1、深圳市三九医药贸易有限公司 员 工 手 册 2007 年 （总第五版） 前 言 本手册根据国家有关法律法规以及公司章程，依据公司人事、行政、财务等规章制度而制 定，它能指导员工了解任职期间的公司相关政策准则和福利情况，提供员工在三九可享受的权 利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉这些内容后，员工将对公司运作和管理风格有一个更 清楚的认识，包括员工对公司的期望和公司对员工的要求。员工的工作是整个公司运作中不可 缺少的一部分，公司也将竭尽所能帮助员工在岗位上得到发展并为其的成功助一臂之力。 此版员工手册系 2007 年版，适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工。由于公司的 发展与经营环境的不断变
2、化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订，不过，任何政策 的变动员工都会得到及时的通知。如有不明确的地方，请提出疑问。 本手册的解释权属于公司人力资源部。 第一章 入职指引 入职手续 1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。 2. 加入三九时，员工须向人力资源部提供以下材料：身份证、学历证明（需提供毕业证书、 学位证书（总部招聘的应届毕业生须提供 CET-4 合格证书）、离职证明、独生子女证复印件 以及免冠近照，一吋黑白、彩色照片各 5 张。 3. 入职之日，必须提供三甲医院出具的近期体检表，身体状况不合格者，不予录用。 4. 亲笔如实填写员工应聘登
3、记表，片区区总、人事专员审核材料真实性并签名确认。 5. 总部非深户，片区非办事处所在城市户口的员工入职，需当地户口人员提供经济担保证明。 6. 人力资源部安排工作并办理工资卡、考勤卡、社保卡等相关手续（片区由办事处统一办理） 。 7. 当个人资料有更改或补充时，请员工于一个月内将个人情况变更情况说明交由人力资源部， 以确保与员工有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况； （4）婚育状况；（5）紧急联系人及电话；（6）培训结业或进修毕业。 8. 公司将组织新进员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。 9. 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权
4、利，如有虚假，员工将立即被终 止试用或解除劳动合同。 试用 1. 总部招聘的应届毕业生从正式分配报到之日起，试用期 6 个月，毕业前的实习时间不计入 试用期。 2. 对于总部招聘有一定工作经验的人员：工作未满一年者，试用期 6 个月；工作一年以上者， 试用期 3 个月。 3. 片区招聘的员工，试用期 3 个月。 转正与员工个人档案管理 1员工转正的结果可分为：提前转正、转正，延长试用期，不同意转正四种： 1）试用期原则上不予缩短，如试用期内表现突出，则可适当缩短试用期，申请提前转正； 2）试用期已满，仍需进一步观察的员工可适当延长试用期，但试用期最多不能超过 6 个月， 延长期满仍不能达到要求
5、的，将按终止劳动合同处理； 3）试用期内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而 决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公 司也会终止对其的试用。 2员工办理转正手续时需上级主管对其进行人力评估，并根据人力评估结果办理转正手续。 3. 总部聘用员工的个人档案由公司档案室统一管理；片区聘用员工的个人档案存放于工作所 在片区统一开户的人才流动服务机构，由办事处统一管理。 1）员工在试用合格后，需在一个月内将个人档案转至公司指定的存档机构（原则上为所在片 区人才服务中心），交由公司统一管理。 2）人力资源部在收到指定存档机构人事
6、档案存档凭证后方可为员工办理转正手续。员工未能 如期将档案调入公司指定位置，将不予转正，并终止劳动合同，公司不负担相关善后事宜。 4. 如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。 5员工离职后，如公司重新聘用，员工在三九医贸的工龄将从重新入职之日起计算。 第二章 劳动合同 1公司实行劳动合同聘用制，每位员工都应与公司签署一份劳动合同。劳动合同以法律形式 规定并阐明员工及公司双方的权利与义务。 2公司的劳动合同以国家颁布的劳动法和各地方相关劳动法规为依据，一经签署立即具 有法律效力，双方应严格执行。未提及事项均遵照上述各项法规执行。 合同期限 1参加公司的统
