路演活动策划方案.doc

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资源描述

1、 路演活动策划方案 路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不 是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是 舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持 人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下: 路演前: 第一步:场地确定 1、场地选址: 路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆 置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为 影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。 2、场地联系: 场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意 与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放 位置

2、,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。 了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。在学生聚 集的学校,则要落实好与校方的联系:场地的联系、学校保安的沟 通、学生组织的合作等。 第二步:演出队伍 1、队伍的确定: 演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两 种组成方式。一是请演艺公司。二是请艺术类的学生(主持人和舞 蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员, 自己出节目,自己主持!此外,临促的队伍更是品牌推广的关键, 我方会联系能说会到,富有销售经验的促销员。 2、费用的确定: 以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性

3、。 第三步:确定主题 1、 主题的确定 路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当 地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会 让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不 去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。 主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量 贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可 结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布 主题一致! 2、 活动形式的确定 A、试饮 路演现场在人流量大的场地进行试饮 B、抽奖 抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是 目前这样

4、的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定 要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定! C、促销 此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重要的是先获得消费者的 肯定,可以一定程度低于市场价进行消费回馈。 第四步:物料准备 1、 包料到人 促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大 宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来 俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备 清单包料到人,责任到人(见路演物清单),确定物料准备人, 物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。 2、 特制彩页 设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机

5、型功能的具体介绍,另 一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩 页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具 备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允 许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息! 一场路演一般用 12 万份单页 第五步:人员分工准备 1、总指挥(特别强调): 整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每 个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、 点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导 现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表 现。 2、临促队伍建设: 定人定岗。

6、促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品。 针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊 口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训 计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。 3、主持人: 主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡 的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚 舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是 以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的 表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。 主持人实现需要公司的培训,了解公司的产品,了解产品的各类特 色。 4、演出人员:

7、节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演 的节目太大众化和商业化,且费用高。我方将联系校方、少年宫内 优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的 介绍。 第六步:预热 路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知 道总统饮料是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前 5-7 天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要 广,要发透。 区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性 培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。 彩页预热注意事项: “定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校 与商超。乡镇

8、等。 “定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到 最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到 培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等 “定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配 人员分工预热,统筹规划! 第七步:战前动员 活动前一天把要参与此次活动所有相关人员都召集在一起开动员大 会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自 己在活动中担当的角色和任务。 A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量 目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情 况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。) B

9、.分组、分配销量到组。2 4 组,有竞争有合作。设组长,宣布提 成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。 C.喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号) 路演中:第一步:点到 1、清点人数:在规定上班时间前 30 分钟先清点所有工作人员和临 促人数,还未到的先打电话 确定到达时间; 2、集合、整队,签到:6 人以上(包括营业员、业务)的队伍排成 相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到, 要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领 队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂” “谁”);然后每个人在其相应名单后签到。 第二步:分工 拿出前一晚事先列出分工名

10、单,指明每个人具体的工作;每个临促 所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之 间的相互协作; 第三步:销量分配 1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上; 2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌 将销量分配到个人; 3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数; 4、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电 梯口等有利地形和路线 第四步:节目安排 1、节目流程参考: 上午:8 点之前 现场布置(舞台搭建 -最好前一晚搭好;音响调试; 背景安装) 08:00 09:30 播放广告。发传单,活动预热,举牌游街 09:30 09:50

11、 主持人对公司进行介绍,介绍活动主题,活动开 始。 09:50-10:15 节目表演 10:15-10: 30 游戏互动、产品展示 (只要人气旺就展示产品) 10:30-10:40 节目表演 10:40-10:55 互动游戏 10:55-11:15 产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛 等) 11:15-11:25 节目表演 11:25-11:30 主持人总结活动 下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复 上午的流程。 第四步:现场监控要点 1、喊口号 整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流 量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时; 2、举牌游街 在

12、活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进 行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正, 脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。 3解决问题 在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥 反映并立即解决。 路演后: 战后总结(15-30 分钟):上午活动结束后,总指挥应该及时把所 有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕 后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让 每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后 由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所 获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体 荣誉感。

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