让考核从模糊走向清晰.docx

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1、让考核从模糊走向清晰 为何政府口头上注重实效,却奖励了那些专会做表面文章之人?为何政府 强调考核要以绩为主,却往往凭主观印象评价成员?为何政府掀起“效能风暴” ,“风暴”之后,一些人“ 出勤不出工、出工不出力、出力不出效”低效依然? 答案是政府缺失一副管理的透镜恰当的考核。美国当代绩效考评专家迪 恩 斯彼德在绩效考评革命 中指出:恰当的考核,小的变化都清晰可见。那 么,对一个组织来说,什么才是恰当的考核?博乐市国税局以部门对成员考核 为突破口,通过的实践与实战得出:看清真实面目,给出客观评价,实现多劳 多得。 一、考核存在的问题 尽管国税系统的考核历经二十多年,无效考核、模糊考核,甚至负效应考

2、 核时有发生。比如:不干的分高,干的分低;多干多错,少干少错,不干不错。 主要表现形式如下: (一)考核扣分,方向“跑偏”。各级政府部门考核其实就扣分,如*国 税所有被考核者以 1000 分为基本分,不达目标要求就相应扣分。这种以完美 假设为前提的考核,直接导致三个结果:不干一定得分,干了可能扣分;干的 越多扣的越多,干的越少扣的越少;把抓“坏蛋”当成考核目的,差错决定结 果,差错决定成绩,差错决定排名。 (二)考核成员,成为盲点。考核分三级,即上级对本级考核,本级对部 门考核,部门对成员考核。一般来说,针对不同对象,考核的方式、方法和指 标也会有很大差别。然而,现实中对成员一般照搬照抄对组织

3、的考核,甚至不 考。 (三)考核方向,本末倒置。公务员法规定对公务员要全面考核“德 能勤绩廉”,重点考核工作实绩。“德能勤廉”是因,“绩”是果;“德能勤 廉”做的是与否,主要通过“绩”来检验;由于“德能勤廉”难以量化,绩又不 好把握,于是测评虚的当主考 ,扣点实的做副考。 (四)考核虽有,徒有其表。不考不行,考了无果,考核只是为了安抚上 级,这样的结果,如果再与评先、评优、奖励等直接挂钩,必然出现负效应。 于是应付考核、被动考核、消极考核、机械考核,甚至放弃考核,最后权力干 预成了不得不用的手段。 综上所述,当前绩效考核似乎的问题是扣分,是打钩打叉,是重点不在实 绩,特别是不针对成员。其实质是

4、理念上走错了方向,技术上拿错了工具,操 作上拾错了“宝贝”。因此,对绩效认知上的错误,导致在错误的地方永远找 不到正确的答案。 二、考核研发的“七步” 博乐市国税局 07 年开始对绩效考核进行研究,09 年 10 月对成员实行“加 分为主,减分为辅”考核,对部门实行的 KPI 百分比考核,终在该局“七步” 成诗! 第一步,解决“干什么”的问题确定考核指标。对成员来说干什么就 考什么,对部门来说重视什么就考什么。09 年月份开始,将各部门岗位和岗 位下的工作事项逐一梳理,共列出工作岗位 42 个,列明工作事项 1163 个,明 确了各岗位职责下具体都有哪些“活”,确定了对各部门考核的关键指标。

5、第二步,解决“怎么干”的问题工作标准说明书。企业管理实战 专家张国祥说:“流程到位,傻瓜都会,流程是能将说变成做的唯一途径。” 对所有考核指标弄清流程、确认时限、划分类型、固定分值,从而确立了上下 认同的考核标准。用时达 5 个多月,书写完成 43 万余字的县市局工作标准 说明书。 第三步,解决“干得怎么样”的问题考核指标分值确定办法。分 值按考核指标的重要程度、耗时程度、风险程度、难易程度、辛苦程度、频繁 程度和稀缺程度七个原则,结合十个工作类型设定了分值区域,确定了考核指 标分值,从而完成考核指标最关键的量化。 第四步,解决“干了什么”的问题考核申报表。次月 3 日前被考 核者根据工作标准

6、说明书,只要在 EXCEL绩效考核申报表填报上月指 标完成量,绩效也就自动生成完。由于操作方便简单,让成员成为考核的主体, 为考核注入了强大的活力。 第五步,解决“出了错怎么办”的问题考核扣分办法。把过错定 性为过作为、慢作为、不作为、伪作为和乱作为五大类,统一扣分表格,统一扣 分性质,统一扣分口径,统一扣分标准。对过作为从轻;对慢作为略重;对不作 为、伪作为和乱作为从重;划分了过错的直接责任人、主管科长和科长不同扣 分额度。 第六步,解决绩效“如何实现”的问题考核流程。部门主管根据个人 申报,结合实际,审核成员申报的真实性与准确性;部门内勤对成员汇总排队, 分配人均 300 元绩效奖,人事科

7、审核后并在网页阳光公布。 第七步,解决“质疑声”的问题 绩效答疑。考核必然涉及成员利益,他 们的各类问题,管理者定期回答,这是管理者的义务,也是对成员的尊重。公 开质疑、网上回答、有效沟通和达成共识。目前已完成绩效答疑30 期,解 答问题 181 条。 三、考核的收获 由于“工作有记录、过程可监控,结果可核查,绩效可考核”,规则面前 人人平等,干多干少和干好干坏,在绩效考核的透镜下一目了然、水落石出。 (一)自我管理的能力强了。由于考核实行的是自我申报,自我收集资料, 自我记录日志,自我填报绩效报表。月月排名、月月兑现、月月公开;主动反 映工作实绩成了一种必须行为,我的业绩,我做主;要“挣分”