7、一续签合同的员工合同期一般为 3 年（时间段为第一年 8 月 1 日至第四年 7 月 31 日） 。 2新进公司员工签订的首次合同时间段为入职之日至公司统一续签合同截止日（合同期最长 三年）,之后参加公司的统一续签。 3员工在公司连续服务满 10 年以上，在公司和员工双方同意续延劳动合同的情况下，如果员 工提出订立无固定限期的劳动合同（书面申请） ，可签订无固定期限合同。 合同签定、续签、变更和解除 1新入职员工，公司将在员工入职之日与其签定劳动合同。 2对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签的，应在原合同 期满前三十日内重新订立劳动合同。 3公司与员工双方经协商同意
8、，可以变更或者解除劳动合同。 4员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不支付经济补偿： 1) 在试用期内被证明不符合录用条件的； 2) 试用合格后不能如期将个人档案调往公司指定位置的； 3) 一年内累计记过三次的； 4) 连续旷工超过 3 天，或全年累计旷工超过 5 天的； 5) 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂的； 6) 工作疏忽、贻误要务、致使公司蒙受重大损失的； 7) 违抗命令或擅离职守情节重大的； 8) 聚众罢工、怠工、造谣生事，破环正常的工作与经营秩序的； 9) 仿效公司领导签字、盗用印信或涂改公司文件，对公司利益造成重大损害的； 10) 品行不端、行为不检，屡劝不改的； 11)
9、 有兼职行为，或擅自离职为其他单位工作的； 12) 被依法追究刑事责任的； 13) 为个人利益伪造证件、冒领各项费用或泄漏公司商业机密情节严重的； 14) 违反法律法规规定的或公司规章制度的。 5有下列情形之一的，在征得公司人力资源部同意后，可以解除劳动合同，但应当提前三十 日以书面形式通知员工本人： 1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商 不能就变更劳动合同达成一致协议的； 4）公司经营困难发生经
10、济性裁员的； 6员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司 造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 完备调离手续 1双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职， 公司将按旷工处理。离职手续包括： 1）离职前，用人部门或区域应第一时间提交离职电子审批，经公司领导批示，并最终由人力 资源部备案、冻结系统、启动相关离职程序； ）公司将安排员工上级领导及人力资源部进行离职面谈，听取员工意见，了解员工具体情况， 并明确工作交接和离职程序，就达成的相关事项做离职面谈记录 3）处理工作交接事宜，按工作交接清单要求办理各项离
11、职手续； 4）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 5）结算公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，结算离职当月实际工作天数薪金。 6）离职员工户口及人事档案关系在公司的，必须在离职日起三个月内将户口、档案及人事关 系调离公司，不能马上调离的，将根据相关管理规定进行处理。 7）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还在劳动合同期限内产生的培训 费等相关费用。 8）如与公司签定有其他合同（协议） ，按其他合同（协议）的约定办理。 9）部门负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向公司人力资源部申诉，公司不
12、能解决时可 向当地劳动部门劳动仲裁机构申请仲裁。 第三章 劳动纪律及行为规范 工作时间 公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。 总部员工考勤制度 1公司总部日常工作时间如下： 上午 9:00 上班，中午 12:00 下班； 下午 13:00 上班，下午 17:00 下班。 2考勤时间及方式：采取非接触式 IC 卡打卡方式，每天打卡二次，上午上班一次，下午下班 一次。有效时间从早上 6：30 到晚上 21：00，具体各时间段所代表的考勤状态如下： 06：3009：00 正常上班打卡 09：01010：00 迟 到 10：00016：29 缺 勤 16：30016：59
