1、复习提纲 简答题 一、物料(原材料)采购跟单的基本流程 1、制作原材料申请单(用料部门) 2、审查原材料申请单(跟单员) 3、选择原材料供应商(跟单员) 4、拟定采购合同(跟单员) 5、签署采购合同(跟单员) 6、跟踪采购合同(跟单员) 7、原材料入库前检验(跟单员,质检人员) 8、原材料入库(跟单员,仓管人员) 二、生产进度及品质跟单的基本流程 1、原材料、辅料入库前检验 2、下达生产通知单 3、大货生产前式样 4、样品或样衣确认前检验 5、编制大货生产计划 6、跟踪生产进度 7、半成品的过程检验 8、跟踪生产进度 9、成品完工后出货前检验 三、出口包装跟单的一般流程 1:选择合适的包装生产
2、企业 2:签署包装订购合同 3:销售和运输包装跟单 4: 制唛和刷唛 5: 产品包装入库 四、以CIF为例,总结信用证项下办理货物出境的基本流程( 括号里为需要的单据) 1、审核信用证装运条款(信用证) 2、出口备货(发票,装箱单) 3、租船订舱(订舱委托书,托运单据) 4、出口报检(报检委托书,报检单) 5、办理保险(投保单,保险单) 6、报关工作(报关委托书,报关单) 7、装船工作(海运提单) 8、发出装船通知(装船通知) 9、制单结汇(汇票,信用证) 五、处理客户投诉的基本流程 1、倾听问题(让申诉者说话) 2、确认问题(要明确对方所说的话;学会换位思考问题) 3、评估问题(问题的严重性
3、到何种程度?掌握问题达到何种程度?确定问题的责 任方.) 4、协商问题(尽可能按照企业既定的规定处理;明确处理问题的权限;共同协商 处理方案。) 5、实施处理(遵守承诺,认真执行处理方案。) 6、跟踪反馈(落实方案执行的详情,争取尽快赢回客户的认同。) 主要考核知识点 (P124)一、对样品种类的识别及操作要求(主要样品种类请 看书本) (一)样品制作费的处理 1国外客户支付模具费用,外贸出口企业承担原材料费,生产工厂承担加工费; 2国外客户支付模具费用,生产厂家承担原材料费和加工费; 3模具费、加工费和原材料费均由生产厂家承担; 4外贸出口企业承担原材料费、模具费和加工费; 5、对于多个品种
4、的样品,则须分别列明每件样品的单价及费用要求等。 (二)样品寄送方式,寄送样品的运费处理 方式:1邮政:航空包裹:耗时较短,费用较高; 空运水陆路包裹:耗时相对较长,费用较便宜; 水陆路包裹:价格最便宜,此方法可适用于大宗的低值产品寄送。 2、特快专递:如EMS、DHL、FEDEX、UPS、OCS、TNT等。 运费:1预付(Freight Prepaid):寄件方缴付所需邮寄费用。多用于寄送费用低,客户信誉好或老客户, 成交希望大的情况下。 2到付(Freight Collect):收件人交付所需邮寄费用。多用于寄送费用高,客户信誉差或新客户, 成交希望无法确定的情况下。 (P69)二、熟悉S
5、A8000国际标准的主要内容 答:全称:社会责任认证体系 内容:1、劳工标准:不使用童工,不使用强迫性劳动,不得有性别,种族歧视, 不能有惩戒性措施。 2、工时与工资:不能经常要求员工一周工作超过48小时,工资不得低于最低标准 。 3、健康与安全:为员工提供安全健康的工作环境和安全卫生的生活环境。 4、管理系统:应根据本标准制定符合社会责任与劳工条件的公司政策。 (P86)三、生产企业生产能力的测算(以例子说明) 例题:假设A服装厂的生产能力为:平均70件/工时,员工数可以安排一天两班,一 周常规工作时间为5天,工作时间为8小时/班,工时利用率为90%,生产合格率为85 %,请计算该厂的理想产
6、能、计划产能和有效产能。如果该厂拟接洽一份16800件全 棉男童裤的订单,那么该厂能否在四周内完成订单? 解:理想产能=73870=11760(件) 计划产能=52870=5600(件) 有效产能=5287090%85%=4282(件) 42844=1713616800 该厂可以在四周内完成订单。 (P156)四、生产进度异常的处理措施 1、未按计划安排生产-告知相关部门,要求立即列入排产计划 2、未按计划实施生产- 要求生产计划部门尽快列入车间日生产计划,向本公司主管发出异常通知,崔查落 实生产情况。 3、生产进程延迟- 发出异常通知,查清进程延迟原因,并进行加班加点,督促生产落实情况。 4