8、,靠本领,有 本领,靠学习。 (二)主动“找事”的人多了。“加分”体现的是从无到有,从有到优, 干什么得什么,干的多可能扣得也多,但得的也多,不干则一分没有。只有多 干、干好,才能多得分,才能使自己的排名靠前。于是主动工作、主动下户, 主动向纳税人打招呼的人多了。 (三)管理者有权威了。不积极、不主动和不负责曾是一些成员的自画像, 过去“不想干”、“不愿干”变成了现在“争着干”、“抢着干”,甚至觉得 上司给自己安排工作就是对自己的信任和照顾,于是心怀感激,油然而生;工作 交办顺了,成员借口少了,科长有权威了。 (四)团队的面貌变了。考核由神秘变得透明,过去考核的主体是领导,现 在考核的主体是自

9、己,人人会算,个个都懂。大家误会少了,理解多了;懈怠 少了,主动多了;冷漠少了,微笑多了;整体的精神面貌变了。 (五)积极的价值观形成了。通过考核这个公开平台,成员之间既是合作 的同事关系,也是正常的竞争对手,一时的干好不算什么,只有持久的干好才 会凸显出来,能干能挣不是出风头,能干、想干、多干成了多数成员的主流价 值观。 (六)评先评优有“标尺”了。过去“表现怎么样,领导说了算”;现在 “表现怎么样,自己说了算”。考核结果成了干部选拔、评先评优、人才培养 的重要依据。如成员评先评优,绩效排名要在本科成员中上,方能进入候选人 资格。 (七)廉政自律强化了。纪检监察人员通过对工作标准说明书学习,

10、 基本掌握了易出执法风险点的流程和操作,如税额核定、纳税评估、行政处罚、 公务采购和资产拍卖等风险点,从而在这些关键环节会监督、能监督、愿监督 和敢监督了。 (八)政令执行畅通了。通过对过作为、慢作为、不作为、伪作为和乱作 为的精准定位,恶性过错大幅减少。正如杰克韦尔奇所说 “成员不会做你要求 的事,但一定会做你检查和考核的事。” (九) 人员配备更合理了。哪个科室忙?哪个科室闲?过去如同雾里看花,没 人说的清楚。有了自行申报,就有了量化的比较,根据工作发生的频率,就能做 出谁忙谁闲的判断。 管理的起点是考核,以考管人、以人干事,以事看德、以德论人。因此, 考核是关键,但要想成功,必须在“三关

11、”上有所突破:理念上理清思路、找 对方向;技术上方法得当、看清真相;操作上直接了当、简单明了。 四、考核推进的建议 2009 年 10 月 10 日记者胡军采访了 北大纵横资深管理专家胡学谦说:绩 效考核素有“世界级的管理难题”之称,调查表明,外资企业 90%有绩效考核, 其中 70%感觉有效;而被调查的内资企业只有 70%有绩效考核,但其中却 90%都 感觉基本无效。 (一)推进之前要学习。绩效考核必须是在岗位规范、流程清晰、目标明 确的前提下才能推行。而考核指标要一一设计,能量化的必须量化,不能量化 的也要精细化。它是一门科学,需要知识、经验、悟性与现实的融会贯通。向 有实战经验的专家学习

12、,向已经成功的企业学习,在实战中学习,理论联系实 际。没有理论,就上升不到高度;没有实战,就挖掘不出成果。 (二)成员考核要强化。无论组织战略多么宏大,部门指标多么完备,成 员都是最终的决定因素。如果不激活组织中最底层、最细小、最原始的细胞 成员考核,即使考核设制再完美、再精致,这样的考核其实也就是披着考核 外衣的伪考核。 (三)部分薪酬要绩效。“排队”与“分赃”是职业经理人管理至胜的两 *宝,“排队”就是绩效管理,“分赃”就是薪酬管理。新优道的姚绍龙一针 见血的指出:“只讲文化,不讲薪酬就是耍流氓。”绩效与薪酬越粘合,对工 作推动就越有力。奖励指向哪,行为重点就在哪。 (四)试点成果要软件。

13、尽管该局用 EXCEL 表格就能将绩效考核上下贯通、 运行流畅。但是在这个大数据时代,传统耗时费力的事在网上实时就能搞定,特 别是通过软件,能将好的理念、思路、方式、方法和制度形成长效的固化机制, 形成真正意义上的实践成果和理论成果。 真正的考核不仅是减法,还有加减乘除;不仅是避短,还要扬长;不仅是 扣钱,更是发钱;不仅针对团队,更要针对成员;不仅要有压力,更要有动力; 不仅是抓“坏蛋”,更要树榜样!不仅是单赢,更要是共赢;不是少数得利, 多数人吃亏,反而是多数人得利,少数人吃亏! 德鲁克说:“一切管理都是绩效管理,管理者最终管的是绩效。”好人不 一定有好报,但好报一定造就好人,建立绩效考核机制,就是创造产生好人的 土壤。再好的想法,如果操作执行繁重复杂,就难以落地生根。博乐市国税局通 过实战和实践的尝试,将考核的复杂,变为系统化、流程化、标准化、简单化和 工具化的可执行的操作,找到了恰当的考核,并将考核清晰起来,实现了从理论 到实践,从企业到政府的华丽转身。正如冯仑所说“创新来自于最有体验感的 基层草根,而不是高高在上的管理者。”

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