13、早 退 17：00021：00 正常下班打卡 二次打卡缺任何一次，视为旷工半天，即旷工一次。 3考勤说明： 1）上午 9:00 后，一律不能在办公时间吃早餐，请各部门领导负责对本部门的执行情况进行监 督管理，公司领导将不定期抽查，如发现一律按迟到处理； 2）公司不接受所谓遗忘打卡、忘记带卡等未打卡的口头或书面报告，一律视为未打卡，按旷 工处理； 3）无故不上班或故意不打卡作旷工处理； 4）出差（包括香港、澳门以及广州等广东省内）考勤将根据商务中心及财务部在 KM 系统考勤 模块中维护的出差日志处理，无出差记录的缺勤，以旷工处理；因外勤造成的未打卡，考勤说 明必须在规定时间内在 KM 系统考勤模
14、块中提交，并由其部门领导审批后提交人力资源部，部 门领导缺勤必须由公司领导签字确认。 5）病假须于上班前或不迟于上班后 30 分钟内通知所在部门的负责人，部门领导须通知公司领 导备案，并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续：在 KM 系统考勤模块中提交请假申请， 并附省（市）级以上医院出具的病休证明，交部门领导及人力资源部审批。 6）半天以上的事假必须 KM 系统考勤提交请假报告并经本部门领导核实，报告提交日期不得迟 于事后一天，否则视同旷工处理。 7）严禁代人打卡，一经发现，代打卡双方将根据情节轻重受到处理。 4考勤处理： 1）KM 系统会于每日将上日员工不正常的考勤数据自动发到员工各自邮
15、箱中，并在 KM 系统待 办事宜中存放，员工在接到不正常考勤记录后，于一周内在 KM 系统中提交考勤说明，经本部 门领导审批后提交人力资源部核实备案。逾期未交者，视同确认考勤结果； 2）人力资源部根据实际情况每月张榜公布上月考勤结果，并向相关人员通报累计不正常考勤 情况，向部门负责人通报部门累计不正常考勤情况； 3）员工的月考勤结果处理采取按月度扣工资方式； 4）员工的年度考勤结果直接影响本人年度奖金的发放,并影像部门的年终考核； 5）连续旷工超过 3 天，或全年累计旷工超过 5 天者，作解除劳动合同处理，当事人将不享受 公司关于解除劳动合同的相关待遇。 5每月考勤结果处理 次/月 次以上/月
16、 迟到或早退 / 从第 4 次起，每次 50 元 1 次/月 2 次/月 3 次/月 旷工 100 元 扣发 50%岗位月收入 扣发 100%岗位月收入 代打卡 双方均扣发 100 元 双方均扣发 50%岗位月收入 双方均扣发 100%岗位月收入 6年度考勤结果处理（全年累计） 15 次/全年 20 次/全年 25 次/全年 30 次/全年 迟到或早 退 不能参加年终优秀评 比 扣发 20%年终奖金 扣发 50%年终奖金 扣发 100%年终奖金 2 次/全年 3 次/全年 5 次/全年 10 次/全年 旷工 不能参加年终优秀评 比 扣发 20%年终奖金 扣发 50%年终奖金 扣发 100%年终
17、奖金 代打卡 双方均不能参加年终 优秀评比 双方均扣发 20%年终奖 金 双方均扣发 50% 年终奖金 双方均扣发 100% 年终奖金 片区考勤制度 1、考勤对象为：各片区区域经理、地区经理、代表、财务人员、行政人员、总部内务外派人 员； 2、考勤负责人： 片区业务人员（含区域经理、地区经理、代表等）考勤由区域经理负责； 片区内务人员（含行政经理、行政人员、财务人员、总部外派人事专员等）考勤由行政经理负 责； 供应链管理部外仓人员（含储运专员、仓管员、统计员等）考勤由供应链管理部部长负责。 3、考勤方案备案： 公司总部对片区的考勤方式不作统一规定，考勤方案由各考勤负责人申报，并在人力资源部备
18、案。有关迟到、缺勤处理措施及相应扣薪办法由各考勤负责人制定，每月经考勤负责人签字确 认后生效。 4、考勤方式： 片区业务人员考勤方案由各区域经理自行制定，可采取每周工作计划和总结相结合的个人申报 方式或每日区域经理电话抽查等方式； 片区内务人员、供应链管理部外仓人员的考勤采取每日签到方式，有条件的片区或仓库可采取 打卡考勤的方式，考勤方案由行政经理或供应链管理部部长自行制定。 5、每月 1 日各考勤负责人根据各自考勤方案的执行情况汇总填写上月月考勤情况汇总表 （各考勤负责人可指定专人填写），并注明相应处理办法，经考勤负责人签字确认后上交人力 资源部核算当月工资。为保证片区工资及时发放，此项工作
