1、采购员工作岗位职责 导语：供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对 分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处 理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以 及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及 结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、 辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控 制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要： 供应商的评审、物料的及时采购、跟单
2、员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的 工作承担责任。 二、主要职责： 1. 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进 行掌控。 2. 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交原 材料价格跟踪情况表及市场调查报告。 3. 遵循适价、适时、适量 的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的合格供 应商一览表 。 4. 配合 PMC 部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日 报表。 5. 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6. 追踪 MRB 会议决议的执行情况，积
3、极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时 反馈到品管部。 7. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8. 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9. 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。 10. 协助财务中心做好对帐工作。 11. 定期或不定期向采购主管汇报工作。 12. 服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要： 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管 的工作承担责任。 二、主要职责： 1. 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行 掌控。 2. 及时
4、更新相关材料的合格供应商一览表及相关资料。 3. 配合 PMC 部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日 报表。 4. 追踪 MRB 会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时 反馈到品管部。 5. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6. 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7. 服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。 8. 协助采购员做好对帐工作。 9. 服从上级临时安排的其它工作。 采购工程师工作岗位职责 一、工作概要： 负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分
5、管的工作承担责任。 二、主要职责： 1. 统筹安排本部门的具体工作。 2. 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门 工作的系统运作。 3. 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从 中评定合格供应商。 4. 掌握公司使用的原材料、辅料、工（治）具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低 采购成本。 5. 通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。 6. 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。 7. 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。 8. 部门 5S 管理工作的 PDCA 循环运作。 9.
6、定期向总监汇报工作情况和改善方案 采购文员工作岗位职责 一、工作概要： 单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 二、主要职责： 1.入库单的接收和签回。 2.采购订单的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。 3. 供应商文件、资料的管理。 4. 每月不良品处理情况的跟进。 5.厂商品质异常通知单的传真，跟进回传，并复印分发。 6. 模具的建档和帐目的管理。 7. 文件、资料的接收及分类归类和本部门 5S 监督与维护。 8. 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9. 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。 10.主管交办的其它事
7、项，向主管报备工作的处理结果 采购部门管理职责 一、部门概要： 依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公 司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运 作情况。 二、主要职责： 1.负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核； 2.负责供应商的评审、考核及管理； 3.负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。 4.负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进； 5.配合公司进行原材料的采购成本控制； 6.负责公司与供应商之间的良好沟通与交流； 7.完成其它部门的临时采购需求； 8.完成上级交待的临
8、时工作任务； 9.向上级汇报工作。 本文来源于：宁夏蓝怡星职业技能培训学校 请注明：转载自 , 原 文地址： 采购员的发展前景及心得 语：中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷 纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购人才是中国地区最缺行业之一。 一、采购员发展前景 中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷 纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购人才是中国地区最缺行业之一。国家采购、 企业采购、政府采购这三大需求，已经快速催生采购管理队的迅猛成长，并由原来的区域 性向全球性采购迈进。一方面，大批外资、合资企业涌入，它们
9、对具有专业知识、技能的 采购人员的需求量与日俱增；另一方面，众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素 质和技能，以更好地应对挑战和冲击。因此，对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略 之一。那些既具有专业理论知识，又具有丰富实践经验的专业采购人员，已成为我国目前 非常紧缺的人才。 很多跨国公司在加速扩张的同时，也在拼命 “挖人 ”，从高级管理者到普通采购人员， 无不成为被挖的对象，整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。依据国家权威媒体的报道： 未来 3-5 年，我国专业采购人才需求量约为 100-150 万，而目前该领域正规的国家职业资 格认证和高等教育尚属空白。在人们的传统观念里，只有生产和销
