 根 据 实 际 情 况 XX 字【20XX】XX 号 题 目 标 题 用 二 号 小 标 宋 字 体 XX 部门：主 送 机 关 三 号 仿 宋 顶 格 冒 号 用 全 角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。正 文 三 号 仿 宋 特此通知 XX 公司 2016.X.X 成 文 日 期 三 号 仿 宋 右 空 四 个 字 的 距 离 主 题 词 三 号 黑 体 主 题 词 目 三 号 小 标 宋 主题词：请购 流程 通知 抄 报：X 总 抄 送：公司各部门 抄 送 、 抄 送 单 位 、 印 发 单
2、 位 及 引 发 日 期 用 三 号 仿 宋 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人 1.公文份数顺序号 7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、 绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全 和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全 和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全 和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3 号黑体字
3、，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在 第 2 行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） XXX 人民政府文件 主要用于向上级机关报告工作， 颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和 政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） XXX 人民政府 主要用于印发函件及处理一般事项的 通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居 中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）年份2005序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列
4、于发文字号右侧。发文字号居 左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。 “签发人”用 3 号仿宋字， 后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、 附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2 号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关事由（关于?的）文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成
5、部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码 标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆 括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识（右空 4 字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称， 只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均 要盖章。当联合行文需加盖两个印章
6、时，应将成文日期拉开， 左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期， 印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整 齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章， 应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位 置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最 多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个 印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印 章之下右空 2 字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成 文日期上； 当印章下弧有文字时，采用
7、中套方式，即印章中心线压在 成文日期上。 7.附注（用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文 日期下一行） “请示”、作为上行文的“ 意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、 电话，用圆括号括入。 三、版记： 1.主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标 宋体；词目之间空 1 字） 类别词类属词文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选 5 个 2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关） 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团 体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后， 另起一行。 3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 l 行位置； 用 3 号仿宋体字。印发机关左空 l 字，印发日期右空 1 字。印 发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