19、务必于当月 1 日（如遇周末提前） 完成。 6、人力资源部薪酬组需对片区考勤名单与工资发放名单进行核对，一旦发现有出入，有权暂 停发放当月产生差异人员工资，经进一步核实情况后确定是否发放。 7、片区上报月考勤情况汇总表要认真仔细，以便漏报、少报造成员工工资发放延误；对 于多报或不实上报的，将追究考勤负责人的责任。 员工行为准则与职务规范 1目的：为了营造和谐的工作环境，建立一流的管理机制，塑造良好的企业形象，提高三九 医贸综合竞争能力，用共同的核心价值观和公司“三三理念”规范员工思想和行为，使每个员 工都有自身负责的行为和表现，以达到培养员工高度自觉性。 2基本原则： 1）员工应遵守公司的一切
20、规章、公告及通告； 2）公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德； 3）员工的一切职务行为，都必须遵守国家法律法规，维护公司利益。 3员工行为礼仪规范 我们要求、提倡的行为 我们禁止、反对的行为 按时上下班 认真履行工作职责 有事离开座位主动告知周围同事去向 在工作时间内，将工作牌端正夹在左胸前或者悬挂 在胸前 上班时间集中精力完成工作任务 在规定时间内（周一至周四）穿着正规职业装，并 注意衣服和鞋子的搭配；周五可自由着装 保持办公室内及办公桌清洁整齐 无论公事还是私事，必须长话短说 电话铃声响三声后应该即时接电话，并使用标准语 言“您好” 接电话若被找人不在，应该告知来电方，并征求对 方意见
21、；若是公事，应协助办理 迟到早退；代替其他人打卡 无故离开工作岗位和串岗 无故离开不知所踪 在工作时间内，不佩戴工作牌或将工作牌放在衣服 兜里、钱包里等不正确位置 上班时间办理私事、高声喧哗、打牌、看小说或者 与专业无关的报刊、杂志 在规定的时间内（周一至周四）穿着牛仔裤、球鞋 等休闲装 随地吐痰、乱丢果皮纸屑 上班时间使用电话聊天 电话铃声长响却无人接听，或者在接听后态度冷漠 甚至蛮横无礼 接电话后发现被找人不在，在不征求对方意见、不 询问来意的情况下，就冷漠挂断电话 在来电方挂机后方才挂机 参加会议时，提前五分钟到场等待会议开始，并且 自觉关闭手机，尊重他人，不吸烟 爱护公司物品 在公司各
22、个场合见面互至问候“你好” 在公司内部所有同事均已对方名字直呼，经理层以 上人员应该能叫出公司内部所有人员名字 热情接待客户（内部客户和外部客户） ，主动询问 相关事宜并且接待举止言谈文明礼貌；给客户解释 要耐心细致 来电方尚未挂断电话即挂机 参加会议迟到或者无故中途退场；无故在会议期间 接电话；在会议进行中抽烟 野蛮对待公司物品，或挪为私用 在公司各个场合比如电梯中见面不互至问候甚至冷 漠相对 在公司内部以职务职位相称；经理层不能准确叫出 其他同事名字 冷漠客户，甚至接待客户的时候言谈举止不礼貌甚 至辱骂评论客户，和客户发生争吵 4保密：由于竞争的存在以及员工对公司的责任，每个员工都有保守公
23、司秘密的义务。这种 保密的义务，不仅限于合同期内，而且包括退休或离职后，员工都将承担这种义务。 我们要求、提倡的行为 我们禁止、反对行为 保守公司经营机密 妥善保管所持有的涉密文件，作废文件应用碎纸机 处理 严格保护公司重要机密，包括敏感的机密文件和其 他未获公开批准的经营状况、财务数据等 不打听、不猜测、不传播非本人职权范围内的公司 机密如薪酬、财务、销售等数据 不随意翻看同事的文件、物品等 发现有可能涉及泄密的现象立即向有关上级报告 随意向无关人员或者竞争对手透露公司经营机密 随意摆放公司机密文件；作废文件不经过任何处理 随意丢弃 未经授权或批准，对外提供有机密的公司文件和其 他未公开的经
24、营状况、财务数据等 主动或随意打听、猜测、传播非本人职权范围内的 公司机密如薪酬、财务、销售等数据 未获同意随意翻看同事的文件、物品 发现有可能涉及泄密的现象置之不理、不闻不问， 甚至协助机密外泄 5兼职：以下禁止、反对的行为一经发现，公司将按解除劳动合同处理，且不支付任何经济 补偿费用 我们要求、提倡的行为 我们禁止、反对的行为 不在外兼任获取薪金的工作 未经公司书面批准，在外兼任获取薪金的工作 在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司工作 时间和其他自愿从事所兼任的工作 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手 所兼任的工作构成队本单位的商业竞争 因兼职影响本职工作或有损公司利益 6佣金：
25、 我们要求、提倡的行为 我们禁止、反对的行为 在接受商业伙伴赠品或礼品时即时报告主管上级 坚守公司采购原则，不要求或者接受金钱、赠品等 行为 遇业务关联单位按规定合法给予的佣金一律上缴公 司作为营业外收入或冲减成本 接受商业伙伴赠品或礼品隐瞒不报或者不即时报告 主管上级 向商业伙伴主动要求金钱、赠品或者授予等 个人侵吞业务关联单位给予的佣金，不主动上缴公 司 7交际应酬： 我们要求、提倡的行为 我们禁止、反对的行为 公司对外的交际应酬活动，本着礼貌大方、简朴务 实原则，不铺张浪费 公司对外的交际应酬活动不涉及违法及不良行为 员工谢绝参加超出正常业务联系所需要的活动 公司对外交际应酬活动，铺张浪
