华南师范大学课程考试成绩录入操作流程.doc

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1、附件一: 华南师范大学课程考试成绩录入操作流程 一、操作方法 (1)登录“华南师范大学现代教学管理系统” ,输入用户名(即 4 位职工 号)和密码(如忘记可咨询学院教务员) ,选择“教师” ,点击“登录”: 登录方法一: ; 登录方法二:进入华师主页,在 机构设置 下选择 党政职能部门 , 往下滚动,找到并点击 教务处 ,进入教务处主页,点左下角“教务管理信息系 统” (2)点击“成绩录入” ,选择相关课程; (3)输入“课程成绩录入密码” (已发送到任课老师电子邮箱) ; (4)在左上角设置成绩录入方式:总评成绩记分制、平时成绩所占比例, 期末成绩所占比例等; 注:如果记分制为“五级制”或“

2、二级制” ,则期末成绩占比应设置为 “100%” (5)如果需要录入五级制成绩(优、良、中、及格、不及格)或二级制成 绩(通过、不通过)的话,在右上角的记分制,下拉选择“5”或者“2” ,系统 会自动更新成绩记载模式。另外注意,请慎重选择记分制,不要在录入成绩过 程中更改,否则将影响已录入成绩。 (5)输入成绩:输入平时成绩、期末成绩、实验成绩等。 如果没有平时成绩,一定要录入期末成绩,同时把比率中的平时设置为 0,期末设置为 100,因为试卷分析报告是按照期末成绩来进行统计的。 (6)需要删除备注栏信息时,请先点击备注栏下拉选择空白项,然后点 “保存” 。 缓考学生录入平时成绩,在备注栏选择

3、“缓考” ; 缺考学生录入平时成绩,在备注栏选择“缺考” ; (7)点击“保存” ,系统自动生成总评成绩; (8)确定成绩输入完毕、准确无误后选择“输出打印” ,打印成绩单及试 卷分析; 点击“输出打印”后,出现对话框,无需选择打印格式,直接点击打印, 出现对话框后选择“保存”或“打开”均可,出现 excel 表格,在“文件”中 选择“打印” ,成绩单默认为格式二,试卷分析默认为格式三; 另请保存一份电子成绩单在自己电脑中备查。 注意:若点击“输出打印”时没有弹出对话框,请按住键盘上的 “CTRL”键不放,同时点击“输出打印” ,等弹出对话框之后才能放开 “CTRL”键。 (9)点击“提交”

4、; (10)成绩提交后仍可在原界面查看输出成绩单,也可以在“信息查询 选课情况”中查看、输出历年课程成绩及试卷分析。 二、注意事项 (1)在核准学生名单之前,不要录入成绩; (2)成绩录到一半时,请勿切换记分制,否则将导致未保存数据丢失; (3)注意选择成绩录入方式,否则系统默认设置为平时成绩 30,期末 成绩 70; (4)建议老师在录入成绩的时候,每录入一定数量的学生成绩(如 20 个或 者 40 个)就点一次“保存” ,以避免出现在成绩录入过程中因网络中断导致最 终所有成绩都保存不了的情况。 系统默认的自动保存时间设置为每 20 分钟自动保存一次。老师可以根据个 人需要设置保存时间间隔。

5、 (5)成绩一次没有输入完毕可以点击“保存” ,下次继续输入,但在没有 确定输入完毕且准确无误前千万不能点击“提交” 。 (6)在成绩录入框中,请不要录入与成绩无关的字符。所有缓考、缺考的 学生一定要在备注栏选择下拉菜单做标记,不要在总评成绩或期末成绩处填写 文字。 (7)成绩录入密码发送邮箱的更改:成绩录入密码已经发送到主讲教师 (即排名第一的教师)的电子邮箱,请老师登录个人邮箱查看密码。如果电子 邮箱有错误,请任课老师自行登录教务系统:“信息维护个人简历”的 “E-mail 地址”处自行修改和设置。 (8)由于学期末系统运行比较繁忙,住在校外的老师可能有时无法登陆系 统,请要录入成绩的老师选择一个相对空闲的时间进行成绩录入。

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