7、、未按计划入库-发出异常通知,查清未入库原因,采取相应措施。 5、半成品不合格品增多- 检查设备性能,检查工艺是否符合要求,检查装备流程是否正确,增补生产备料, 加班加点。 6、成品不合格品增多-同5 (P187)五、采用GB2828一次正常抽样检验方案进行检验的基本 步骤(以例子说明) 完整写法是GB/T28282003,叫做计数抽样检验程序 练习: 1、有一批服装的订单数是3000件,按照AQL2.5标准,结果发现不合格品为7件,请 问能否该批货物是否合格? 解:N=3000,批量范围:1201-3200件 检验水平为II,查出样本量字码为K,找出样品检验数量为:n=125件, 按照AQL
8、=2.5标准,查出接受与拒绝的数量分别为7件和8件 检验不合格品为7件,符合接受的数量,所以合格。 2、一个产品批量N=4000,协定的AQL1.5,选择检查水平为II,应抽检多少样品 ?如果抽检结果是不合格数为5件,那么整批产品质量应如何认定? 解:N=3000 批量范围:3201-10000件 检验水平为II,查出样本量字码为L,找出样品检验数量为:n=200件, 按协定的AQL1.5,查出接受与拒绝的数量分别为7件和8件 检验不合格数为5件,小于7,所以整批产品质量合格。 (P214)六、根据客户及订单要求选择合适的出口纸箱 例题:如某公司要求出口纸箱采用60cm*40cm*40cm包装
9、尺寸,外箱毛重不超过20kg ,耐破强度为1200kpa,边压强度为7850N/M,戳穿强度为90kg/cm,根据要求选择合 适的出口纸箱? 解:步骤如下: 1、纸箱综合尺寸为1400mm,并符合内装物重量要求,故选择最大综合尺寸为1400m m。 2、查表得1类双瓦楞为D-1.2 3、D-1.2不符合耐破强度和边压强度的要求,故选择D-1.3双瓦楞。 七、对企业生产能力不足的对策: 答:1、延长工作时间,由一班制改为两班制甚至三班制,或延长员工工作 时间; 2、增加机器设备台数,延长开机时间; 3、增加其他车间生产支持,或将部分生产任务交给其他车间承担; 4、采用各种方法去改进生产技术和工艺
10、流程,提高工作效率; 5、调整生产计划,将部分生产向后推; 6、部分产品进行外包生产。 八、集装箱装箱量的计算 例1:一批T恤产品出口,T恤产品所用的包装纸箱尺寸为长580mm*宽380mm*高420mm ,每箱毛重20kg,用40英尺钢质集装箱,箱内尺寸为长12050mm*宽2343mm*高2386m m,内容积为67.4m3,最大载重27380kg,计算该集装箱能够最多装多少个纸箱? 解:(1)按体积计算 纸箱放置方法一: 集装箱内尺寸:长12050mm*宽2343mm*高2386mm 纸箱在集装箱内的对应位置为:长580mm*宽380mm*高420mm 集装箱长、宽、高共可装箱量为:长2
11、0.7箱*宽6.1箱*高5.6箱 去除纸箱误差,集装箱可装纸箱数位:长20箱*宽6箱*高5箱=600箱 体积为长580mm*宽380mm*高420mm*600=55.54 m367.4 m3 纸箱放置方法二: 集装箱内尺寸:长12050mm*宽2343mm*高2386mm 纸箱在集装箱内的对应位置为:宽380mm*长580mm*高420mm 集装箱长、宽、高共可装箱量为:长31.7箱*宽4.0箱*高5.6箱 去除纸箱误差,集装箱可装纸箱数位:长31箱*宽4箱*高5箱=620箱 体积为长580mm*宽380mm*高420mm*620=57.39 m367.4 m3 纸箱放置方法三: 集装箱内尺寸:长12050mm*宽2343mm*高2386mm 纸箱在集装箱内的对应位置为:高420mm*长580mm*宽380mm 集装箱长、宽、高共可装箱量为:长28.6箱*宽4.0箱*高6.2箱 去除纸箱误差,集装箱可装纸箱数位:长28箱*宽4箱*高6箱=672箱 体积为长580mm*宽380mm*高420mm*672=62.20 m367.4 m3 (2)按照重量计算: 纸箱数量=27380/20=1369箱672箱 所以这个集装箱最多可以装672箱。