26、费 公司对外交际活动涉及违法及不良行为 员工参加超出正常业务联系所需要的活动，包括： （1）过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动 （2）有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； （3）邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当 利益的活动 8文化行为 我们要求、提倡的行为 我们禁止、反对的行为 努力学习、勤奋上进，坚持不懈提高自己的工作能 力和业务水平 工作精神面貌良好，充满激情 公司领导以身作则宣扬公司核心价值观 员工在工作中自觉遵守公司核心价值观，主动参与， 起源于心，表现于行 个人遵守国家法律和社会公德，注重个人品德修养、 诚实守信，尊重他人 上级不在公开场合过度批评下级 不求上进，不主动学习；不努
27、力钻研业务，不努力 提高工作能力 工作时候萎靡不振，不思进取 公司领导不以身作则宣扬公司核心价值观 员工对公司核心价值观和抱着事不关己、冷言冷语 的态度 个人不遵守国家法律和社会公德，不注重品德修养； 不尊重同事 上级在公开场合过度批评甚至辱骂下级员工 9咨询解释：如果公司员工触犯法律和法规，不仅会破坏我们公司的形象，同时也会带来公 司经济利益上的损失。大量实例说明，及时的沟通可以有效避免误会产生，因此每位员工在对 自己的行为有法规上的疑问时，可立刻向上司或者有关部门请求帮助，如人力资源部门或者公 司法律人员。接受咨询的部门和个人，有责任和义务为当事人保密。 第四章 薪酬 为了吸引和留住最优秀
28、的人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司 内部我们有科学与公正的机制，令表现优秀的员工得到相应的回报。 发薪日期 公司按员工的实际工作天数支付工资，发放日期总部为每月的 5 日，片区为每月的 10 日，计 薪时段为上月 1 日至上月 31 日。发放日如遇节假日或休息日，则提前发放。每月公司将工资 以现金形式发放，或以转账方式转入以员工个人名义开出的银行帐户内，员工可凭存折或银行 卡到银行支取。 总部薪酬政策 1结构 年薪收入=岗位年收入（岗位月工资总额） + 奖金（绩效收入） 2岗位的职族分类 1）公司岗位分为管理岗位与业务岗位两大职族。管理岗位职族分为 8 个工资等级，
29、业务岗位 职族分为 9 个工资等级。 2） 管理岗位的职族的平均岗位月收入与奖金收入比例理论上分为三个等级： 1 等2 等的岗位比例为 85%：15%， 3 等4 等的岗位比例为 75%：25%， 5 等（含 5 等）以上岗位比例为 70%：30%； 3）业务岗位职族的平均岗位月收入与奖金收入比例理论上分为二个等级： 1 等2 等的岗位比例为 85%：15%， 3 等（含 3 等）以上岗位比例为 65%：35%。 4）年底双薪： 管理职族、业务职族岗位年底均无双薪； 5） 调薪每年进行一次，根据绩效考核与人力评估结果和公司薪酬考核评估委员会确定调薪幅 度确定，具体执行方案每年公布； 6) 关于
30、公司新设置岗位或岗位职责发生变化的岗位定薪，可以由本人或部门领导向公司人力 资源部提交岗位评估申请表，由人力资源部进行核定并报公司薪酬考核评估委员会评估；由人 力资源部依据评估结果提供薪酬调整建议并报薪酬考核委员会审批； 片区薪酬政策 1组织结构 根据片区业务需要，业务人员岗位分布如下： 业务员：初级业务、中级业务、高级业务 地区经理：一、二、三、四级 2薪酬结构 1）片区的薪酬体系由岗位年固定收入、绩效奖金组成； 2）岗位年固定收入=岗位月收入*12；岗位月收入=岗位月工资+OTC 工作表现奖 3）绩效奖金=业务奖金+管理奖金 OTC 薪酬结构： 岗位月收入 绩效奖金（事业部 业务奖金来源）
31、 收入 岗位 岗位月工资 工作表现奖 KPI 奖金 项目 奖励 地区经理 100%直接发放 无 季度 即时 商务代表 岗位月收入的 70% 岗位月收入的 30% 季度 即时 终端代表 100%直接发放 季度 即时 处方药薪酬结构： 岗位月收入 绩效奖金（事业部业 务奖金来源） 收入 岗位 岗位月工资 工作表现奖 提成 地区经理 100%直接发放 无 季度 医药代表 100%直接发放 无 季度 商务代表 100%直接发放 无 无 员工收入保密 公司要求员工收入保密。员工无权询问他人收入，同时，也没有义务向他人报告自己的收入。 第五章 福利 假期 1法定节假日：依照国家有关规定，员工享有下列公共假
