资金安全保证措施.docx

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资源描述

1、资金安全保证措施 一、建立货币资金的预算管理机制。 企业的货币资金管理必须实行全面预算管理。预算可以使得企 业生产经营活动有序进行,保证企业生产经营活动中的资金收支纳 入严格的预算管理程序之中。根据资金预算总目标,统一筹集、集 中使用资金,调剂资金余缺,确定经济合理的现金余额,并将资金 预算分解下达,年度内各项收支严格控制在年度财务预算范围内, 超预算项目应经过相关报批程序,未履行审批程序追加的项目及费 用财务部不得办理资金支付。 二、建立健全货币资金的内部控制制度。 1、职能分离控制:企业应建立严格的组织分工和货币资金业务 的岗位责任制即考虑不相容职务的分离,将某些不相容的职务分别 由两个或

2、两个以上的部门或工作人员担任,以避免或减少发生差错 和弊端而进行的控制。 2、建立健全资金审批管理制度: 规范审批程序:为保障资金安全,企业财务收支必须认真执行 企业内部控制和资金使用审批制度,严格按照规定的审批权限和程 序执行,以减少某些不必要的开支,并揭示出与资金业务有关的其 它业务在内部控制方面的薄弱环节。 货币资金的收付都必须填制或取得合理合法的原始凭证,并经 审批复核后方可作为编制记账凭证、登记账簿的依据。对不合法原 始凭证、无效合同或协议、审批手续不完整的支付事项均不得办理 资金支付。 三、加强货币资金安全管理的其他要点: 1、严格把好货币资金支出关管住货币资金的流入点:财务部作

3、为公司的风险管理部门,必须制定相关的审核审批权限和程序作为 货币资金支出基础。且各项资金业务支出严禁在财务部门以外的其 他任何部门办理。对各项资金业务收入要及时入账不得拖延,任何 部门和个人均不得以任何理由截留、占用、转移和隐匿资金。 2、备用金实行限额管理:存放在保险柜过夜的现金原则上不超 过公司规定的备用金的限额,出纳每天应及时清点库存现金,做到 帐实相符,财务主管应不定期抽查库存现金余额,发现长短款应及 时查明原因并作出相应处理。并严格现金开支范围,严格按照中国 人民银行规定的现金支出范围内使用现金。 3、要加强网上银行 安全及系统软件管理:使用 网上银行办理业 务支付须设定经办人员和复

4、核人员两个岗位以上,授予不同的业务 权限,设定各自的操作密码。每台计算机要安装病毒防火墙,定期 杀毒,定期使用大容量移动硬盘拷贝数据归档储存。 4、在完善各项货币资金安全管理措施的同时,一定要重视财务 人员的专业知识培训、岗位职责教育和职业道德教育。不断提高财 务人员队伍的整体综合素质,这也是保障资金安全有效的坚强堡垒。 四.制定安全生产资金制度 安全生产资金计划包括安全技术措施计划和劳动保护经费计划。 公司各项目部针对新开工程要编制安全生产资金计划。安全生产资 金总投入不能低于年生产总值的 1.1%,对于“三金” (安全劳保用 品资金、安全教育培训专项资金、安全生产技术措施资金)的投入 比例

5、为 3:3:4 制定。公司及各项目部安全产资金应当用于施工安 全防护用具及设施的采购和更新,安全施工措施的落实,安全生产 条件的改善等。不得挪作他用。 1、针对可能造成安全事故的主要原因和尚未解决的问题需采 取的安全技术,劳动卫生、辅助房屋及设施的改进措施和预防措施 要求所作的资金需求计划; 2、个人防护用品等劳动保护开支需求计划; 3、安全宣传和安全教育培训等项开支需要所作的计划; 4、安全先进奖励开支需要计划; 5、其它开支需求计划,如预案演练、安全书籍材料购置等。 公司总体安全生产资金计划由公司负责人审批,各项目部编制 的安全生产资金计划由项目部经理审批。 公司各项目工程安全生产资金的投

6、入不得低于预算中规定数额。 公司安全生产资金的支出由公司总经理决定,各项目部安全生 产资金的支出由项目部工程负责人决定,受公司监督。 1、公司领导及各项目部负责人应将资金计划列入议事日程, 经常关心计划的执行情况和效果。公司财务、审计、安全部门和工 会组织,应对资金计划的实施情况进行监督审查,并及时向公司领 导和工会报告。 2、对于安全生产资金的使用情况,公司要接受上级部门的监 督,各项目部要接受公司的监督。公司各项目部对在建工程的安全 生产资金投入情况要建立分类使用台帐,每季度将资金投入情况报 表、购置安全用品实物清单、票据(复印件)等相关资料提交公司 安全生产部。 3、公司各部门每年要对资金落实情况进行评议与纠正,写出 评定报告。通过评议总结,对计划及落实工作中的不足进行改进。 4、公司各部门负责人对安全生产资金必须按计划予以落实, 做到专款专用,按时支付,不能擅自更改,更不能挪作他用。对于 不按计划落实的项目部负责人,将按公司安全生产考核奖惩制度进 行处理,情节严重的还要承担相应的法律责任。 大连万城建筑劳务有限公司

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