1、 行政公文 公文写作范例之通告 【概念解说】 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主 要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种： “通告“ “关于*的通告“。 “*关于*的通告“。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用“特此通告“表达。 中华人民共和国公安部通告 为确保国际民航班机的运输安全，决定从年月日起，在中华人民共和国境内 各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。 一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安 全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
2、 二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，律进行安全检查，必要时可进行 人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。 三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持 飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。 特此通告。 年月日 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要 通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称， 还有的写上 通知的主要内容。 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项 简短 ，内容单一，
3、书写时略去称呼，直起正文。) 正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、 地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通 知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开 1999 年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2?会议时间：5 月 3 日，会期 1 天。
4、3?报到时间：5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 时前。 4?报到地点：第二招待所 301 号房间，联系人：赵爱国。 5?各单位报送的经验材料，请打印 30 份，于 4 月 20 日前报公司技安科。 特此通知。 总公司 年 4 月 15 日 请示的格式及写作规范 格式： “请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公 文。 “请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类： 一、 是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项； 二、是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关， 要求批转给有关单位予以办理。 格式：
5、、标题。、称谓。、正文：请示的原因、请求的原因及作法。、结尾 常用结束词：“当否“、“请批复“，“妥否“、“请批示“。最后署名、日期。 范 例： 关于在市举办“洽谈会“的请示 市经贸委： 为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年 年月日至月日在市举办“洽谈会“。洽谈会摊位共平方米，展 团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 公司 年月日 标准格式 XX 的请示 1 XX 办公室：（顶格书写） 由于（省略）。 。 妥否，请批示。 X X 科室 二 O O X 年 XX 月 XX 日 纪要格式与范文 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
6、会议纪要不同于会议记录。会议 纪要对企事业单位、机关团体都适用。 格式内容 1、标题。由“会议名称+ 会议纪要“ 构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 范文：产学研讨论会议纪要 时 间:2004 年 2 月 16 日上午 主 持 人:毛大龙 出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 列 席人:林建萍、徐进、李克让 、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、 董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈芝、范建波 折叠纪文 一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和 200
7、4 年全省教育工作要点。 要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。 二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要 及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重 要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。 三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会 议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况， 每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四 前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为 学院决策，各单
8、位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。 毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关 系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互 相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提 高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查 漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。 四、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落 实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生 就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生
9、休息问题，会议责成计划财务 处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。 五、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技 能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考 核工作。 六、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学 习。 七、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重 大问题。 事务公文 调查报告格式及范文 调查报告格式 1、标题要求 标题可以有两种写法。 一种是规范化的标题格式，基本格式为“关于的调查报告”、“关于 的调查报告”、“调查”等。 另一种是自由式标题，包