32、日： 元旦一天 春节三天 劳动节三天 妇女节半天（女性） 国庆节三天 2其他假期 1）事假 A. 遇事须事先请假。不能事先请假的可用电话、邮件等方式请假，休假后应在 KM 系统上补请 假报告。如需续假的须提前办理。 B. 一般员工请事假一天内，由部门负责人批准；请假一天以上或部门负责人以上员工请假由 公司领导批准。 C. 员工每月请事假，原则上不得超过两天。 2）病伤假 A. 员工患病或非因工负伤停止工作进行医疗的，超过 1 天以上的病伤假须持有县级以上医院 证明，县级以下医院证明需部门负责人审批。 B. 员工休病伤假的时限，应以医院证明上的时间为准，遇节假日不顺延。 C. 如医疗期过后，员工
33、尚未痊愈不能回岗工作者，可申请按事假处理。待合同期满后，公司 总经理办公会根据具体情况讨论是否续签劳动合同。 D. 员工有关医疗期规定如下： 深圳户籍且实际工作年限十年以下：在本单位工作年限五年以下的，为三个月；在本单位工作 年限五年以上的，为六个月。 深圳户籍且实际工作年限十年以上：在本单位工作年限五年以下的，为六个月；在本单位工作 年限五年以上十年以下的，为九个月在本单位工作年限十年以上十五年以下的，为十二个月； 在本单位工作年限十五年以上二十年以下的，为十八个月；在本单位工作年限二十年以上的， 为二十四个月。 非深圳户籍：按在本单位工作年限确定。不满一年的，为累计十五日；满一年的，从第二
34、年起 每年增加十五日, 但最长不超过九十日。 3) 婚假(员工转正后) A. 公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假 3 天。 B. 如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上晚婚条件且为初婚的，另加 10 天假期。 C. 员工须在结婚注册日后 6 个月内休假。 D. 婚假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。 4) 丧假 A. 直属亲属死亡（指配偶、子女、父母）丧假三天； B. 配偶的父母死亡，经公司领导批准，可给予三天以内丧假。 5) 女员工产假（员工转正后）（仅限于第一胎及计划生育委员会批准的第二胎） 产假 产后三个月内领取独生子女证增加假期 产假合计 非晚婚晚育 90 天
35、 35 天 125 天 晚婚晚育 105 天 35 天 140 天 A. 男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育。 B. 如果女员工非顺产，增加产假 15 天；若为多胞胎生育，每增加一胎，增加产假 15 天。产 假以产前产后休假累计。 C. 女员工怀孕不满 4 个月流产的，给予 15 天的产假。 D. 女员工怀孕 4 个月以上（含 4 个月）流产的，给予 42 天的产假。 E产假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。 F. 公司女员工申请休产假时，需在提交休假申请时一并提交以下材料复印件（部门领导或行 政经理验原件，并在复印件上签名确认），公司方可准假： 深圳市户籍人口（限女方）：a、
36、结婚证；b、计划生育服务证。 非深圳市户籍人口（限女方）：a、结婚证；b、当地计生部门核发的准生证；c、流动人口婚 育证明 6) 护理假（员工转正后） A. 在女方产假期间, 男员工享受 10 天看护假。 B. 护理假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。 C. 公司男员工申请休护理假时，需在提交休假申请时一并提交以下材料复印件（部门领导或 行政经理验原件，并在复印件上签名确认），公司方可准假： 深圳市户籍人口（限女方）：a、结婚证；b、计划生育服务证。 非深圳市户籍人口（限女方）：a、结婚证；b、当地计生部门核发的准生证；c、流动人口婚 育证明 7） 年假（员工连续工作满一年以上） 公司连续
37、工作年限（年） 年假时间 （全年额度） 1Y5 5 天 5Y10 7 天 10Y15 10 天 Y15 15 天 A. 员工享受年假期间，仍可享受国家规定的法定节假日以及公休日。 B. 在年度范围内，员工可分次申请享受年休假，假期年度内可累计（休假天数以日计，不足 1 日按 1 日计算）。 8） 探亲假（员工连续工作满一年以上） A在公司连续工作满一年以上的员工，与配偶或父母不住在一地，又不能在公休假日内回家 居住一个白天和晚上的，可按规定休探亲假。 B 探亲假不能在一年内重复使用，且实行一次性休假。 C探亲假期间如适逢公休日、法定假日计入探亲假，往返路程计入探亲假。 D. 员工按规定享受探亲