10、售才是利润中心，而采 购是当然的 “消费中心 ”，但如果由专业人才，采用科学的采购方法，就会少花钱，就成 了 “利润中心 ”，而且少花的钱都是纯利润，有权威机构研究表明，成本每降低 1%，销 售收入就会增加 16%，从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。 未来采购人员的职业生涯发展，有多条职业通道可供选择：一、走管理之路，做一个职 业的采购经理人，现在的职业采购经理人的报酬不菲；二、升级采购到做供应链管理，供 应链管理在制造企业中也是一个很重要的地位，也会有丰厚的报酬；三、自主创业，采购 工作最大的优势就在于接触的人多，了解的信息多，如果你能把握和利用好这些资源，自 主创业并非难事。 二、采购的心
11、得 众所周知采购部是公司很敏感的部门，也是关系到公司整个销售利益的重要环节，所 以我很感谢公司和领导对我的信任，让我在一个如此重要的岗位上，给我一个实习的机会， 让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些 新的知识，增长了更多见识。在公司各位领导的关心支持下，使我懂得了许多道理，也积 累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到 一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠 诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价格的供应商处采购；坚持以 诚信作为工作和行为的基础；不断努力提高
12、自已在采购工作的作业流程上的知识；在交易 中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。在刚开始接触采购这个行业 时，在对与供货商的认识上有一些错误的观念。在采购部延部长的提醒下，及时的调整好 了对供货商的态度和观念，改变了过去的错误意识，我们和供货商的关系应该是友好的， 而不是我们是买家就要比卖家高人一头，我们和供货商应该一起来实现公司的货品需求， 双方培养长期伙伴关系，配合我公司降低成本，提高质量的供应商，才是我们最后的选择。 在这里我想说作为一个采购员，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同那样简 单，这只是其中之一，也是最基本的。我们要做到：（1）需要掌握各种物资的市场供
13、应情 况；（2）选择三家以上的供应商进行询价、比价，最终以最低的价格采购到质优价廉的商 品；（3）严格审核合同款项，签订采购合同后，注意采购进度的跟踪。注意交货日期、产 品验收、催收发票和办款等；（4）严格把好质量关；（ 5）努力学习业务知识，提高业务 水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的礼仪，利益和声誉。 在采购部工作的这三年来，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应 商建立了非常良好的合作关系，从原来的订货必须支付预付款发展到月结款和不定期的结 款方式，大大方便了公司的资金转周。从原来的采购商品需要到超市采购发展到由经销商、 代理商和厂家送货，降低了采购
14、成本也加快了采购周期。 本文来源于：宁夏蓝怡星职业技能培训学校 请注明：转载自 , 原 文地址： 采购员的工作内容 本文来源于：宁夏蓝怡星职业技能培训学校 请注明：转载自 , 原 文地址： 导语：主要对新旧产品询价（货币多家） 、比价、议价、评估、索样。根据公司计划部制定 到生产计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。争取为公司节省生产及 运营成本！搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 编制辅料采购计划并实施采购。 协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期。 做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，配合财务月底关帐工 作。
15、 及时在 ERP 系统中完成采购的相关数据录入。 积极开拓货源市场，以达到货（价）比三家的目的。 负责对采购材料质量、数量核对工作，定期编制辅料采购情况的分析总结报告。 协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并负责退货、索赔等相关事务。 协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。 完成上级交办的其他工作。 日常工作汇报至厂长，专项事务汇报至采购经理。 工作描述： 主要对新旧产品询价（货币多家） 、比价、议价、评估、索样。根据公司计划部制定到生产 计划下发采购订单，货物到跟催，收发快递，月底对账等。争取为公司节省生产及运营成 本！ 男女采购的优势： 1、男购员比较顾全大局，在价格上不会太多计
16、较，注重品质的多，男的优势在于，对于化 工，建材，等大件物品上面比女采购更懂得物品的各方面问题，女的采购比较细腻，在价 格上比男的更计较，在美容，服装，人体外貌装饰产品，以及家庭用品上，比较有眼观。 男采购在选择大件物品供应商方面比较能拿捏分寸，女采购对于供应商的服务方面比较计 较。 不同产品的采购员男女的具体表现也不同，只能从大致上说。 2、从长远看，男采购更能应变市场，掌控市场。因为，男性一般头脑灵活，知识较广，能 将所需物品从感性认识转变为理性分析，从而更有杀价力。大部分公司以女性做推销或采 购，某公司用男性来做相应工作，也有一种调剂作用。当然，男性必须改掉不良习惯，吸 收女性一些优点，
17、才能突现出男人的实力。 3、可能这样可以更好的控制供应商，但是我觉得公司应该有合理的男女采购比例，这样可 以发挥互相的优势，更好的控制局面。但最关键的还是要看个人的能力了 工作任务： 以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。 准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。 根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的 名声和历史来研究和评价供应者。 分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。 监控和遵循适用的法律法规。 协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。 监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪
18、未送到的货物。 与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行 动。 评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。 安排交税和运费。 Buyer 在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高，归 根到底都是采购员，一个 Buyer。Buyer 的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制 和成本控制。一个优秀的 Buyer 就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交 付到公司，主要考核的指标就是交期 leadtime、最小定量 MOQ 和价格 price。这三个指标 的控制水平直接反映了一个 Buyer 的职业水平，
19、一个采购员往往需要几年或者更长的时间 才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担 任采购经理，甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关 系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市 场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被 分为两种：Buyer 和 Sourcer。前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期 的控制，称为 purchasing；后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、 评估和开发，称为 sourcing。在实际的工作当中，
20、Buyer 和 Sourcer 的工作常常无法完全区 分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的 purchasing 和 sourcing 划归同一人管理。从职业发展的角度来看，从事 sourcing 工作是每一个想晋升为 采购经理的采购人员必须要做的；可以说，sourcing 是采购的核心，是 Buyer 必须练就和 提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须 要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。从这个 标准来看，目前很多采购人员都需要更多的提高。同时，企业也需要花费更多的精力培养 合格和优秀的采购