10、括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如东北师范 大学毕业生就业情况调查，提问式如为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区， 正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、 范围、问题，如高校发展重在学科建设大学学科建设实践调查等。 2、列出调查的主要内容，格式如下： 调查时间、调查地点、调查对象、调查方法、 调 查 人、调查分工（以小组形式调查的要 求，小组人数不得超过 3 人） 3、报告正文。 正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1前言。写法：第一种，写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法， 以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问
11、题或基本结论来；第二种，写明调查对 象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，再提出中心 问题或主要观点来；第三种，开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、 提示影响、说明中心内容等。（前言要精炼。） 2主体。调查报告主要部分，详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究 所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议； 或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望 前景，发出鼓舞和号召。一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概
12、况介绍、资 料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。 由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。 典型材料格式及范文 典型材料的结构一般由标题、署名、正文等组成 （一）标题 (1）由“关于 xx 事迹或材料”的形式组成，如“关于 xx 同志的先进事迹”、 “关于 xx 大学教学改革的书面材料”. (2）文章式的标题：标题概括文章的主旨、主要内容、文章内容范围如“信访工作中的十 个怎么办”、“实现热线电话办公拓宽信访工作渠道”。 (3）正副标题。正标题概括文章主旨或主要内容，副标题写明个人或单位的名称。如“服 务三农振兴三晋山西农大走农科教结合之路”。 （二
13、）署名 署名的一般是在标题下、正文上，但必须是以组织的名义或他人的名义出现，否则就是经 验介绍（三）正文 典型材料的正文类似于新闻中的通讯，一般都要求展开情节，抓住具体的事例，运用多种 表达方式刻画人物，描绘出具有典型意义的细节与场景，揭示出所记述的人物或事件所蕴 含的思想意义。 典型材料的写作要求 （一）选好典型 典型要有现实意义，要有针对性。在分析研究典型材料时，既要考虑典型本身的主要特征 和生动感人之处，又要考虑当前的形势和主要工作，以及群众所关心和迫切希望解决的问 题做到上符上级的要求，卜合群众的心愿 （二）要做深入的调查 对事件，既要查清前因后果，又要知道其发展变化的全部过程；对人物
14、，既要重点了解现 在的事迹，又要了解过去的情况，尤其要注意收集那些表现人物精神面貌的感人细节 （三）精心提炼主题 经过调查掌握了丰富的写作素材之后，接着就要对材料进行归纳，提炼出带有普遍性的问 题，挖掘出它所反映的本质特征。有了深刻的主题，才能很好地选择材料，结构文章，表 现典型 （四）要实事求是，不要随意拔高或贬低 先进人物或集体的成绩有多少是多少，不要夸大，更不能张冠李戴把别人的成绩记到典型 账上；不要不顾客观事实地拔高、美化典型，特别是不能用贬低他人的办法来拔高典 型典型的代表性，既是先进的，又是真实的，别人经过努力可以做到的。 （五）结构要为文章总观点的表达服务 结构安排，总的要求是条
15、理清楚，前后连贯，首尾完整。具体方式有两种：一是“一篇作” ，即从头至尾一贯到底，一气呵成；一是“分节写”，即各部分标有小标题，比较醒目， 中心容易把握。 范文： 东南区“再就业工程”稳步实施 东南区采取得力措施，切实抓好再就业工程，形成了整体推进、重点突破的工作思路 和特色，至 9 月底，全区已安置和分流下岗职工 2 巧 6 人，实施职工转岗、转业培训 1 566 人，分别占市下达目标的 88.99%和 79%,加强领导，广泛宣传，使再就业工程深入人 心。区委区政府切实将实施再就业工程摆上重要议事日程，常委会、区长办公会多次听取 了专题汇报，成立了由区长等主要领导组成的领导小组和工作专班。与
16、此同时，利用动员 会、座谈会等形式并借助新闻媒体进行广泛宣传发动，得到了广大企业和职工的理解支持， 引起了社会各界的关注重视，形成了抓好再就业工程的思想共识和工作合力。 一月不好调研、科学决策，使再就业工程落到实处。区劳动局组织力量，集中进行了 三次专题调研，从而对全区 5581 名“双 6 月”职工（下岗或失业均超过 6 个月）的总体情 况和 898 名夫妻下岗职工及 1 265 名有求职要求、有困难、有就业能力的下岗职工等特殊 情况有了详细的了解，并按所属行业、下岗途径、生活状况等分类建档，跟踪反馈在此基 拙上，及时制定了全区再就业工程的实施意见，极大地增强了该项工程的可行性、操柞性 和实
17、效性。 加大改革力度，突出工作重点，使再就业工程迅速启动区委区政府认识到，解决好 职工再就业的根本出路在于通过改革促进企业经济的发展。为此，在全区广泛推行多种形 式的改革如区商委在全系统广泛推行“四自一包”的改革，极大地调动了职工的积极性， 全系统亏损户由原来的 65 户减少到 56 户，亏损额由 25 648 万元减了到 5 456 万元，600 余名下岗职工也得到妥善安置，在抓好面上工作的同时，将夫妻双下岗职工的妥善安排作 为工作的重点，多扶持，多关心。某商场一名职工在下岗期间，正值分娩，因丈夫也待业 在家，无力支付医疗费用，劳动局及时将 6000 元困难救助金送上门。当得知该职工正在筹
18、款购置电动人力车准备自谋职业时，劳动局又及时请示市待业办，将 800 元救济金一次性 拨付给她，使其走出困境。 计划范文 农村工作计划 很荣幸有这个机会踏入村官行列，本人即将到农村创业，实现自己的人生理想。在即将踏 上人生新的征程时，本人通过国家政策、新闻传媒、网络对农村村情和农村政策以及群众 需要进行了一定的了解，特制定了一份村官工作计划。 第一，在农村工作中本人要认真学习中央的惠农政策，上网时刻关心国家对农村政策的新 动向，关注时事新闻报道。十七届三中全会后，随着中央惠农政策和城乡统筹发展战略的 实施，农村发展面临着前所未有的机遇。这也为农村任职的高校毕业生施展才华、健康成 长提供了一个广
19、阔的舞台，在工作当中我将严格要求自己，不断创新思路，找准工作方法， 全面推进农村的各项工作。 第二，在工作中我将继续保持勤奋学习、认真工作的劲头，努力把工作落到实处，完成上 级分配的任务，发挥自己的才能，做好村中的各项日常工作，及时做好活动记录、资料的 整理、归档等日常管理工作。做好村务电子化工作，制定详细的村务工作制度，协助村委 继续做好村务公开工作。 第三，总结我村在新农村建设中的好典型、好经验、好做法，通过新闻、报纸等加以宣传 和推广。时刻关心国内外发生的重大事件，认真学习领会党的方针政策和思想路线；坚持 上网关注每天的时事新闻，通过阅读报纸期刊来了解社会时局变化。 第四，深入群众，主动关心弱势群体，为完善农村社会保障制度建言献策，为农村留守儿 童建立“爱心妈妈”救助站，定期看望生活困难的老人。