38、假的，原则上采取年初预报的方法，在年初提交书面休假申请，经部 门领导和公司领导审核后，交人力资源部备案，并根据实际情况做出休假安排。 探亲假 时 间 探配偶（与配偶分居两地） 30 天/年 探父母（未婚父母均在外省居住） 20 天/年 探父母（已婚父母均在外省居住） 20 天/每 4 年 3 请假管理 1) 员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假。 2) 在公司连续工作满一年后，员工可以按规定享受年假、探亲假。 3) 凡在年度内请病假医疗期超过 45 天的员工，或者请事假累计超过 15 天者，当年不再享受 年假（已休年假部分按事假计）。 4) 休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间
39、（年假除外）。 5) 当年度享受探亲假的员工，当年度内不再享受年假；当年度享受年假的员工，当年度内不 再享受探亲假。 6) 年假、探亲假可以与国家法定节假日连休。每月各片区/部门的休假比例不能超过各部门总 人数的 15%（对于 5 人以下的小部门，不足 1 人按 1 人计），仅限年假和探亲假，其他假期不 受该比例限制。各部门/片区每月休假比例参照附表。 7) 各部办领导应对休假严格管理，合理控制安排好部门人员的休假时间，不得出现相同岗位 人员同时休假现象。如员工请假理由不充分或有碍工作时，部门负责人可与员工协商，酌情缩 短假期或延期请假。 8) 各部办领导在审批员工 2 天及 2 天以上请假时
40、，必须指定明确的工作替代人。 4 请假程序 1) 员工可根据具体工作安排征求本部门领导意见，获得批准后可以申请休假。 2) 登录 KM 休假系统，填写休假申请表，经部门领导审批，人力资源部备案后，员工在收 到 KM 系统发出的休假申请已批复的邮件后，方可开始休假。 3) 假期结束上班时需在 KM 休假系统中调用原休假申请表,并进行确认或修改后，提交 销假申请表，以核实重返岗位时间。 4) 请假者申请休假时必须将经办事务交待其他员工代理，并于休假申请表内注明。 5) 年初通过审批并在公司备案的探亲假申请，在休假前仍需在 KM 休假系统上提交申请，以确 定准确的休假时间。 6) 休假申请审批： 总
41、部各部办员工的休假申请由各部办负责人审批； 总部各部办负责人的休假申请由分管总经理审批； 片区地区经理、业务人员的休假申请由各事业部区域经理审批； 各事业部区域经理的休假申请由各事业部总经理审批； 片区行政人员（行政助理和司机）的休假申请由行政经理审批； 片区财务人员的休假由片区财务管理经理审批。 5假期工资支付管理 1）员工按规定享受法定节假日、婚假、丧假、产假、护理假、年假等假期，假期内工资按照 员工标准工资支付。 2）员工享受婚假、丧假、产假、护理假期间不享受年度奖金，年假期间年度奖金照常发放。 3）员工患病或非因工负伤停止工作进行医疗，在规定的医疗期内的，按以下标准支付病伤假 工资：实
42、际工作年限十年以下,在本单位工作年限五年以下的，为本人工资标准的 70%，五年 以上的为本人工资标准的 80%； 实际工作年限十年以上,在本单位工作年限五年以下的，为本 人工资标准的 80%,五年以上十年以下的为本人工资标准的 90%,十年以上的为本人工资标准的 100%。 4）病伤假期间不享受年度奖金。 5）员工事假按月度累计请假天数扣除相应天数的工资，按每年度累计请假天数扣除年度奖金， 全年事假超过 15 天者，原则上免发年度奖金。 6）员工因公受伤或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在医疗期间工资奖金照常发放 （工伤时间及待遇参见深圳市工伤保险条例）。 社会保险政策 1公司为员工购买基
43、本养老保险、基本工伤保险、医疗保险和失业保险等社会保险项目。 2社会保险缴纳基数： 1) 总部：以公司员工的岗位月收入为缴费工资标准，若岗位月收入低于深圳市缴费工资下限， 则调高至深圳市缴费工资低限缴纳社会保险费；若岗位月收入高于深圳市缴费工资上限，则调 低至深圳市缴费工资高限缴纳社会保险； 2) 片区：以公司员工的岗位月工资为缴费工资标准，若岗位月工资低于办事处所在城市缴费 工资下限，则调高至办事处所在城市缴费工资低限缴纳社会保险费；若岗位月工资高于办事处 所在城市缴费工资上限，则调低至办事处所在城市缴费工资最高限缴纳社会保险费； 3社会保险缴纳比例： 总部：根据深圳市社会保险有关政策执行；