21、人员，而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。 PMC 代表 Product Material Control 的缩写形式，意思为生产及物料控制。通常它分为两个 部分-PC助理采购师不少于 120 标准学时;采购师不少于 140 标准学时;高级采购师不 少于 100 标准学时。 申报条件 -采购员（具备以下条件之一者） （1 ）在本职业连续工作 1 年以上。 （2 ）具有以中级技能为培养目标的技工学校和中等职业学校本专业毕业证书。 （3 ）经本职业采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 -助理采购师（具备以下条件之一者） （1 ）在本职业连续工作 6 年以上。 （2 ）具有以高级
22、技能为培养目标的高级技工学校、技师学院和职业技术学院专业毕业主证 书。 （3 ）取得本职业采购员职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上。 （4 ）取得本职业采购员职业资格证书后，连续从事本职业工作 3 年以上，经本职业助理采 购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （5 ）具有本专业大学专科及以上毕业证书。 （6 ）具有非本专业大学专科及以上毕业证书，连续从事本职业工作 1 年以上。 （7 ）具有非本专业大学专科及以上毕业证书，经本职业助理采购师正规培训达规定标准学 时数，并取得结业证书。 -采购师（具备以下条件之一者） （1 ）在本职业连续工作 13 年以上。 （2 ）取得本
23、职业助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作 5 年以上。 （3 ）取得本职业助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上，经本职业采 购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （4 ）具有本专业大学本科学历，取得本职业助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业 工作 4 年以上。 （5 ）具有本专业大学本科学历，取得助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作 3 年以上，经本职业采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （6 ）具有非本专业大学本科学历，取得本职业助理采购师职业资格证书后，连续从事本职 业工作 4 年以上，经本职业采购师正规培训达规定标准学时数，
24、并取得结业证书。 （7 ）具有硕士研究生及以上学历，连续从事本职业工作 2 年以上。 -高级采购师（具备以下条件之一者） （1 ）在本职业连续从事工作 19 年以上。 （2 ）取得本职业采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上。 （3 ）取得本职业采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作 3 年以上，经本职业高级采 购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （4 ）本科生毕业 13 年以上，硕士、博士研究生毕业 8 年以上。 本文来源于：宁夏蓝怡星职业技能培训学校 请注明：转载自 , 原 文地址： 怎样做好采购新人？ 本文来源于：宁夏蓝怡星职业技能培训学校 请注明：转载自 ,
25、 原 文地址： 导语：不少毕业生都即将离校，扮演新的社会角色。作为一个还算有丰富经历的采购师， 我想给采购新人一些建议。 【一】 、大多数毕业生在入职时，都满怀憧憬。但你一定要分清：现实是现实，梦想是梦想， 梦想实现的前提是踏踏实实地做好手头的一切，同时梦想给予你力量，支撑你走过现实的 坎坷。所以放平心态，一步一个脚印地去做，去实现目标。要知道，罗马不是一天建成的。 【二】虽说大学生这个身份已经越来越普遍，但大多数大学生仍都心高气傲，而且自恃有 才。不管你在学校表现多么优秀，进入单位时，单位通常会委派一名员工来知道你开展工 作。请谨记要谦逊，你可以不赞同单位前辈的做法，但是他们比你资历老，比你
26、有经验， 他们身上有太多值得你学习的东西。此外，HR 对新人的认定和考核也可能参考同事对你的 印象。 【三】如果说销售为单位开源，那么采购则为单位节流。而开源节流的空间往往是无限大 的，所以，当老板给你的采购计划制订了严苛的预算，不要向抱怨无法完成，要相信人的 潜力是无穷的。尽量少在例会上和老板发出对立的声音，当众让老板下不了台，这是很低 级的错误。没有错的老板，只有对的员工。如果任务是在难以完成，你可以私下和老板沟 通，陈述你的想法。 【四】和周围同事处好关系，如果他们有什么困难，你能够帮上的尽量帮。说不定哪天你 也会陷入困境，你也会需要别人才有的资源。同事也许是你业务上的竞争对手，你可以不
27、 把他们当朋友，但你断然不能树敌。 【五】加强学习，给自己充电。不管在私企、外企或是国企。不要觉得在国企就可以高枕 无忧，谁也不知道明天会怎样。世界的 2012 没来，不代表你职业生涯的 2012 不会来。正 所谓技多不压身嘛。 本文来源于：宁夏蓝怡星职业技能培训学校 请注明：转载自 , 原 文地址： 供应科 直接上级：办公室； 部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资； 管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指 令的义务； 管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 主要职责： 1。服从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一
28、切管理行为向办公室负责； 2严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝开始越权事件的发生； 3制订本部的工作计划和目标； 4了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况； 5调查研究本行业采购物资、备品的规律； 6采购方式设定； 7对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估； 8采购前要询价、比价、议价； 9合理编制采购计划、实施采购； 10进料质量、数量异常处理； 11付款汇总、审查； 12进料异常情况的处理； 13进料进度控制与逾交督促； 14处理与协调和供应商之间的关系； 15组织对物资市场信息的搜集和分析； 16检查、考核、评比采购人员的业务水平和
29、工作能力； 17完成临时交办的其他事项； 10.2 采购部岗位职责 10.2.1 根据 PMC 部下达的物料需求计划，并依据采购管理程序适时、适价、 优质采购，协调安排的供给，及时向 PMC 部反馈不能完成或突发情况。 10.2.2 定购单必须给供应商签字 盖章回传后方可生效，如情况不允许必须及时做出说明和解释。10.2.3 根据供应商管理程序负责合 格供应商的找寻，调查，负责联络相关部门（品管门、维修部等）进行合格供应商评估；负责合格供应商 的管理及定期评审（合格供应商季度考核表）。10.2.4 物料入库的管理：需求供应商交货时须附有合格 证或出质检报告，并尽量保证物料批号的一致性及完整的包
30、装和标识；办理入库手续须附双方签章及相关 的文件；10.2.5 接收品管部传来的各部门物料品质建议，并把相应信息反馈供应商，通知供应商做品质 改良 。 10.2.6 对外购返修的退换货与供应商联系进行退返处理。 10.2.7 同一次填写应付款统计报表并 上报总经理。 10.2.8 付款管理:按公司规定的付款程序进行请款，对于需预付款的供应商，需签订合同 并交总经理签字批准。10.2.9 在没有明确文件的指导时，负责与公司各部门协调解决各种突发事件。 10.2.10 做好公司文件的管理和保密工作。10.2.11 利用各种媒体、资讯、展览会等各种方式开拓新的供 应商渠道和新产品信息。10.2.12
31、 不断提高个人素质，包括对产品及元器件的熟悉，谈判技巧等知识的积 累。10.2.13 每周填写周工作计划；10.2.14 采购时禁止任何旧货进入公司，特殊情况必须获得总经理批 准并仅限于当次执行；10.2.15 购销合同书中对于样品的采购必须获总经理批准；10.2.16 采购时不能口 头承诺，采购行为必须以购销合同为准；10.2.17 电脑中必须保存两次最低供应价，当前价格变化了必须 做解释，总经理审批供应合同时要有供应商的书面报价。 如何做好一名采购助理? 本文来源于：宁夏蓝怡星职业技能培训学校 请注明：转载自 , 原 文地址： 导语：采购要明确目标，供应商的选择。 采购时要明确目标 1。获
