1、1 岗位离职交接制度 第一条 目的 规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。 第二条 适用范围 公司全体员工。 第三条 定义 离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳 动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 第四条 权责 （一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 （二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资 源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董 事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。 （三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方 可生效。 （四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与 物品的转移和清
2、点。 （五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计 工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人 负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交 人员方可调离或离职。 第五条 原则 2 （一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理 完毕后财务部方可对其进行工资结算。 （二） 财务部员工离职,工资须压后一个月发放。 （三）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账 务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。 （四）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并 签注时间地点。 （五）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认 签字。 第
3、六条 交接程序 （一）员工离职须向人力资源部领取员工离职交接表 （见附 表 1）及离职手续清单 （见附表 2）并按要求认真填写，内容包 括： 离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职 约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 个人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、 工作记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。 （二）离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责 监督交接。 （三）固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台 账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况 的合理性进
4、行评估，无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、 3 资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。 （四）档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细 的档案交接清单，并注明档案的属性：原件或复印件；资料交接须 以原件移交；离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。 （五）交接完毕后， 离职手续清单递交人力资源部审核无误 后存档。 （六）财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资 发放日发放。 第七条 责任 （一）移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移 交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责 任。 （二）接收人、监交人责任：接收人对接收的档案及资产负有
5、验收与保管责任。监交人对交接负有监督责任。在交接过程中须确 保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后，发现遗漏交 接事项或者交接不实的情况，由接收人与监交人共同承担责任。 （三）资产管理员的责任：资产管理员须对所验收固定资产进 行核实，并对其耗损的合理性进行评估；若所验收的资产出现异常 耗损，资产管理员应追究相关人员的责任，并要求其赔偿；若因资 产验收员的疏忽，未对异常耗损资产进行耗损评估，公司将有权要 求资产管理员进行相关赔偿。 第八条 注意事项 4 （一）部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工 经手的电脑及全部文件资料。 （二）部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交
6、接 计划，确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及 时通知综合办公室人员进行监督交接。 （三）离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应 及时告知综合办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机 关处理。 （四）员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理 交接手续。 （五）离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担 法律责任；因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中 注明；调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主 管及综合办公室批准后可查阅。 （六）相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账 号及密码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏
7、交情况的，由监 交人和接收人共同承担责任。 第九条 本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施，并 拥有最终解释权。 第十条 本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。 第十一条 附件 附表 1员工离职交接表 5 附表 2离职手续清单 6 附表 1 员工离职交接表 员工姓名 所属部门 申请时间 本岗位工作交接情况（可另附工作交接清单）： 交接经手人签字： 本部门或直接上级意见： 负责人： 本 部 门 或 直 接 上 级 确 定 的 还 需 要 交 接 的 部 门 名 称 ： 1、 2、 3、 4、1/部门名称及部门意见： 负责人签署： 2/部门名称及部门意见： 负责人签署： 3/部门名称及部门意见：
8、 负责人签署： 4/部门名称及部门意见： 负责人签署： 办 公 设 备 及 用 品 交 接 情 况 (可 另 附 工 作 交 接 清 单 ） ： 经手人签署： 综合办公室意见： 负责人签署： 个人与公司账务状况（可另附工作交接清单）： 经手人签署： 财务部意见： 负责人签署： 人力资源部意见： 本人申请 合同期满 公司解聘 入职日期： 年 月 日 离职日期： 年 月 日 同意离职 不同意离职 负责人签署： 本 人 同 意 移 交 以 上 事 项 内 所 有 内 容 ， 有 关 离 职 手 续 已 按 规 定 办 妥 。 已 将 公 司 重 要 资 料 交 还 ， 并 确 保 不 外 泄 我 在
9、 职 工 作 其 间 所 了 解 的 公 司 相 关 商 业 、 技 术 机 密 。 确 认 从 即 日 起 与 公 司 结 束 劳 动 关 系 ， 今 后 所 从 事 的 一 切 活 动 与 公 司 无 关 ！ 离职员工本人签署： 日期： 公司核准： 备注： 7 附表2 离职手续清单 兹有 部（科）员工 (工号 )身份证 离开公司。请 各有关部门指导其做好工作及物资的移交手续，移交完毕后请相关人员在本部门栏内签署意见，并 盖章或签名。 入职时间 年 月 日 离职日期 年 月 日 离职种类 辞职 辞退 除名、开除 其它 离职原因 签名： 所属部门 签名： 后 勤 签名： 财 务 部 签名： 信 息 部 签名： 行 政 部 签名： 人力资源部 签名： 总（副总）经理 签名： 口 本人申请离职结算工资以现金形式发放，由本人亲自领取。 口 本人申请离职结算工资以电汇方式打进本人银行帐号发放。户名： 银行帐号： ；开户银行： 离职员工本人签字：