44、 公司负担 个人负担 养老保险 10%+1（地方补充养老保险） 8% 医疗保险 7% 2% 工伤保险 0.5 不负担 失业保险 上年度城镇职工月平均工资*1*本公司人数*40 不负担 片区：根据片区所在城市社会保险有关政策执行。 4管理办法：为规范管理，保障公司与员工的合法权益，社会保险金自员工入职之月起 缴纳，由总部人事部薪酬专员或片区行政助理统一办理社会保险缴纳手续；档案管理费由公司 统一缴纳；档案管理费指人事档案托管费用，不包含其他单项代理费用。 1) 总部人员： 自 2003 年 1 月起，非校园招聘的新入职人员需将档案存入公司档案中心，并由公司为其办 理社会保险参保手续；校园招聘的新
45、入职人员的档案存入医药股份公司的档案中心统一管理， 由公司为其办理社会保险参保手续； 新入员工，若已有深圳市社会保险账号，请将账号信息通知人力资源部，公司将自该员工 入职当月起继续为其缴交社会保险；若还没有在深圳参保，需将个人身份证复印件、社会保障 卡照片回执交予人力资源部，公司将自员工入职当月起为其办理社会保险参保手续、制作社会 保险卡； 已在深圳参加社会保险的非深圳户籍员工，若办理了调入深圳市的调户手续，应及时将调 令、户口卡（复印件、审原件）等有关材料交至人力资源部，公司将自调户当月起为其办理社 会保险变更手续，若已在原户籍所在地城市办理了社会保险的员工，需持深圳市居民户口卡、 身份证以
46、及调入深圳介绍信（复印件、审原件）办理在原户籍所在地城市办理社会保险转出手 续，并将相关表格、文件交至人力资源部在深圳市社保局为其办理转入手续； 2) 片区人员： 新入职人员需将档案存入公司在片区统一开户的人才市场统一管理，不调档者应不予转正； 在正常办理入职手续后，员工应及时将办理社会保险所需的资料交予办事处经办人员（行政助 理），由办事处统一为员工办理社会保险手续； 片区具备在当地办理社会保险的，由公司依据当地政府、社保部门的规定、标准执行； 片区不具备在当地办理社会保险条件的，可由员工在以下方案中自行选择决定解决方式： a) 员工以个人名义在当地社保机构办理社会保险,包括养老保险、医疗保
47、险和住房公积金 三项，或由原单位为其办理社会保险的，须凭相关收据、社保机构个人参保清单报销公司负担 费用的 100；并由员工与公司双方签订保险协议并交至人力资源部存档；报销保险费用的人 员名单由片区行政助理提供至人力资源部备案、存档，未备案的不接受费用报销申请； 公司负担费用员工实际缴费工资*公司应负担比例*缴费月数； 注：报销金额按员工实际发生费用报销公司应负担部分，如员工的缴费工资高于公司政策规定 的标准，即按公司政策规定的员工缴费工资标准报销，超过部分费用由员工本人负担。 b) 无法以员工个人名义办理社会保险的，由公司将公司负担部分费用年底一次性支付给员工， 公司负担费用缴费工资*当地保
48、险公司负担比例*任职月数，由员工与公司双方签订保险协议 并交至人力资源部存档；年底一次性领取保险费用的人员名单由办事处经办人员提供至人力资 源部备案、存档；已取消，建议删除此段 c) 无法以员工个人名义办理社会保险的，可由人力资源部在深圳总部、根据深圳市社会保险 的有关规定为其办理社会保险，公司负担费用缴费工资*深圳市保险政策的公司负担比例*任 职月数，由员工与公司双方签订保险协议并交至人力资源部存档；如有员工离职，区总、线经 理、财务经理（主管）及文员有责任将本片区员工离职的信息及时通知人力资源部，以便于公 司停止交付离职员工的社会保险费，员工办理完离职手续后，由人力资源部为其开具相关证明
49、办理社会保险的退保（转移）手续； 住房公积金政策 1住房公积金是指员工在工作年限内，由员工及其所在公司按月按一定比例交存的资金。由 于住房公积金是非国家规定必须购买的项目，可以根据公司的业绩经营情况决定是否办理或继 续办理住房公积金。 2适用对象： 1) 总部：根据深圳市住房公积金政策的规定，为具有深圳市本市户籍的员工，且员工的个人 档案在公司统一管理；自员工档案由公司统一管理之月起办理住房公积金。员工档案统一管理 之前的工龄不予补缴。 2) 片区：根据片区所在城市的住房公积金有关政策执行，且员工的个人档案在公司指定人才 代理机构统一管理； 自员工档案由公司统一管理之月起办理住房公积金。员工档案统一管理之 前的工龄不予补缴。 3住房公积金缴纳基数： 1) 总部：以公司员工的岗位月收入为缴费工资标准，若岗位月收入低于深圳市缴费工资下限， 则调高至深圳市缴费工资低限缴纳住房公积金；若岗位月收入高于深圳市缴费工资上限，则调 低至深圳市缴费工资最高限缴纳住房公积金； 2) 片区：以公司员工的岗位月工资为缴费工资标准，若岗位月工资低于办事处所在城市缴费 工资