32、取企业所需数量和质量的产品或服务 2。以最低的成本获得这些产品或服务 3。确保供应商提供最好的服务和最快的送货 4。巩固与供应商之间良好的供需关系（为以防万一）寻找提部供应商。 采购的主要内容（程序） 1。确定采购计划（数量/规格/ 等级（质量）/品种/ 价格/ 时间（期限）交货地点/ 交货方式） 2。选择供应商 3。谈判（采购谈判） 4。签发采购定单或合同 5。跟踪货物（确保货物符合要求） 6。接收货物 7。验货，核对单据，划转款项 选择供应商所需考虑的几个方面 1。其技术能力 2。其生产能力和生产规模 3。价格成本 4，售后服务 5。供应商的信用，是否可靠 6。供应商所在的地理位置 7。其
33、他方面 以上是物流管理的蚕够业务部分 本文来源于：宁夏蓝怡星职业技能培训学校 请注明：转载自 , 原 文地址： 购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程 供应部工作职责和工作标准 一、目的作用： 1.1 可作为供应部开展工作的规范依据。 1.2 可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 1.3 可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划， 并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 2、物资
34、供应： 2.1 负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采 购供应工作。 2.2 认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 2.3 及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。 2.4 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 2.5 严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好 物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算： 3.1 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2 对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核： 4.1 参加对供货单位
35、进行质量管理体系的审核工作。 4.2 加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网 络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3 负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.4 建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、 关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡 的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限： 4.1 对于未经批准的计划有权拒绝供应。 4.2 有权要求仓库保管员提供报库
36、存表。 4.3 采购权： 4.3.1 食堂用具的采购权。 4.3.2 办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.3 卫生用品、用具的采购权。 4.3.4 公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。 4.3.5 检验用品及用具的采购权。 4.3.6 企业用燃料的采购权 五、工作标准 5.1 坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。 5.2 根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企 业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。 5.3 严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供 应渠道
37、的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 5.4 与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时 调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。 5.5 根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金， 提高资金使用效益。 5.6 对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固 可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。 5.7 对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工 作效率普遍反映均好。 5.8 日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。 5.9 与其他部门在
38、工作上能较好地沟通和协作配合。 供应部工作流程 供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委 加工工作。 依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，供应 部计划员分解采购计划，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解 下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进 行比价后，确定供应商进行采购。 物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进行初检， 确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存， 第二联送交财务，第一联返回
39、供应部，物料入库待验。 月底结帐时如发票未到，由采购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库， 业务员填写入库单，供应部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验 报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。 为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供应部等有关部 门参与，并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证 物资渠道的畅通。 供应部管理制度 直接上级：总经理； 部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资； 管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管
40、理规程及工作指令的义务； 管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 供应部职责： 1 从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责； 2负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采 购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作； 3制订本部的工作计划和目标； 4了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况； 5调查研究本行业采购物资、备品的规律； 6采购方式设定； 7对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估； 8采购前要询价、比价、议价； 9合理编制采购计划、实施采购； 10处理与协调和供
41、应商之间的关系； 11组织对物资市场信息的搜集和分析； 12检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力； 13完成临时交办的其他事项； 1 供应部在职人员行为规范： 1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。 1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派 之任何公务。 1.3 与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。 1.4 采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好： （1）操守廉洁 （2）掌握市场 （3）积极认真 （4） 适应性强 （5） 精打细算 （6） 精打细算 2 采购程序
42、 ： 2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。 2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。 2.3 在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证 协议。 2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处 理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5 根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采 购活动中“采购什么？采购多少？何时到货？”的基本依据。 2.6 采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。 2.7 采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的
43、可执行性，如有不可执行的项目， 应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。 2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清 楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交 货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。 2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理 或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单 签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。 2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。 2.11
44、 采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在申请单 获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可 简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。 2.12 订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。 2.13 货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。 2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购；因技术改进或其他 特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。 2.15 当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。 2.16 外协加工控制
45、 a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪 器； b)对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术 指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验， 也可以送回检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施； c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品 质、工艺等问题。 d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商 落实纠正、预防措施。 e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程 部管理并
46、纳入公司质量月报中。 3 验货控制程序 3.1 供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量 和包装进行核对和登记。 3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购 物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。 3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进 行“直接接收”操作。 分享 0 顶 采购员岗位职责 具体描述 1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错， 按需进货，及时采办保证按时到货。 2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“ 货比三家，比质比价，择优选购”的
47、采购原则，努力 降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 回复 1：采购员岗位职责 3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的 物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的 要求，熟悉各种物资采购计划。 4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品 的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 5、 按“谁经手谁负责 ”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽 可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 6、 及时完成部门下达的各项采购
48、任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购 管理制度，采购均以“物资申购单 ”为依据。 7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“ 凭单采购”的原则，购进的一切物资要及 时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。 采购员必知： 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任 的,所以做任何事情都不能有 “随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务 沟通，严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼
49、貌 ,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活, 不知道 尽量告诉对方,等清楚后再回复 ,公司其它的事情尽量少谈 ,找主题重点谈,会客时间尽量在十 分至十五分钟之内,谈话时间长 ,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的, 一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交 给上级做处理),这样对你对公司都不好, 到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待 ,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商 建立好关系的. 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料, 或帮其它人采购材料,这样做是 违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业 . 7.所有的供货商都要有供货商调查表传真来后, 采购自填写供货商评定表给上 级批合格后,方可采购原料.然后再登记合格供货商记录 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点, 并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析， 并追踪材料的去向. 9.后勤在发给供货商进料不良通知时, 采购了解情况后,(如有挑选所耗工
